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microsoft word 使用教程?Microsoft Word 于 1983 年推出，從那時起，它一直是許多人不可或缺的工具許多用戶每天都使用該程序來編寫作業、腳本等等但有時通過拖動光标來執行每個操作可能會同時變得既耗時又煩人，我來為大家科普一下關于microsoft word 使用教程?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

microsoft word 使用教程

Microsoft Word 于 1983 年推出，從那時起，它一直是許多人不可或缺的工具。許多用戶每天都使用該程序來編寫作業、腳本等等。但有時通過拖動光标來執行每個操作可能會同時變得既耗時又煩人。

你想加快寫作和格式化過程嗎？您想将您的生産力提升一個檔次嗎？我們為您準備了一切。今天将深入研究一些最好的 Microsoft Word 鍵盤快捷鍵，它們将幫助您輕松編寫或編輯下一個文檔。

1. 常用的 Microsoft Word 快捷鍵

下表包含 Microsoft Word 中一些最常用和最常用的鍵盤快捷鍵的列表。

操作	快捷鍵
打開 Word 文檔	Ctrl O	Command O
創建一個新文檔	Ctrl N	Command N
保存文檔	Ctrl S	Command S
關閉文檔	Ctrl W	Command F4
所選内容剪切到剪貼闆	Ctrl X	Command X
所選内容複制到剪貼闆	Ctrl C	Command C
粘貼剪貼闆的内容	Ctrl V	Command V
選擇所有文檔内容	Ctrl A	Command A
對文本應用粗體格式	Ctrl B	Command B
對文本應用斜體格式	Ctrl I	Command I
對文本應用下劃線格式	Ctrl U	Command U
将字體大小減小 1 磅	Ctrl [	Command [
将字體大小增加 1 磅	Ctrl ]	Command ]
居中文本	Ctrl E	Command E
将文本向左對齊	Ctrl L	Command L
将文本向右對齊	Ctrl R	Command R
取消命令	Esc	Esc
撤消之前的操作	Ctrl Z	Command Z
如果可能，重做之前的操作	Ctrl Y	Command Y
調整縮放倍率	Alt W	Option W
拆分文檔窗口	Ctrl Alt S	Command Option S

2. 功能區面闆快捷鍵

以下快捷方式将幫助您訪問功能區面闆中的不同選項卡，如主頁、插入、布局選項卡等。

操作	快捷鍵
移到告訴我或搜索字段	Alt Q	Command c
打開文件選項卡	Alt F	Option F
打開主頁選項卡	Alt H	Command v
打開插入選項卡	Alt N	Option N
打開設計選項卡	Alt G	Option G
打開布局選項卡	Alt P	Option P
打開引用選項卡	Alt S	Option S
打開郵件選項卡	Alt M	Option M
打開審核選項卡	Alt R	Option R
打開視圖選項卡	Alt W	Option W

3. 導航文檔的快捷鍵

在寫作時，當我們在文檔的不同部分之間導航時，會有多個實例。這些快捷方式可以幫助我們做到這一點。

操作	快捷鍵
将光标向左移動一個字	Ctrl 左箭頭鍵	Command 左箭頭鍵
将光标向右移動一個字	Ctrl 右箭頭鍵	Command 右箭頭鍵
将光标向上移動一段	Ctrl 上箭頭鍵	Command 上箭頭鍵
将光标向下移動一段	Ctrl 下箭頭鍵	Command 下箭頭鍵
将光标移動到當前行的末尾	End	End
将光标移動到當前行的開頭	Home	Home
将光标移動到屏幕頂部	Ctrl Alt Page up	Command Option Page up
将光标移動到屏幕底部	Ctrl Alt Page down	Command Option Page down
通過将文檔視圖向上滾動一屏來移動光标	Page up	Page up
通過将文檔視圖向下滾動一屏來移動光标	Page down	Page down
将光标移動到下一頁的頂部	Ctrl Page down	Command Page down
将光标移動到上一頁的頂部	Ctrl Page up	Command Page up
将光标移動到文檔末尾	Ctrl End	Command End
将光标移動到文檔的開頭	Ctrl Home	Command Home
将光标移動到上一版本的位置	Shift F5	Shift F5
将光标移動到上次關閉文檔之前所做的最後一次修訂的位置	Shift F5	Shift F5
循環浏覽浮動形狀，例如文本框或圖像	Ctrl Alt 5	Command Option 5
退出浮動形狀導航，返回正常導航	Esc	Esc
顯示導航任務窗格	Ctrl F	Command F
顯示“轉到”對話框	Ctrl G	Command Option G
循環浏覽先前對文檔所做的四個更改的位置	Ctrl Alt Z	Command Option Z

