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excel怎麼根據下拉菜單統計數據
excel怎麼根據下拉菜單統計數據
更新时间:2025-02-19 05:56:14

如何讓下拉菜單選項随着數據源自動增加和删除?曾經我教過大家一個方法,用函數可以實現,詳情可參閱 怎樣才能讓 Excel 下拉菜單選項随數據源自動增減?

但還是有的同學不太願意用公式,覺得理解起來比較困難。

其實呢,上面的方法也有個小缺點,就是下拉菜單無法自動将數據源的列表去重。

那麼,今天我就要教大家一個既簡單,又能自動去重,還能随着列表自動增減的下拉菜單。聽上去是不是有點完美?

案例:

将下圖 1 的 A 列制作成下拉菜單,要求:一次性設置好以後,今後可以自動按姓名去重,當姓名有新增或删除時,下拉菜單會實時自動更新。

效果如下圖 2 所示。

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)1

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)2

解決方案:

1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)3

2. 在彈出的對話框中點擊“确定”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)4

數據表已上傳至 Power Query。

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)5

3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“删除列”-->“删除其他列”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)6

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4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“删除行”-->“删除重複項”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)8

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5. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)10

6. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”,指定需要上傳的位置 --> 點擊“加載”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)11

綠色區域就是去重後的人名列表,接下來開始制作下拉菜單。

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)12

G1 為菜單名稱,自 G2 單元格開始要制作成下拉菜單項。

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)13

7. 按 Ctrl F3 --> 在彈出的“名稱管理器”對話框中選中“表1_2”,即綠色區域的表 --> 點擊“編輯”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)14

8. 将名稱改為“姓名”--> 點擊“确定”

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9. 點擊“關閉”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)16

10. 選中 G2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”-->“數據驗證”

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)17

11. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 允許:選擇“序列”
  • 來源:=INDIRECT($E$1)

公式釋義:

  • =INDIRECT($E$1) 在這裡也可以寫成 =INDIRECT("姓名"),即引用名稱為“姓名”的列表内容,也就是綠色區域的人名

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現在下拉菜單就做好了。

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)19

無論在 A 列增加或删除姓名,隻要在 E 列刷新一下,下拉菜單的内容就會實時更新。

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)2

excel怎麼根據下拉菜單統計數據(智能化Excel下拉菜單)21

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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