數據填寫不規範，會給後期的數據處理帶來麻煩。Excel表中有一個非常好用的功能——數據驗證，使用該功能規範數據源，避免不規範數據的錄入，提高工作效率。

數據驗證功能在哪？

在【數據】選項卡下【數據工具】組中選擇【數據驗證】，以前版本中叫【數據有效性】

有關數據驗證功能的應用

1、設置隻能輸入整數1-100

選中要設置的單元格區域，【數據】-【數據驗證】

在彈出的【數據驗證】對話框中【允許】選擇【整數】，【數據】選擇【介于】，【最小值】輸入1，【最大值】輸入100，點【确定】

當在設置的單元格裡輸入負數、小數或大于100的數，将彈出“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”的對話窗。

2、設置下拉菜單

選中要設置的單元格區域B2:B7

在【數據驗證】對話框中【允許】選擇【序列】

來源可以通過直接輸入，可以引用單元格區域，也可以使用定義名稱。

• 直接輸入：

【來源】直接輸入：财務部,采購部,業務部（注意是用英文狀态下的逗号隔開），點【确定】

來源引用單元格區域：

來源使用定義名稱：

選中單元格區域D2:D4，在名稱框裡輸入：部門，按<Enter>鍵

來源輸入：=部門

3、設置日期的錄入

對于日期的錄入可謂是亂七八糟，有些輸入的根本不是真日期，這就會給後期處理帶來困擾，比如使用數據透視表時日期不能組合等等。

選中要設置的單元格區域B2:B7

在【數據驗證】對話框中【允許】選擇【日期】

【開始日期】輸入：1900-1-1

【結束日期】輸入：9999-1-1

當在單元格裡輸入不規範日期如2019.04.01時會彈出如下對話框：

4、設置文本長度

身份證号碼的長度為18位，在錄入的時候不是少一位數就是多一位數，怎樣才能确保身份證号碼的錄入位數為18位呢？

選擇要設置的單元格區域B2:B7

【數據】-【數據驗證】

在彈出的【數據驗證】對話框中，【允許】選擇【文本長度】，【數據】選擇【等于】，【長度】輸入18

也可以設置輸入信息：

效果如下：

5、設置禁止錄入重複項

選中要設置的數據區域

在【數據】選項卡下選擇【數據驗證】

在彈出的【數據驗證】對話框中【允許】下選擇【自定義】

公式輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

也可以設置出錯警告：

6、圈釋無效數據

B列的身份證号碼長短不一，怎麼圈出長度不是18位的無效身份證号碼呢？

選擇單元格區域B2:B7

在【數據】選項卡下選擇【數據驗證】

在彈出的【數據驗證】對話框中，【允許】選擇【文本長度】，【數據】選擇【等于】，【長度】輸入18，點【确定】

在【數據】選項卡下【數據工具】組中選擇【圈釋無效數據】，效果如下：