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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;
每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——表格打印。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?
01打印預覽時,邊框顯示不全提問:打印預覽的時候,邊框總是顯示不全,怎麼處理?
答疑人:機智的秋小 E
原因分析:表格邊框離打印預覽的邊界太近。
解決方法:
可以把打印區域設置大一點,把上下的空行也添加進來。
02打印出來的字太小提問:打印出來的字太小了,怎麼才能「将字體放大」?
答疑人:小敏老師
解決方法:
将你的打印區域,設置寬度為 1 頁,可以解決這個問題。
03表格出現虛線
提問:表格出現這樣一條虛線,是不是表格寬度超了?
答疑人:拉登老師
原因分析:
這是分頁預覽留下來的分頁線,表示表格超出了打印時一頁的寬度。
解決方法:
如果不打印的話,對表格沒有影響。
要是想取消顯示這個分頁線,在 Excel【選項】中,取消勾選【顯示分頁符】就可以了。
04打印有合并單元格的表格
提問:表格裡有大量合并單元格,打印時會跨頁、缺少邊框,怎麼辦?
答疑人:玉霞助教
原因分析:合并單元格跨頁打印無邊框,可修改頁面設置。
解決方法:
在【頁面布局】中,點擊下圖紅色框框内的小箭頭,打開【頁面設置】:
依次點擊【工作表】——勾選網格線——【确定】,即可顯示最後一行的邊框。
以上 7 個問題,相信大家日常工作中多少都遇到過!
希望下次打印表格時,遇到類似的問題,分分鐘就解決!
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