大家好，我是寫完稿就開心的小潔兒~

在我們平時工作中經常需要打印一些 Excel 文件，但有時候打印出來的效果并不是我們想要的。

直接打印的時候網格線為什麼沒有顯示？

每頁紙可以都有表頭标題嗎？

表格的頁碼在什麼地方？

表格打印區域怎麼設置？

怎麼把全部内容打印到一頁紙上？

......

這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢？

今天我就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧！

先給大家介紹一個快捷鍵

「Ctrl P」（打印預覽）

01

将全部表格縮放為一頁

◆ ◆ ◆

在打印 Excel 表格時，多出一點内容，一頁打不下，多出一頁大面積浪費，有沒有辦法快速壓縮到一頁裡？

其實很簡單！

❶ 按住【Ctrl P】打印預覽

❷ 在「設置」的最後一欄下拉列表中選擇【将工作表調整為 1 頁】

就可以把所有内容縮放到一張紙啦！

（完整操作）

02

調整頁邊距

◆ ◆ ◆

除了用縮放功能把表格調整到一頁，我們還可以通過調整表格在 A4 紙上的頁邊距，來調整表格的位置。

❶ 按住【Ctrl P】打印預覽

❷ 在「設置」頁面選擇【頁邊距設置】中的【自定義頁邊距】

❸ 根據頁面需求來自定義調整上下邊距或左右邊距的數值。

同樣也可以達到把完整表格變成一頁紙的效果哦~

（完整操作）

03

打印選中區域

◆ ◆ ◆

有時候打印時由于 Excel 表數據過多，我們不需要讓它打印出來，而隻要打印其中的一部分，那麼選中的部分如何打印出來？

❶ 框選出要打印的區域

❷ 按住【Ctrl P】打印預覽

❸ 在「設置」的第一欄下拉列表中選擇【僅打印當前選中區域】

然後我們可以看到現在隻打印選中的區域啦。

（完整操作）

04

打印網格線

◆ ◆ ◆

Excel 打開是默認有淺灰色的網格線的，但是我們打印的時候網格線沒有顯示，怎樣讓網格線打印時也顯示出來呢？

點擊【頁面布局】- 在「工作表選項」工具欄欄的「網格線」勾選「打印」前面的複選框。

【Ctrl P】打印預覽後，就可以看到顯示的網格線啦！

05

打印表頭标題行

◆ ◆ ◆

我們在辦公中會制作許多超長的表格，如果把内容縮放為一頁，整整表格看起來瘦長瘦長的，不夠美觀。

那我們會更傾向于把這張表格打印多張紙，需要把剛才的【将工作表調整為1頁】改為 -【将所有列調整為一頁】。

但是表頭隻有一個怎麼辦？

❶ 進入【頁面布局】

❷ 在「頁面設置」這一欄點擊【打印标題】

❸ 點擊【頂端标題行】旁邊的按鈕

❹ 然後框選中你需要每頁都打印的表頭部分，最後确定即可~

（完整操作）

06

打印頁眉頁腳

◆ ◆ ◆

表格數據有很多，又有特定順序，這時頁碼就顯得尤其重要，那麼在 Excel 中怎樣打印出頁碼呢？

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【頁眉頁腳】選項卡 - 頁腳處選擇「第 1 頁，共？頁」（也可以選擇其它）

這樣每張表格就可以顯示頁碼啦~

（完整操作）

07

不打印錯誤值

◆ ◆ ◆

有時由于使用了錯誤的參數或運算對象類型等，導緻單元格的數據出錯，不能顯示正常的數據。

但是急于打印又沒辦法時間去修正，那麼如何才能不顯示錯誤值，以便于打印出來後更靈活填寫呢？

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【工作表】選項卡 - 「錯誤單元格打印為」這欄選擇「空白」。

這樣錯誤值打印出來就不會顯示啦~

（完整操作）

08

打印批注

◆ ◆ ◆

有時候我們會對 Excel 表的數據添加批注，但是打印出來不能顯示，怎麼讓批注的内容在打印的時候一起顯示出來呢？

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【工作表】選項卡 - 「注釋」欄選擇「工作表末尾」。

這樣我們的批注就可以顯示在打印表格的末尾了。

（完整操作）

09

設置單色打印

◆ ◆ ◆

打印有多種背景顔色的 Excel 表時，看上去會很亂，一行一行把背景色去掉太麻煩，怎樣把在打印時把背景色去掉呢？

我們可以設置「單色打印」。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顔色還是背景顔色~

同樣是在上面的「頁面設置」頁面中進行設置哦！

❶ 進入【頁面布局】

❷ 點擊「頁面設置」這一欄右下角的圖标

❸ 彈出「頁面設置」對話框

❹ 點擊【工作表】選項卡 - 勾選「單色打印」前面的複選框

打印時的其它各種顔色就都會消失啦！

（完整操作）

10

同時打印多個工作表

◆ ◆ ◆

在需要打印整個工作簿中的所有表格時，你總在單個單個的打印它們嗎？

❶ 按住【Ctrl P】打印預覽

❷ 在「設置」界面選擇【打印整個工作簿】

就可以完成整個工作簿中的表格打印啦。

（完整操作）

如果你隻需要打印工作簿中的幾個特定的表格，那麼你可以根據需要：

❶ 按【Ctrl】鍵不松手選中要打印的工作表底部标簽（或按【Shift】批量選中）

❷ 然後打印文檔

其實關于 Excel 的打印并不難，我們要做的，就是根據自己的需求情況，對打印設置進行合适的調節，這樣既節約了紙張，又減少了油墨損耗。

怎麼樣？10 個 Excel 打印的小技巧，你都學會了嗎？

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