人類由于記載和傳播信息，交流思想的需求而創造了文字，并且在生産生活中逐漸完善。随着信息技術的發展，文字被數字化，通過多種信息處理設備，大大提高了文字處理能力。
一、獲取文字
1.文字表達信息，文字是人類表達想法，交流思想的工具，雖然蚊子不如圖形，圖像，聲音影響那麼直觀，但是它能把人類的情感，觀點，思想表達的更準确，明細和深刻，又能給予讀者更大的想象空間。
2.文字載體演變，文字載體種類繁多，從甲骨刻字，青銅銘文，石刻文字到竹簡，帛書和印刷書籍，再到現在的電子文件，人類發展進程中文字載體發生了質的變化。
3.獲取文件的方法
手寫識别，語音識别，掃描識别,複制粘貼
二、編修文字
獲取文字信息以後需要認真閱讀和編輯文字内容，改正錯字，别字，語法錯誤，還要做到句子通順，表達準确。
修飾文字，字體格式是文檔中單個文字具有的屬性，包括字體，字号，字形以及文字顔色。
段落格式是文檔中某一段落具有的屬性，包括段落對其方式，縮進方式，行間距，段間距，段落前項目編号和符号等。
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