退休了需要檔案嗎-tft每日頭條

社保知識，小龍蝦每日分享第439期，歡迎關注！

平時的工作與生活，我們很少關注自己的個人檔案，沒有對檔案重視起來，覺得可有可無！

但是一旦辦理退休手續的時候，才會發現缺東少西，四處尋找！

能找到自然一切安好，找不到自然隻能說太悲劇了！

退休了需要檔案嗎（退休一定要檔案嗎）1

一、檔案的退休作用

檔案的作用有許多，這裡僅僅讨論退休時候的作用！

1、特殊工種的證明

《社保法》規定，符合條件的從事特殊工種的可以提前5年退休！

如何才是符合條件的？不是某個人或者某個機構說了算！

社保機構需要查找檔案，通過檔案材料來證明是否符合條件。

如果檔案缺失，自然無法辦理特殊工種的提前退休！

2、視同繳費年限的證明

對于1996年以前參加工作的企業職工，以及2014年以前參加工作的機關事業單位人員而言，檔案更是一個比較重要的材料。

對于這類群體而言，退休計算養老金的時候會使用“視同繳費年限”、“視同繳費指數”這兩個參數。

如果沒有檔案，就無法認定參數，計算養老金的時候會損失很大一筆養老金——是每個月都損失！

3、退休時間的證明

很多時候許多人的身份證日期與檔案日期是不匹配的。

比如當初招工的時候，單位人員一不小心寫錯了職工的出生日期，導緻身份證日期與職工檔案日期不一緻，怎麼辦？

國家對此有明确的規定，對于出生時間不一緻的人，以本人檔案最先記載的出生時間為準！

如果身份證出生時間已經滿退休年齡，但是檔案未達到，職工是無法辦理退休手續的！

退休了需要檔案嗎（退休一定要檔案嗎）2

二、檔案丢失如何處理？

一個職工的完整檔案分為學籍檔案盒人事檔案。學籍檔案從小學一直到學業結束；人事檔案從用人單位錄用職工開始建立。

檔案丢失如何處理？必須先重建檔案，然後再辦理退休手續！（如果沒有視同繳費年限，又不是特殊工種，或者是1996年以後工作的企業職工人員，無需辦理檔案可直接退休！）

首先，去社保部門開具制式介紹信，不然個人去一些大單位，是無法接觸檔案的！

其次，逐一去入職過的單位補齊檔案：招工表、工資表、勞動合同、核薪表、用工文件、審批表等等！

再次，如果單位沒有妥善保存，可以去單位的上級主管單位請求查詢，或者直接去檔案館、社保局檔案館等查詢複印檔案，記得加蓋公章！

最後，如果以上都沒有或者不存在的話，個人隻能選擇隻法律程序！畢竟個人是無權報關檔案的，檔案的丢失屬于檔案管理部門的失責，對自己造成了經濟損失，理應承擔一定的責任！

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