Word 2016 共有十大功能版塊,依次為:文件、開始、插入、設計、布局、引用、郵件、審閱、視圖和格式,前面九個都顯示于功能區上邊,最後一個“格式”平常不顯示,隻有用到時才自動顯示,因此平常看不到。
十大功能版塊中,“文件”與其它又不同,它主要包含一些文檔的基本操作,例如:顯示文檔信息,新建、打開、保存、另存為、打印文檔,Word 2016 設置選項等;而其它九個功能版塊主要用于編輯文檔。
一、“文件”功能版塊簡介
1、打開 Word 2016 後,單擊“文件”,2、切換到“文件”功能版塊,如圖1所示:
圖1
3、默認顯示第一項“信息”,也就文檔信息;其它的還有:新建、打開、保存、另存為、打印、共享、導出、關閉、帳戶、選項,這些功能在後續篇章中将會涉及到。
4、“信息”上面有一個被圓框住的箭頭,單擊它可以返回,繼續編輯文檔。
二、“開始”功能版塊簡介
1、新建一個空白文檔或打開文檔時,功能區默認顯示“開始”選項卡,如圖2所示:
圖2
2、從圖中可以看出,這裡主要是一些用于設置文字的功能,例如:設置字體、字号、粗細、下劃線、顔色、背景色、對齊方式、标題等;另外還有一些常用功能,例如:複制、粘貼、查找、替換等。
三、“插入”功能版塊
1、單擊“插入”選項卡,2、這裡主要用于插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、視頻、音樂、頁碼、頁眉、頁腳、特殊符号、藝術字、編号、公式、域、SmartArt 圖形(流程圖、層次結構圖、列表、關系、矩陣等)等。
四、“設計”功能版塊
1、單擊“設計”選項卡,如圖3所示:
圖3
2、這裡主要用于頁面設置,有許多排版設計好的頁面樣式,選中文檔中的頁面再選擇其中一種樣式,則該樣式應用到選中頁;另外還有設置段落間距、頁面背景(給頁打水印、設置顔色和邊框)等。
五、“布局”功能版塊
1、單擊“布局”選項卡,2、這裡主要用于頁面、段落和文字布局,例如:設置頁邊距、紙張大小和方向、分欄、文字方向、位置、環繞文字、旋轉等。
六、“引用”功能版塊
1、單擊“引用”選項卡,如圖4所示:
圖4
2、這裡主要是一些與引用相關的功能,分為六個小區塊,分别為:目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄。
七、“郵件”功能版塊
1、單擊“郵件”選項卡,2、這裡主要用于制作信封和編輯郵件,可分為五個小區塊,分别為:創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成。
八、“審閱”功能版塊
1、單擊“審閱”選項卡,如圖5所示:
圖5
2、這個功能版塊主要用于審核文檔,包含多個子功能,分别為校對、見解、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護。
九、“視圖”功能版塊
1、單擊“視圖”選項卡,2、“視圖”功能版塊提供五種方式顯示文檔,另外還有設置标尺、網格線和導航窗格是否顯示,文檔顯示比例,窗口排列與切換和宏。
十、“格式”功能版塊
1、“格式”功能版塊平常不顯示,隻有涉及到相關操作時才顯示。例如插入一個形狀,“格式”版塊立即自動顯示,如圖6所示:
圖6
2、這裡的功能其實是前面版塊功能的組合,可分為六個小功能區塊,分别為:插入形狀、形狀樣式、藝術字樣式、文本、排列和大小。
以上 Word 2016 十大功能版塊隻是簡單預覽了一翻,在後續的篇章中具體用到時會作詳細介紹。
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