首页
/
每日頭條
/
職場
/
excel表格智能排序
excel表格智能排序
更新时间:2026-01-05 15:32:49

01

Excel自定義排序

設定自己需求的排序方法;

現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望将“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來将它按照自己的方式來排序呢?

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)1

步驟一:打開菜單欄的“工具”-->“選項”,然後在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成後點擊“添加”按鈕;(如圖)

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)2

步驟二:回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)3

步驟三:選中以後,單擊“數據”-->”排序”-->”選項”,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然後确定;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)4

好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)5

02

Excel姓名排序

将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是小編準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)6

步驟一:打開需要排序的姓名表後,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然後在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,如圖;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)7

提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那麼你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成後按“添加”按鈕,然後再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最後确定即可。

步驟二:選擇排序方式以後,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然後單擊菜單欄的“數據”-->“排序”-->“選項”,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然後确定,确定,如圖;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)8

好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)9

03

Excel日期排序

這裡我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,隻是順序打亂了而已,下面我們就來将這順序排列好;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)10

首先選中需要排序的區域,然後選擇菜單欄的“數據”中的“排序”-->“選項”,在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然後确定;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)11

此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

04

圖表如如何自動排序?

下圖是從網上下載的2018年各大城市最新平均工資排行表!

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)12

當我改動其中一個城市的平均工資時,比如廣州由7965改為10000,整個表格的順序會自動調整:

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)13

是不是很神奇的樣子,怎麼做到的?

本技巧用到了兩個VBA編程知識。别怕,你不用寫代碼,隻需要簡單2步,新手也可以輕松完成!

步驟一:點擊左下角的“錄制宏”圖标(點擊後圖标會變成小四方塊),彈出的窗口直接點确定(記住宏名稱)。或者也可以在“視圖”選項卡,點擊“宏”-“錄制宏”。

選取表格區域(從數字列向左選取)後點排序命令。最後點小四方塊停止錄制(這一步很重要,不要忘了點)

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)14

步驟二:在工作表标簽上右鍵 - 查看代碼 ,在彈出的窗口中左側下拉框中選worksheet,右側下拉框中選取Change,然後在自動生成的代碼中間插入一行,輸入第一步中出現的宏名稱(宏6),關閉彈出的代碼窗口。

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)15

設置完成!

你修改數據後,表格就可以自動調整順序了:

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)16

注:1、表格中因為含有宏代碼,所以在保存時會彈出一個提示窗口,點否并保存為Excel啟用宏的工作簿類型。2、删除自動排序功能方法:另存為xlsx格式即可。

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)17

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
dnf60版本各個副本前置(DNF60版本異界回憶啟示錄)
dnf60版本各個副本前置(DNF60版本異界回憶啟示錄)
  說起DNF是大家已經在熟悉不過的網絡遊戲了,是由韓國NEOPLE開發的,于2008年在國服正式登陸,是一款免費角色扮演的2D闖關遊戲,距離至今已十餘年之久,而我們也與DNF風雨同舟十餘年,現在回憶起已是慢慢的回憶,甚至有時候還熱淚盈眶,懷念當時一起組隊刷圖升級,懷念當年一起組隊刷深淵,還念一起去PK場PK的成年往事;說道回憶各位小夥伴們還記的之前最開始的...
2026-01-05
升職加薪時什麼樣的員工最優先(容易被提拔與加薪的員工)
升職加薪時什麼樣的員工最優先(容易被提拔與加薪的員工)
  文|小蝸牛、企業首席人事官全文:620字、閱讀需2分鐘非頭條發布的本文均是抄襲  【工作題記】無論什麼時候,無論在什麼樣的公司,凡是涉及到員工升職和加薪的事情,往往都是比較糾結的事情,而且大部分情況都難以做到公平的結果。   但是企業又不能不提拔員工,從多年的從業經曆來看,最容易被公司升職和加薪的人,往往具有共同的特征,整體梳理成以下3點。      【...
2026-01-05
最溫馴的貓貓(比老闆更像老闆)
最溫馴的貓貓(比老闆更像老闆)
  試想一下,你在午後走進一間普普通通的雜貨店,首先映入眼簾的是一隻慵懶、可愛的貓咪,心情是不是會變得很好?Twitter上有一個專門收集「雜貨店店貓」照片的帳号「@Bodega Cats」,萌萌的貓咪們有時坐在貨架上,有時趴在門口,吸引着貓奴來光顧~      ▼「請自行選購商品,本喵先休息一下。」      ▼吃多了水果也會發胖嗎?      ▼「歡迎光...
2026-01-05
樂視到底能不能翻身(沒有老闆和)
樂視到底能不能翻身(沒有老闆和)
     樂融大廈仍有超四百位員工在此辦公。 (南方周末記者 梅嶺/圖)   “樂視輝煌時、欠債時,我們天天在你們大廈底下排隊趴活,現在樂視還在嗎?”樂視網(400084.OC)員工馬賽打車上下班時,經常會遭到出租車司機調侃。   “我們就沒有倒下過,隻是現在還在爬。”馬賽對南方周末記者說,2010年她入職時,工号排在兩百多位,鼎盛時期兩萬多名員工跟随賈躍亭...
2026-01-05
小叮當成長點滴記錄(我是小叮當工作特别忙)
小叮當成長點滴記錄(我是小叮當工作特别忙)
  本文資料由小編整理自“清靜化城”的新浪博客、會員chaoyueshikong的360doc個人圖書館、百度百科“孫進修”等。   來源:樂亭故鄉人網站(www.guxiangren.com)            “小朋友,小喇叭開始廣播啦。嗒嘀嗒、哒嘀哒、嗒嘀嗒、哒嗒。”相信每一個1985年前出生的人,再一次聽到這段音樂時都會感到無比熟悉、親切。從19...
2026-01-05
Copyright 2023-2026 - www.tftnews.com All Rights Reserved