做文員需要掌握的辦公軟件?辦公軟件怎麼學，當文員需要學什麼？，我來為大家科普一下關于做文員需要掌握的辦公軟件?以下内容希望對你有幫助!

做文員需要掌握的辦公軟件

辦公軟件怎麼學，當文員需要學什麼？

很多人都會問，辦公軟件怎麼學，當文員需要學什麼？之前在知乎上看到一個問題，大概意思就是你20歲學點什麼，在5年後将會受益匪淺。我腦子裡幾乎未加思索就給出了自己的答案：學好Excel、學好Word、學好PPT，把這些學好了，無論以後做什麼職業都會受益匪淺，其實講這句話是非常有道理的，但是僅限于20歲嗎？不！很多人還問我們，我現在年齡有點大了，還可以學辦公軟件嗎？我還能學會嗎？這個是一定可以學會的，種一棵樹，再好的時間是十年前，然後就是今天，學習也如此，既然十年前沒有意識，現在意識到了，為什麼不學起來呢，疫情之下，我們更應該抽時間來充實自己，不然下一個被企業淘汰的就是自己。

仔細想想，沒有什麼軟件能有office軟件這樣有這麼多的受衆，沒有哪個軟件會比office軟件的功能更加強大。

不誇張的說，隻要你還需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意義，怎麼強調都不算過分：

一、Word

如果說文字是語言的載體，Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章，詞句優美就好了，但是不單單如此，我們仔細想想嗎，現在我們看雜亂無章的排版，你還能讀得下去嗎？文字好是很重要的，但是現在書籍更重要的是排版！

亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距，每次打開這種文件我都有想撞牆的沖動好嗎～

把格式調統一，用導航窗格規範文章結構，用樣式保存常用的格式很難嗎？

二、Excel

Excel在企業中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個企業是不用表格的，無論哪個崗位都是必須用到的，大到國企，小到超市小廠子，都是必須會用到表格的，市面上講的一句識人技巧：Excel操作一塌糊塗的人，怎麼吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人，怎麼低調都是如假包換的大神。所以你想當哪一類人呢？

三、PPT

PPT可以讓你的工作自動化，讓你把工作變成一種創造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美觀的是不是職場都比較順利？

對于20歲的年輕人，學好Office對個人也有極大好處：

1.可以極大地提升你個人的工作形象

2.可以激勵你學習并思考辦公軟件技術

3.可以極大的拓寬你的職業選擇

4.可以促使你形成規範化的學習、工作習慣

無論哪一條，都會使得一個年輕人有極大的提升、受益匪淺。

不要覺得學習會浪費自己的時間，其實自己學好office，學office所花的時間很快就能從工作的效率中掙回來。正如俗語所說：磨刀不誤砍柴工，所以還在等什麼？時間不等人～