Word 2016 共有十大功能版塊，依次為：文件、開始、插入、設計、布局、引用、郵件、審閱、視圖和格式，前面九個都顯示于功能區上邊，最後一個“格式”平常不顯示，隻有用到時才自動顯示，因此平常看不到。

　　十大功能版塊中，“文件”與其它又不同，它主要包含一些文檔的基本操作，例如：顯示文檔信息，新建、打開、保存、另存為、打印文檔，Word 2016 設置選項等；而其它九個功能版塊主要用于編輯文檔。

　一、“文件”功能版塊簡介

　　1、打開 Word 2016 後，單擊“文件”，2、切換到“文件”功能版塊，如圖1所示：

圖1

　　3、默認顯示第一項“信息”，也就文檔信息；其它的還有：新建、打開、保存、另存為、打印、共享、導出、關閉、帳戶、選項，這些功能在後續篇章中将會涉及到。

　　4、“信息”上面有一個被圓框住的箭頭，單擊它可以返回，繼續編輯文檔。

　二、“開始”功能版塊簡介

　　1、新建一個空白文檔或打開文檔時，功能區默認顯示“開始”選項卡，如圖2所示：

圖2

　　2、從圖中可以看出，這裡主要是一些用于設置文字的功能，例如：設置字體、字号、粗細、下劃線、顔色、背景色、對齊方式、标題等；另外還有一些常用功能，例如：複制、粘貼、查找、替換等。

　　三、“插入”功能版塊

　　1、單擊“插入”選項卡，2、這裡主要用于插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、視頻、音樂、頁碼、頁眉、頁腳、特殊符号、藝術字、編号、公式、域、SmartArt 圖形（流程圖、層次結構圖、列表、關系、矩陣等）等。

　　四、“設計”功能版塊

　　1、單擊“設計”選項卡，如圖3所示：

圖3

　　2、這裡主要用于頁面設置，有許多排版設計好的頁面樣式，選中文檔中的頁面再選擇其中一種樣式，則該樣式應用到選中頁；另外還有設置段落間距、頁面背景（給頁打水印、設置顔色和邊框）等。

　　五、“布局”功能版塊

　　1、單擊“布局”選項卡，2、這裡主要用于頁面、段落和文字布局，例如：設置頁邊距、紙張大小和方向、分欄、文字方向、位置、環繞文字、旋轉等。

　　六、“引用”功能版塊

　　1、單擊“引用”選項卡，如圖4所示：

圖4

　　2、這裡主要是一些與引用相關的功能，分為六個小區塊，分别為：目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄。

　　七、“郵件”功能版塊

　　1、單擊“郵件”選項卡，2、這裡主要用于制作信封和編輯郵件，可分為五個小區塊，分别為：創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成。

　　八、“審閱”功能版塊

　　1、單擊“審閱”選項卡，如圖5所示：

圖5

　　2、這個功能版塊主要用于審核文檔，包含多個子功能，分别為校對、見解、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護。

　　九、“視圖”功能版塊

　　1、單擊“視圖”選項卡，2、“視圖”功能版塊提供五種方式顯示文檔，另外還有設置标尺、網格線和導航窗格是否顯示，文檔顯示比例，窗口排列與切換和宏。

　　十、“格式”功能版塊

　　1、“格式”功能版塊平常不顯示，隻有涉及到相關操作時才顯示。例如插入一個形狀，“格式”版塊立即自動顯示，如圖6所示：

圖6

　　2、這裡的功能其實是前面版塊功能的組合，可分為六個小功能區塊，分别為：插入形狀、形狀樣式、藝術字樣式、文本、排列和大小。

　　以上 Word 2016 十大功能版塊隻是簡單預覽了一翻，在後續的篇章中具體用到時會作詳細介紹。