4. 選擇文字和圖形的快捷鍵

現在您知道如何使用快捷鍵導航 Word 文檔，讓我們來看看如何使用鍵盤快捷鍵輕松選擇文本或圖形。

操作	快捷鍵
一次選擇一個字符	Shift 箭頭鍵	Shift 箭頭鍵
一次選擇一個詞	Ctrl Shift 箭頭鍵	Cmd Shift 箭頭鍵
選擇從插入點回到行首	Shift Home	Cmd Shift 右箭頭鍵
選擇從插入點到行尾	Shift End	Cmd Shift 左箭頭鍵
進入選擇模式	F8	F8
剪切文本到 Spike	Ctrl F3	Command F3
粘貼文本到 Spike	Ctrl Shift F3	Command Shift F3

5. 對齊和格式化段落的快捷方式

以下快捷方式将幫助您輕松對齊文檔中的段落并設置其格式。

操作	快捷鍵
居中段落	Ctrl E	Command E
對齊段落	Ctrl J	Command J
段落左對齊	Ctrl L	Command L
段落右對齊	Ctrl R	Command R
縮進段落	Ctrl M	Command Shift M
删除段落縮進	Ctrl Shift M	Command Shift M
創建懸挂縮進	Ctrl T	Command T
删除懸挂縮進	Ctrl Shift T	Command Shift T
删除段落格式	Ctrl Q	Command Q
對段落應用單個間距	Ctrl 1	Command 1
對段落應用雙倍行距	Ctrl 2	Command 2
對段落應用 1.5 行間距	Ctrl 5	Command 5
在段落前添加或删除空格	Ctrl 0	Command 0
啟用自動套用格式	Ctrl Alt K	Command Option K
應用正常樣式	Ctrl Shift N	Command Shift N
應用标題 1 樣式	Ctrl Alt 1	Command Option 1
應用标題 2 樣式	Ctrl Alt 2	Command Option 2
應用标題 3 樣式	Ctrl Alt 3	Command Option 3
顯示“應用樣式”任務窗格	Ctrl Shift S	Command Shift S
顯示樣式任務窗格	Ctrl Alt Shift S	Command Alt Shift S

6. 文本格式快捷鍵

這些鍵盤快捷鍵将幫助您設置文本格式，例如更改字體大小等。

操作	快捷鍵
顯示字體對話框	Ctrl D	Command D
增加字體大小	Ctrl Shift (>)	Command Shift (>)
減小字體大小	Ctrl Shift (<)	Command Shift (<)
将字體大小增加 1 磅	Ctrl (])	Command (])
将字體大小減小 1 磅	Ctrl ([)	Command ([)
在大寫、小寫和标題大小寫之間切換文本	Shift F3	Shift F3
将文本更改為全部大寫	Ctrl Shift A	Command Shift A
隐藏所選文本	Ctrl Shift H	Command Shift H
應用粗體格式	Ctrl B	Command B
應用下劃線格式	Ctrl U	Command U
将下劃線格式應用于單詞，而不是空格	Ctrl Shift W	Command Shift W
應用雙下劃線格式	Ctrl Shift D	Command Shift D
應用斜體格式	Ctrl I	Command I
應用小型大寫字母格式	Ctrl Shift K	Command Shift K
應用下标格式	Ctrl (=)	Command (=)
應用上标格式	Ctrl Shift ( )	Command Shift ( )
删除手動字符格式	Ctrl Spacebar	Command Spacebar
将所選文本更改為 Symbol 字體	Ctrl Shift Q	Command Shift Q

