俗話說得好「工欲善其事,必先利其器」,想要做好一件事,那麼準備的工作非常重要。
比如說每個同事的工位桌面并不相同,每個人都會按自身喜好布置,以便更好地投入工作。那 WPS 能否自定義 、讓它更符合日常的操作習慣呢?
今天,我給大家安利下 6 個 WPS 自定義功能,一起來看看吧~
01
自定義功能區
Q :「功能區」是什麼?
A :它可以理解為功能分區,以 WPS 文字為例,可參考下圖:
Q :如果我們想把經常使用幾個功能彙總到一起,可以辦到嗎?
A :當然可以,在 WPS 文字、表格、演示組件中,使用「自定義功能區」可以進行增減、删除功能,移動功能區位置等等操作,一起看看下方的演示吧:
功能入口:文件 - 選項 - 自定義功能區
如此一來,你便能選擇自定義常用的功能,讓 WPS 更加符合你的使用習慣,提高工作效率。
02
自定義快速訪問工具欄
Q :那什麼是「快速訪問工具欄」呢?
A :光聽名字可能很多人并不知道,其實啊我們在 WPS 中經常會用到它們,如下圖所示的「快速訪問工具欄」,我們可以使用它快速完成保存、另存等操作。
Q :這個功能很方便呀,那要怎麼自定義設置呢?
A :很簡單,打開「快速訪問工具欄」就能就行自定義操作了,另外還支持設置不同的放置位置哦。
功能入口:文件 - 選項 - 快速訪問工具欄
想要快速實現某個功能,那麼「快速訪問工具欄」的自定義絕對能幫到你!
03
自定義任務窗格
Q :頁面右側的有一排是什麼呢?
A :這是「任務窗格」,可以方便大家快速啟用各種選項。
Q :「任務窗格」也支持自定義設置嗎?
A :支持的,點擊「管理任務窗格」可以開啟或關閉各種選項,也可以在“高級設置”中,對其進行關閉、顯示等操作。
功能入口:頁面右側欄 - 管理任務窗格
04
自定義狀态欄
Q :上面的已經學會了,那麼「狀态欄」又是什麼呢?
A :「狀态欄」常見于 WPS 界面下方,可以幫助大家快速統計字數、查看顯示比例等,具體位置可以參考下方圖片。
Q :那它也一定支持自定義設置了。
A :對的,鼠标右鍵「狀态欄」就能調出「自定義狀态欄」,選擇需要展示的功能就可以了。
功能入口:鼠标右鍵狀态欄
05
自定義外觀
Q :WPS外觀是指那些呀?
A1 :這裡的外觀包括了窗口的“背景顔色”、“背景圖片”以及界面上的“字體字号”等,可以通過「自定義外觀」進行設置。
功能入口:首頁 - 稻殼皮膚 - 自定義外觀
A2 :另外, WPS 也支持「皮膚」的設置,根據需要選擇需要的皮膚模闆進行使用。
功能入口:首頁 - 稻殼皮膚 - 皮膚
A3 :還有就是「圖标格式」的選擇了,選擇後,文件保存後的圖标也會随之發生變化,善用這些功能可以讓WPS的外觀更符合自己的心意。
功能入口:首頁 - 稻殼皮膚 - 格式圖标
06
自定義視圖
Q :這個我知道,「視圖」是功能區的視圖菜單。
A :Bingo,不過又不隻是這些哦。其實在 WPS 文字、表格、演示的「選項」中也有一個「視圖」,可以幫助我們調節顯示界面。
以 WPS 表格為例,可以通過「視圖」來調整網格線顔色等多種顯示設置
功能入口:文件 - 選項 - 視圖
當然,上面演示的隻是其中一種,更多功能大家可以上手操作嘗試一下哦。
以上就是本期的所有内容啦!希望這 6 個自定義功能,能幫助你把 WPS 調整為你最貼心的辦公助手,提高你的辦公效率。
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