越來越多的辦公室,多年前配置的打印機,壽命已經到了臨界點,面臨更新換代,更多的人選擇網絡打印機。
相比較傳統的打印機,網絡打印機有好幾個優勢:
1、節省了主電腦
依靠網絡連接各個電腦,不需要再單獨配置一台電腦;
2、穩定性更好
不用和電腦相連接,避免了電腦未開機或因電腦故障,而不能成功打印;
3、設置更簡單
不需要主電腦的各項設置,免去了很多人苦苦尋覓設置細節的煩惱;
很幸運,小迷妹的辦公室早在幾年前就使用上了網絡打印機,今年又更換了一台新網絡打印機。
上次寫完辦公室打印機如何共享之後,很多小夥伴兒留言問,網絡打印機怎麼設置,為什麼我們辦公室的網絡打印機,别人都能連上,就我連不上;還有的小夥伴兒問,同一辦公室,xp系統、win7系統、win10系統都有,怎麼共享等問題。
理光MP 2555SP黑白激光數碼複合機
所以今天,特意詳細圖解一下網絡打印機的設置方法,和疑難解答。
一、網絡打印機的原理傳統的打印機,是依靠一根usb線,連接到一台電腦,通過電腦系統的設置,來共享給其他的打印機。
網絡打印機相比較則更簡單,隻需要給網絡打印機分配一個有效的IP地址,局域網内所有電腦單獨安裝打印機驅動,然後都可以通過這個IP地址,連接到打印機。
當然了,網絡打印機的功能就豐富了,可不僅僅是打印了,還有複印、掃描(掃描到電腦桌面、或者掃描到電子郵箱)等功能。
小迷妹辦公室的網絡打印機是理光MP 2555SP黑白激光數碼複合機,以此為例,其他機型設置相似,具體位置稍有不同。
二、配置方法
1、首先需要給網絡打印機分配1個IP地址。
這裡是個難點,懂的人自然懂,但是大部分使用者,對IP這個東東可能還是懵懂的。
IP的獲得一般分為動态IP和靜态IP。
如果你的辦公室是自動獲得IP地址,那麼你先看看你的電腦自動獲得的IP地址是什麼。
打開網絡,雙擊“以太網“,打開”詳細信息“,會開到你的電腦的IP地址:
比如我的IP如上圖,是自動獲得了10.195.177.10這個IP地址。
這裡還需要說明一點,一般電腦開機後,
第一台開機的電腦,會自動獲得10.195.177.2;
第二台開機的電腦,會自動獲得10.195.177.3;
……
以此類推,為什麼不從10.195.177.1開始呢,因為這個是網關,不是IP,這是另一個話題,這裡就不解釋了。
那麼小迷妹決定給打印機的分配的IP地址是:10.195.177.20。
這個時候不要着急,為了以防萬一,還是需要先确認這個IP是不是真的是空閑的。
方法如下:
①、左下角”開始“右鍵,選擇”Windows PowerShell(I)“:
②、輸入ping 10.195.177.10,如果IP被使用了,如下圖:
如果IP沒有被占用,是閑置的,如下圖:
為了避免不必要的麻煩,小迷妹強烈建議大家不要跳過這一步。
為什麼要選10.195.177.20這個末尾是20的IP呢?
因為小迷妹的辦公室,網絡中心給分配的IP段,隻有2到20,這19個IP地址,可憐吧。
好像沒回答為什麼末尾選20。
如剛才所言,局域網内的IP地址最後一位,都是從低往高的依次獲得,如果IP末尾取個小數字,那麼就有可能打印機的IP被其他電腦給占用了,末尾取個最大數字,其他電腦就占用不到這個IP地址了。
當然,即使選個IP末尾是小數字的,被占用的幾率也很小,因為打印機在使用IP嘛,但是呢,萬一停電了,等來電了,打印機沒有啟動,電腦先啟動了,把打印機IP給自動獲得了呢!
一旦發生這種情況,所有電腦連接不上打印機,可最糾結的是你壓根想問題出在這一點上。
靜态IP就不用多說了,同理,找個末尾數字最大的。
2、打印機通電,插入網線,網線的燈應該閃動才對:
正常情況,網線這裡的燈,黃色和綠色閃動,表示網線是通的,如果燈不亮,明顯是你的網不通,或者是這根網線有問題。
3、進入打印機設置界面,這裡有幾步設置,每個打印機不通,我隻能以我的演示,不過其他打印機,設置的地方八九不離十。
①、在設置裡找到“接口設置”,小迷妹辦公室的打印機是有這個的,因為打印機不僅支持有線網絡,還支持WiFi直連:
不過,相比較而言,還是有線網絡比較穩定,WiFi的穩定取決于無線路由器。
②、然後點擊進入“系統設置”:
③、這裡的接口設置,和剛才的接口設置,是不同的兩個位置:
④、點擊“機器IPV4地址”,這裡點擊“更改”,就可以把準備的IP地址填進去了:
打印機的IP就這樣設置好了,其他的參數,不影響連接打印,暫時不設置。
4、局域網内電腦連接打印機
之前有很多小夥伴留言說,局域網内有win10系統,有xp系統,還有win7系統,怎麼辦?其實不管什麼系統,都可以連接到打印機的。
首先,去打印機官方網站下載對應型号的驅動。
①、以win10系統為例,将下載的打印機驅動,解壓,并且安裝程序:
②、基本全是下一步,就不截圖了,下圖這一步就是要填入剛才确定的IP地址,10.195.177.20:
③、然後出現下圖畫面,自然是選擇和你打印機型号一緻的或者切近的:
④、驅動就安裝完成了,打開控制面闆裡面的打印機:
可以看到打印機驅動已經安裝到win10系統了,現在已經完全可以正常打印了。
那麼win7和xp系統和win10的安裝驅動方法是一樣的,當然對于xp系統來說,隻要官方提供了程序就可以安裝。
不過很多新型的打印機,已經不提供xp系統的驅動了,所以如果碰到這種情況,要麼你升級系統,要麼在别的電腦系統操作吧。
這就是網絡打印機的具體設置和連接方法。
三、常見故障
本來是計劃寫一些常見故障的,奈何這幾年小迷妹用的網絡打印機,并沒有出現多少故障,想寫也沒的寫啊。
隻有幾個不算問題的問題,想想還是羅列出來,也許對于有的朋友有用呢!
1、局域網内有的電腦可以打印,有的電腦突然打印不了。
這種情況,打印機肯定是沒問題的,不然所有電腦肯定都打印不了。
原因:問題出在不能成功打印的電腦系統,要麼是驅動出了問題,要麼是網絡出了問題。
解決方法:重裝一邊打印機驅動,檢查計算機網絡。
2、所有電腦無法打印
原因:打印機的網絡出了問題。
解決方法:檢查網線和水晶頭、交換機、以及打印機的設置是否被修改。
嗯,暫時就寫這麼多吧。
下期,寫一些噴墨彩色打印機的共享方法和常見問題。
電腦小迷妹會持續分享電腦系統與軟件技能,希望得到大家的指正。
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