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word你不知道的技巧
word你不知道的技巧
更新时间:2025-02-19 07:10:54

Hello,大家好,我是無拘無束的分享知識,每天跟大家分享點有用的知識,話不多說。感興趣的朋友可以點贊、關注、收藏哦。

1. 将word文檔中的硬回車全部消除

從事來稿閱讀、編輯的工作者,最頭痛的事就是打開一篇文檔後,發現每行都加入了硬回車,這樣很不方便處理工作。這時可以利用下面的操作來解決硬回車的問題。

方法一:

最簡單也是最直接的方法。通過按或一個一個删除軟回車符,Delete鍵删除光标後面的字符,退格鍵backspace删除光标前面的字符,這種辦法懂一點電腦的都會,可這樣的速度顯然很慢。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)1

方法二:

(1)找到【開始】選項卡,單擊“編輯→替換”命令,打開“查找和替換”對話框。(2)将光标定位到“查找内容”框中,單擊“更過”按鈕,在“特殊字符”下拉式菜單中選中“段落标記”選項,這時“查找内容”框中出現“^p”字樣,

(3)單擊“全部替換”按鈕,即可消除全部硬回車。注意:“替換為”框中什麼也不輸入。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)2

2. word為表格一次性添加内外不同的邊框效果

默認插入的表格無論是内邊框還是外邊框都是黑色線條,可通過如下方法一次性設置表格的外邊框與内邊框。(1)選中整張表格,選擇【表格工具】選項卡,左鍵單擊“設計”選項卡,找到“邊框組”,左鍵單擊其右下角箭頭,彈出邊框對話框。 (2)首先設置表格外邊框。在“顔色”框下拉菜單中選擇“紅色”,在“寬度”框下拉菜單中選擇“2.5 磅”(粗線條)。(3)在預覽框中,将鼠标分别移到預覽表格的上、下、左、右邊框線上單擊一次鼠标左鍵,即可将所設置的效果應用于表格外邊框上。(4)接着設置表格内邊框,在“顔色”框下拉菜單中選擇“紅色”,線條寬度可采用默認效果,即細線條。(5)在預覽框中,将鼠标分别移到預覽表格的内部線條上單擊一次鼠标左鍵,即可将所設置的效果應用于表格内部線條上。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)3

注意:根據喜好進行設計即可。

3.Word表格中快速插入行和列(原有表格)

若插入一行或一列,選中需要插入行或者是列的地方的。

方法一:右鍵單擊選中的行和列,選擇“插入”功能,若選中的是行則選擇“在上方插入”或“在下方插入”。若選擇的是列則選擇“在左方插入”和“在右方插入”。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)4

注意:行對應着上下,列對應左右。若如對應錯誤,則會在選擇的方向方複制整個表格。

方法二:在【表格】選項卡下方選擇“布局”選項卡,在“行和列組”中根據需求添加即可。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)5

4. 将數據信息快速轉換為表格形式

(1)輸入數據信息。在輸入文字或數據時,每個項目之間用逗号、制表符或空格鍵斷開(注:逗号必須用半角方式)。(2)選中輸入的文字或數據,左鍵單擊“插入選項卡→表格→文字轉換成表格”命令,打開“将文字轉換成表格”對話框。 (3)對表中的行、列數和表格格式進行适當調整。單擊“确定”按鈕,此時所選的文字區将會轉換為一個表格。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)6

5. 在Word 文檔中将表格列标題在每一頁中都可見

當表格超過一頁時,後面頁中的表格将看不到列标題,可通過以下設置讓标題在每一頁中都可見。(1)選擇表格的第一行或多行,左鍵單擊【表格工具-布局】選項卡,找到數據組。

(2)左鍵單擊重複标題行即可。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)7

提示:隻有在自動分頁時,Word 才能夠自動重複表格标題,如果手工插入分頁符,表格标題将不會重複。

6. 創建特定的word表格樣式

我們還可自己設計表格樣式保存起來,下次使用時。可直接套用,具體設置如下。

(1)插入我們需要的特定的表格行數和列數,選中表格。

(2)左鍵單擊【表格工具-設計】,找到“表格樣式”組,左鍵單擊右下角的三角。

(3)選擇“創建表格樣式”,在彈出的“根據格式化創建新樣式”對話框進行設置,設置完成後點擊确定即可。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)8

7. word為表格中特殊的單元格添加背景效果

(1)選中需要設置背景效果的單元格,找到【表格工具-設計】選項卡,在“表格樣式”組中選擇底紋。(2)選擇“底紋”選項卡,從“主題顔色”欄列舉的顔色中選擇中一種合适的顔色即可。

word你不知道的技巧(幹貨Word技巧知識)9

總結

每天分享幾個技巧知識,感興趣的朋友們可以點贊、關注、轉發和收藏,後續會持續更新。

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