彙總是數據運算數據分析場景當中最高頻的要求
分類彙總、多角度彙總、多表彙總、多工作簿彙總等等,上鑽下取。
分類彙總的數據工具有很多:函數公式(sum、sumifs、sumproduct等)、透視表、及其他更高級的工具。
今天演示的是初學者很容易忽視的數據工具:數據選項卡的合并計算與分類彙總。
比函數公式、甚至透視表更簡單高效的合計工具。
合并計算(一個區域或單表)合并計算區域遵循一定的規則即:
最左列是關鍵字段,後面的列都是計算字段,如果後面的列是文本,則不會合計(空白列),如圖黃色區域。
并且,不能添加重複源引用。
合并計算(多個區域或多表)
第一步驟,要先選擇目标單元格(合并計算結果粘貼區域),然後是點數據選項卡——合并計算。
添加引用區域時,光标要放在引用位置的文本框裡面。選擇引用區域。點擊添加。
難點:理解标簽位置。
我簡單解釋下:首行如果勾選,計算列合并計算時,會按照列的标題去合并計算,如果不勾選,合計計算時就不會按列标題,而是按列去合并計算。
看下圖。勾選時,因為計算列标題不一樣,所以不會合并計算。隻有列标題一樣才會合并計算。不勾選時,不會判斷列标題,而是直接合并計算列。
最左列勾選時一個道理。
下圖同一引用位置,兩種設置結果。
其他運算方式
除了求和,還有其他的運算:計數、平均、乘積等等。
合并計算計數示例
合并計算的乘積、最大、最小運算
核對兩列數據
創建組、取消、折疊展開組
在明細數據比較多的情況,創建組比較好的展示了數據的層次性。
要點:注意動圖設置方向的區别。點擊右下角的對話框啟動器;分級展開和隐藏。
取消組步驟:先選擇被分組的明細列、行,再點取消組合
注意方向:
分類彙總
分類彙總與合并計算區别
分類彙總不會合并同類項進行運算,隻是歸類相鄰的行列彙總生成合計行、列。
分類的運算方式:求和、計數等等
我的EXCEL基礎課專欄已經基本完成了80%部分:開始選項卡與數據選項卡。所有的文章都是采用動圖 文字的形式。
因為動圖是效率最高的方式。每個動圖我盡可能用最簡單易懂的方式演示。
我的初衷是以高效、邏輯、體系、深入的方式去帶給希望學好EXCEL的同學。
對的,是希望學好EXCEL的同學。可以說本專欄更新到現在,如果以上更新的内容隻有認真看了,并且不明白的都練了一遍,可以說工作中對數據處理一定有明顯提升。
不一定要花很多時間,也不一定要花幾百塊報什麼課程,關鍵時我告訴的,學習EXCEL的目的不是學習一些快捷鍵,學習幾個儀表盤,或者學習幾個技巧。
以上在之前更新的圖文都有詳細的描述。感興趣的同學可以翻翻。
原理課:30分鐘掌握EXCEL底層原理和體系框架
基礎操作課第一節:WPS/EXCEL 版本和安裝
基礎操作課第二節(1):認識功能區—開始選項卡
基礎操作課第二節(2):認識功能區—其他選項卡
基礎操作課第二節(3):認識功能區—界面及設置
基礎操作課第三節(1):開始選項卡—剪切闆
基礎操作課第三節(2):開始選項卡—選擇性粘貼
基礎操作課第三節(3):開始選項卡—單元格格式(合并單元格)
基礎操作課第三節(4):開始選項卡—單元格格式(數字類型)
基礎操作課第三節(5):開始選項卡—單元格格式(運算符)
基礎操作課第三節(6):開始選項卡—單元格格式(自定義數字格式)
基礎操作課第三節(7):開始選項卡—條件格式(條件格式基本規則)
基礎操作課第三節(8):開始選項卡—條件格式(圖标集百分比百分點值)
基礎操作課第三節(9):開始選項卡—條件格式(自定義條件格式)
基礎操作課第三節(10):開始選項卡—查找替換定位
基礎操作課第四節(1):數據選項卡—填充
基礎操作課第四節(2):數據選項卡—智能填充
基礎操作課第四節(3):數據選項卡—排序、篩選(自定義排序、高級篩選)
基礎操作課第四節(4):數據選項卡—數據核對:重複與唯一
基礎操作課第四節(5):數據選項卡—數據有效性驗證
基礎操作課第四節(6):數據選項卡—分列與智能分列
基礎操作課第四節(7):數據選項卡—合并計算、分類彙總
開這個頭條号,我是準備當專欄來寫的,如果你正好想學習EXCEL,不要錯過這個不收費的專欄。歡迎收關注、收藏、評論、轉發、點贊!!!
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