在使用excel時,我們經常會用【右擊-設置單元格格式】将一列的數據設置成自己需要的格式,比如:保留兩位小數,其實,設置單元格格式中的自定義功能是很強大的,下面一一講解。
一、看上圖,自定義裡面有各種符号,這些符号代表什麼意思呢
1、G/通用格式:相當于分類裡面的【常規】
2、#:數字占位符,顯示有意義的0,小數點後數字如果大于“#”的數量,則按#的數量四舍五入
3、?:數字占位符,小數點兩邊無意義的0添加空格,對齊小數點
4、@:文本占位符
5、*:重複下一次字符,直到填滿單元格列寬
6、,:千位分隔符
7、[]:[顔色]表示單元格數字顯示的顔色,比如[紅色]這一列的數字就顯示紅色;[條件],按照判斷的條件設置格式,最多3個條件,兩個确定,一個其它
8、空格:表示隐藏
另外,\,!,— 不常用,這裡就不作介紹了。
二、常用格式舉例
1、正數;負數;0;文本
2、在原文本的基本上用“@”添加新文本
3、大寫金額,這個财務會經常用到,[DBnum1]為大寫的一、二、三、四,比如1234,顯示為“一千兩百三十四”;[DBnum2]為大寫的壹、貳、叁、肆,比如1234,顯示為壹仟貳佰叁拾肆,單位大寫也不一樣;[DBnum3]為數字小寫,單位大寫,比如1234顯示為1千2百3十4;
如果[DBnum2]為常規格式,後面空着就行,确認後系統為自動變為[DBnum2]G/通用格式,如果後面要加上”元整“或其它條件,就必須要加上G/通用格式,[DBnum2]G/通用格式”元整“。
4、其它常用數字格式
####.##:1234.567顯示為1234.56
#.000:8.9顯示為8.900
#???/???:分數時”/“對齊
顔色,日期,綜合應用後面再說了,如果圖片看不清楚或說的不對的,歡迎指正,共同探讨。
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