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HI,大家好,我是雲虛小師傅,這幾天,剛好是開學季,在線下很多老師朋友私下咨詢我們,開學想把班級上孩子們成績總分從高到低排序,不知道從何下手。
太難了
網上找了很多IF/SUM函數,看的是一臉懵逼。其實啊,現在的辦公軟件非常的人性化,就以WPS為例,我們今天就手把手用動圖來教大家如何快速掌握Excel排序技巧,一起來學習學習吧:
首先,我們拿到一張數據樣表:
樣表
上面有學校、姓名、班級、A科目和B科目成績等信息,我們需要在這份樣表上進行總分成績排序:
第一步:我們需要将總分給算出來,其具體步驟是:總分計算
教程
1.在排頭進行标注:總分
2.在接下來的一個格子裡我們雙擊然後填入 = 号,然後按住電腦 shift 鍵,用鼠标點向A科目成績一整列 然後松開Shift鍵 輸入 号 再按住電腦 Shift 鍵,用鼠标點向B科目成績一整列,然後點 Enten 鍵,我們發現就會在那一格出現一個數據,這個數據剛好是那一行科目A 科目B的總和
3.隻需用鼠标點向那個數據右下角,直接下拉,就能生成該份樣表所有成員的總分
第二步:我們需要将總分進行排序
1.在排頭進行标注:排名
2.點擊工具行中的數據
3.點擊由高到低排序,排序過程中,我們會發現,總分成績就會由高到低的進行數據處理,接下來,隻需在排名第一分數後标注數字1.然後再長拉數據,就會得出全項的數據排序
尾言是不是好簡單,有沒有學會呢?
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