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采購組織形式有哪些
采購組織形式有哪些
更新时间:2024-09-29 00:18:25

企業策略的執行必須有适當的人員編制與組織結構。采購組織機構的方式應視具體情況做出必要的調整,以适應環境的變化。在建立一個有效組織的過程中,最重要的莫過于了解策略、結構及授權之間的關系。常見的采購組織結構主要有以下幾種形式。

1,直線制的采購組織結構

直線制是由一個上級主管直接管理多個下級的一種組織結構形式,例如,由一個采購經理直接管理多個采購員。

直線制采購組織的優勢在于“直接指揮”,可以做到以下幾點。

(1)加強管理控制的力度。

(2)實現有效溝通,使管理符合實際。

(3)實現個性化管理。這種結構适合于中小型企業的采購管理。

2,直線職能制的采購組織結構

這種組織形式是在直線制的基礎上,再加上相應的職能管理部門,幫助采購經理決策,承擔管理的職能。職能部門對采購部門沒有直接管理權,采購部門接受采購經理的直接管理。

3,采購事業部制

事業部制又稱分權結構或部門化結構,首創于美國通用汽車公司,由通用汽車公司副總裁斯隆研究設計。事業部一般按“地區”或“産品類别”,對公司賦予的任務負全面責任。采購事業部組織結構适用于采購規模大及多品種、需求複雜、市場多變的企業采購。

采購事業部組織是一種集中化與分散化相結合的組織結構。各事業部實行的是集中化采購,而從總公司的角度分析則實行的是分散化采購,即将采購權分散到各事業部。

4,矩陣制采購組織結構

矩陣制是為了完成指定任務(項目)由各個方面的人員組成臨時的一個組織機構。當任完成後,人員各自回原單位工作。這種組織結構突破了一名采購人員隻受一個主管領導心管理原則,而是同時接受兩個部門的領導。主要适合于生産工序複雜的企業,由于新産品多、需斐采購多種物料,優點是采購的目的性強,組織具有柔性化的特點,能夠提高企業的深,效率,降低采購成本。缺點是雙重領導容易導緻職能部門之間意見的不一緻,影響業務活動的 常退行。

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