7. 表格格式化快捷鍵

此快捷方式列表将幫助您導航表格并控制表格的各種元素。

操作	快捷鍵
選擇下一個單元格中的内容	Tab 鍵	Tab 鍵
選擇上一個單元格的内容	Shift Tab	Shift Tab
将選區擴展到相鄰單元格	Shift 箭頭鍵	Shift 箭頭鍵
選擇一列	Shift 向上或向下箭頭鍵	Shift 向上或向下箭頭鍵
選擇一行	Shift Alt End 或 Home	Shift Alt End 或 Home
選擇整個表格	Alt 5	Option 5
在單元格中插入一個新段落	Enter	Enter
在單元格中插入制表符	Ctrl Tab	Command Tab
移動到行中的第一個單元格	Alt Home	Option Home
移至行中的最後一個單元格	Alt End	Option End
移至列中的第一個單元格	Alt Page up	Option Page up
移至列中的最後一個單元格	Alt Page down	Option Page down
移動到上一行	向上箭頭鍵	向上箭頭鍵
移動到下一行	向下箭頭鍵	向下箭頭鍵
向上移動一行	Alt Shift 向上箭頭鍵	Option Shift 向上箭頭鍵
向下移動一行	Alt Shift 向下箭頭鍵	Option Shift 向下箭頭鍵
移至行中的下一個單元格并選擇其内容	Tab 鍵	Tab 鍵
移至行中的上一個單元格并選擇其内容	Shift Tab	Shift Tab

其它常見問題

1. 如何在 Microsoft Word 中創建自定義鍵盤快捷鍵？

是的，您絕對可以創建自定義鍵盤快捷鍵。 Microsoft 允許用戶創建或自定義現有的鍵盤快捷鍵以匹配他們的偏好并提高他們的速度。

1、在Microsoft Word中創建自定義快捷方式的步驟2、打開詞3、導航到左下角的選項選項卡4、從下拉菜單中選擇自定義功能區5、現在選擇鍵盤快捷鍵選項旁邊的自定義圖标。6、加油！現在，您可以自定義默認鍵盤快捷鍵或輕松創建自己的鍵盤快捷鍵。

2. 這些鍵盤快捷鍵在 Microsoft Word 2007 中是否有效？

是的，它們中的大多數在 Word 2007 中都可以正常工作，但請注意，某些快捷方式是為新一代 Microsoft Word 設計的，因此可能不适用于 2007 版本。

3. 微軟拼寫檢查的快捷方式是什麼？

Microsoft Word 以相當不錯的方式通過自動更正來糾正常見的拼寫錯誤。但有時您需要編輯其他人的文檔或寫一個快速草稿并稍後檢查拼寫。您可以使用組合鍵 Alt F7，它将從第一個拼錯的單詞開始。如果列表頂部的第一個突出顯示的單詞是正确的，隻需按 Enter。您還可以使用箭頭轉到正确的單詞、忽略它或将其添加到字典中。

4. 如何在 Microsoft Word 中打開字典？

想找一個輸入詞後直接打開詞典或同義詞對話框的快捷鍵嗎？有多種方法可以做到這一點：

如果要進行拼寫檢查，請使用鍵盤突出顯示該單詞并按 F7。（如果您在未選擇單詞的情況下按 F7，則将對整個文檔進行拼寫檢查。）如果要顯示同義詞庫，請确保插入點在單詞内，然後按 Shift F7。

5、Microsoft Word 中 F5 的作用是什麼？

隻需按 F5 将打開“查找和替換”窗口中的“轉到”選項卡。這使您可以快速跳轉到頁面、部分、書簽等。

Shift F5 将跳轉您在 MS Word 中所做的上一個編輯。再按一次，再進行一次編輯。 MS Word 會記住您所做的最後兩次編輯。

Ctrl Shift F5 将打開書簽窗口，以便您可以編輯書簽。