alt鍵有提示音-tft每日頭條

Alt鍵在辦公中是一個神奇按鍵，運用得好，可以讓效率翻倍，本期與大家講一下Alt鍵在Word和Excel中的妙用。

一、Alt鍵在Word中的妙用

1、矩形框選

比如想對下圖的成語部分加粗，這時按Alt鍵不放，用鼠标框選區域，之後按快捷鍵Ctrl B即可。

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2、精準調整邊框

若想精準調整表格的寬度，可以長按Alt鍵不放，用鼠标左鍵拉動表格邊框。

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3、調整段落順序

若想移動某個段落，可以先選中段落，之後按住Shift Alt 上（或下）鍵來調整段落位置。

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4、表格拆分和合并

該用法與段落的移動是一樣的，選中要拆分的區域，之後按Shift Alt ↓拆分表格，按Shift Alt ↑即可合并表格。

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5、文字樣式更改

選中文本，按Shift Alt →可以将原先是标題1的樣式設置為标題2，而按Shift Alt ←可以将原先标題2的樣式更改為标題1。

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6、Alt Shift D/T

Alt Shift D：表示插入當前日期

Alt Shift T：表示插入當前時間

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7、添加特殊符号

Ctrl Alt E：插入歐元

Ctrl Alt C：插入所有版權

Ctrl Alt R：插入注冊符号

Ctrl Alt T：插入商标

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8、關閉文檔

按住Alt F4即可快速關閉文檔，該功能與右上角的×鍵是一緻的。

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二、Alt鍵在Excel中的妙用

1、快速移動表格到另一個工作表

選中區域，按Alt鍵不放，将相應的表格移動其他工作表。

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2、快速對齊單元格邊框

有時需要将圖片移到相應的表格邊框，但老是移不到相應的位置。這時借助Alt鍵即可快速對齊。

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3、快速打開文件的屬性

遇到需要查看文件的屬性，可以按住Alt鍵不放，之後雙擊文件即可打開相應的屬性。

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4、快速求和

選中要計算的區域，之後按Alt =即可快速求和。

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5、複制可見單元格

如何複制可見的單元格呢？

首先選中可見區域，按Alt ；，之後再複制粘貼即可。

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6、自動生成下拉菜單

如果數據不多且需重複錄入的話，可以利用Alt ↓生成下拉菜單。

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