什麼是快速填充，看看下面的例子就明白了：

看到了吧，這個功能可以識别和模拟你的上一步操作，然後推測你内心的想法并進行數據填充。一句話：懂你！

如果你問：快速填充究竟有多牛？簡單說，就是能把很多需要用函數和公式才能實現的功能，統統秒殺掉。

微軟官方給出的說法是這樣的：

基于示例填充數據，它會在識别數據的某種規律後開始運行，能讓一些不太複雜的字符串處理工作變得更簡單，當數據具有一緻性時效果最佳。

聽起來有點繞，下面小薪就帶大家看一下快速填充在人力工作中是怎麼應用的：

提取功能

以前提取員工身份證信息，一般是這樣操作的：用MID函數提取生日、用RIGHT函數或者分列功能提取身份證後四位。

看快速填充功能是如何挑戰這些函數，讓效率感爆棚的。

1.1提取員工身份證尾号

1.2根據身份證号提取員工出生日期

1.3從字符串信息中提取手機号碼

小薪推薦你效率爆棚 1的小技巧：

快速填充的快捷鍵為Ctrl E

合并功能

做運營和銷售的同學會經常給大批量的客戶郵寄禮品，HR寶寶在年底也會給員工家屬郵寄年貨。

如果你給快遞小哥的地址信息是分散的，估計他會一臉懵逼，因為沒有辦法批量打印。

有了Excel快速填充功能，信息合并再也不是愁人的問題，爽到沒朋友。

位置互換

HR工作中沒少遇到過：需要調整字符串前後順序的問題，一般隻有複雜的公式才能實現。

有了快速填充，分分鐘搞定有木有！

插入功能

像銀行卡号、手機号、身份證号這類較長的字符串，有時候需要HR手動輸入和核對。常常看瞎眼，加個分隔符或者空格，一下子就能清晰明朗起來。如果手動添加，你就low爆了！

4.1銀行卡号加空格

4.2手機号加分隔符

解放你的手，解放你的眼，還解放你的心，任性到沒朋友。

重組功能

當我們需要把某位員工的姓名和職位拼到一起時，就涉及到重組的問題，一般函數很難實現，用分列功能操作也極其複雜。

看到沒有，用上面的方法，簡直能逆天。

格式規範化

一列參差不齊的數據不僅影響到了視覺規範，還會影響到數值計算。

除了對其統一設置單元格格式，還可以通過快速填充，把格式進行規整。

看到沒，效率飛起來，感動到哭啊！

以上僅僅是最常見的快速填充案例。實際上，在HR操作表格過程中，可以用到快速填充的地方遠遠不止這些。

經過小薪的親自體驗，有以下幾個問題需要提醒大家注意：

1、如果你要抓取的數據規律不是很明顯，那就需要輸入兩個甚至三個，出現規律之後，快速填充才能正确理解你的意圖。

2、蘋果的Mac系統，2013、2016版本也可以實現部分「快速填充」功能，但是名字叫「填充系列」

3、源數據與新數據盡量是連續的兩列，如果中間隔一列有時候不會填充成功。