Excel中N個意想不到的實用技巧,帶來的不止是效率的提升,更是質的凸變英雄。
辦公中經常看到有人在加班加點的賣力工作,但是工作效率确實讓人擔憂。掌握一些精辟的技巧,分分鐘就能解決你大半天都搞不定的事。
excel中快速标記√,×為了工作需要或者顯示更加突出,有時需要在excel中用符号來表示,比如輸入1的時候,讓他顯示"√",輸入2顯示"×"。如何實現
自定義代碼[=1]"√";[=2]"×"後,在excel中輸入1顯示"√",輸入2顯示"×"
在處理數據時,經常需要在格式一緻的表格中隔列複制公式,還要不能影響到其它已錄入的數據,如何實現?
定位【Ctrl G】打開定位條件對話框—選擇"常量"--清除已有公式表格中的非公式内容—選中該表格—複制—選中新表格數據區域—選擇性粘貼—公式-跳過空單元格。
多行多列快速插入數據
用Excel表格時,很忌諱合并單元格,因為會給後面的數據處理帶來很多麻煩。如何解決在合并單元格中進行序号填充這個問題
函數處理。選中填充區域--輸入公式"=MAX(A$1:A1) 1"—按【Ctrl Enter】組合鍵批量填充。
自動标出不及格分數假定需用紅色字體顯示60以下分數,藍色字體顯示60以上分數。按Ctrl 1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:[藍色][>=60];[紅色][<60]
在查看表格中某一列内容時,尤其是大型表格時,掌握下面這個小技巧就很有必要
操作步驟:選取表格前兩行—公式—根據所選内容創建—在"根據所選内容創建名稱"對話框内勾選"首行"—确定—打開左上角的名稱框,選取所需列标題。
工作簿中各個表格頁面設置不同,要統一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠标左鍵選中所有需要調整的工作表,再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。
步驟/方法
1.輸入“=”然後鼠标點擊需要連接的單元格,輸入“&” 按回車确定
2.如需要再連接其它文本,再次輸入“&” “ ”,注意一定要用英文模式的“”,引号裡面可以是任意中文。
這裡我們主要利用快速填充這個非常好用的功能。
操作步驟:在B2中輸入第一個加入星号隐藏掉部分數字的身份證号—按住【Ctrl E】組合鍵快速填充。
這個功能我們經常會使用到,所以小夥伴還是看一些掌握比較好!
步驟/方法
1.此處正常輸入公式顯示錯誤
2.出現這個原因是:A列是文本,而E列是數值
3.用“&”連接一下E2,就把E2變成文本了,所以就可以顯示正确的結果了
4.思考一下 “--A2" 是什麼意思? 減負相當于把文本轉換為數值了
對表格數據進行篩選,可以不需要打開篩選器列表選擇,也不用複雜的條件設置,隻需點擊鼠标右鍵即可實現,沒有比這個更加快捷的操作了!
操作步驟:選中需要篩選出來的内容—點擊鼠标右鍵—篩選—以所選單元格的值篩選。
有時候我們需要在excel表格中插入時間,可以跟随系統日期的變化進行操作,這時候我們可以使用“&”加一些中文進行操作,具體步驟如下!
步驟/方法
1.輸入公式“=TODYA()"确定當前日期
2.輸入公式“=TEXT(B5,"AAAA")"确定當前日期的星期
3.輸入公式”=TEXT(B5,"MM月DD日")",把日期格式轉換成文本格式,因為日期格式數字,如用“&”一連接就會顯示成數字
4..輸入公式“="今天是"&B7&B6”,這樣就可以顯示成“今天是10月06日星期五”
5.如需要合并公式,就成為“="今天是"&TEXT(TODAY(),"MM月DD日")&TEXT(TODAY(),"AAAA")”
比如E列是獎金項,現需要每人增加100元。無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵複制。然後再選中E列數據區域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,确定即可。
複制N數,選擇要改動的數據區域所有單元格,選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除。乘法類似。
隻要選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光标放到綠色邊框位置後,按下鼠标左鍵不放拖動即可:
選取第一列和第一行交彙處的牆角位置B2,窗口 - 凍結窗格
選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取隻保留數值。
選取數據區域 - 數據 - 删除重複值
選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值
選取文本數字區域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換為數值
隐藏單元格内容選取要隐藏的區域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分号;;;
給excel文件添加密碼文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密
給單元格區域添加密碼審閱 - 允許用戶編輯區域 - 添加區域和設置密碼
把多個單元格内容粘貼一個單元格複制區域 - 打開剪貼闆 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼闆中複制的内容
視圖 - 新建窗口 - 全部重排
先後輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數即可
強制換行在文字後按alt 回車鍵即可換到下一行
删除空行選取A列 - Ctrl g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行删除
在數據表旁拖動複制1~N,然後再複制序号到下面,然後按序号列排序即可。
在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選
複制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鍊接
選取公式所在區域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隐藏 - 保護工作表
點右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米
整行選取複制,粘貼後選取“保持列寬。
先輸入單引号,然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。
選數區域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0
選取多列,雙擊邊線即可自動調整适合的列寬
複制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列
excel裡的最大字并不是72磅,而是409磅。你隻需要輸入數字即可。
頁面設置 - 工作表 - 頂端标題行
頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印為:空
文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....
在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。
如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快
在排序界面,點擊選項,選中按行排序
設置可以打印的背景圖片在頁眉中插入圖片即要