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alt鍵有提示音
alt鍵有提示音
更新时间:2025-02-11 14:53:33

Alt鍵在辦公中是一個神奇按鍵,運用得好,可以讓效率翻倍,本期與大家講一下Alt鍵在Word和Excel中的妙用。

一、Alt鍵在Word中的妙用

1、矩形框選

比如想對下圖的成語部分加粗,這時按Alt鍵不放,用鼠标框選區域,之後按快捷鍵Ctrl B即可。

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)1

2、精準調整邊框

若想精準調整表格的寬度,可以長按Alt鍵不放,用鼠标左鍵拉動表格邊框。

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)2

3、調整段落順序

若想移動某個段落,可以先選中段落,之後按住Shift Alt 上(或下)鍵來調整段落位置。

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)3

4、表格拆分和合并

該用法與段落的移動是一樣的,選中要拆分的區域,之後按Shift Alt ↓拆分表格,按Shift Alt ↑即可合并表格。

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5、文字樣式更改

選中文本,按Shift Alt →可以将原先是标題1的樣式設置為标題2,而按Shift Alt ←可以将原先标題2的樣式更改為标題1。

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)5

6、Alt Shift D/T

Alt Shift D:表示插入當前日期

Alt Shift T:表示插入當前時間

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)6

7、添加特殊符号

Ctrl Alt E:插入歐元

Ctrl Alt C:插入所有版權

Ctrl Alt R:插入注冊符号

Ctrl Alt T:插入商标

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8、關閉文檔

按住Alt F4即可快速關閉文檔,該功能與右上角的×鍵是一緻的。

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)8

二、Alt鍵在Excel中的妙用

1、快速移動表格到另一個工作表

選中區域,按Alt鍵不放,将相應的表格移動其他工作表。

alt鍵有提示音(你會用Alt鍵嗎)9

2、快速對齊單元格邊框

有時需要将圖片移到相應的表格邊框,但老是移不到相應的位置。這時借助Alt鍵即可快速對齊。

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3、快速打開文件的屬性

遇到需要查看文件的屬性,可以按住Alt鍵不放,之後雙擊文件即可打開相應的屬性。

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4、快速求和

選中要計算的區域,之後按Alt =即可快速求和。

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5、複制可見單元格

如何複制可見的單元格呢?

首先選中可見區域,按Alt ;,之後再複制粘貼即可。

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6、自動生成下拉菜單

如果數據不多且需重複錄入的話,可以利用Alt ↓生成下拉菜單。

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有關Alt鍵的用法就分享到這裡,喜歡的話,記得點贊分享哦。

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