首页
/
每日頭條
/
職場
/
excel表格智能排序
excel表格智能排序
更新时间:2026-01-04 21:49:42

01

Excel自定義排序

設定自己需求的排序方法;

現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望将“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來将它按照自己的方式來排序呢?

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)1

步驟一:打開菜單欄的“工具”-->“選項”,然後在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成後點擊“添加”按鈕;(如圖)

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)2

步驟二:回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)3

步驟三:選中以後,單擊“數據”-->”排序”-->”選項”,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然後确定;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)4

好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)5

02

Excel姓名排序

将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是小編準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)6

步驟一:打開需要排序的姓名表後,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然後在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,如圖;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)7

提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那麼你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成後按“添加”按鈕,然後再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最後确定即可。

步驟二:選擇排序方式以後,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然後單擊菜單欄的“數據”-->“排序”-->“選項”,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然後确定,确定,如圖;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)8

好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)9

03

Excel日期排序

這裡我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,隻是順序打亂了而已,下面我們就來将這順序排列好;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)10

首先選中需要排序的區域,然後選擇菜單欄的“數據”中的“排序”-->“選項”,在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然後确定;

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)11

此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

04

圖表如如何自動排序?

下圖是從網上下載的2018年各大城市最新平均工資排行表!

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)12

當我改動其中一個城市的平均工資時,比如廣州由7965改為10000,整個表格的順序會自動調整:

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)13

是不是很神奇的樣子,怎麼做到的?

本技巧用到了兩個VBA編程知識。别怕,你不用寫代碼,隻需要簡單2步,新手也可以輕松完成!

步驟一:點擊左下角的“錄制宏”圖标(點擊後圖标會變成小四方塊),彈出的窗口直接點确定(記住宏名稱)。或者也可以在“視圖”選項卡,點擊“宏”-“錄制宏”。

選取表格區域(從數字列向左選取)後點排序命令。最後點小四方塊停止錄制(這一步很重要,不要忘了點)

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)14

步驟二:在工作表标簽上右鍵 - 查看代碼 ,在彈出的窗口中左側下拉框中選worksheet,右側下拉框中選取Change,然後在自動生成的代碼中間插入一行,輸入第一步中出現的宏名稱(宏6),關閉彈出的代碼窗口。

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)15

設置完成!

你修改數據後,表格就可以自動調整順序了:

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)16

注:1、表格中因為含有宏代碼,所以在保存時會彈出一個提示窗口,點否并保存為Excel啟用宏的工作簿類型。2、删除自動排序功能方法:另存為xlsx格式即可。

excel表格智能排序(Excel-表格自動排序)17

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
工作日加班工資怎麼算
工作日加班工資怎麼算
工作日加班工資怎麼算?在公司上班的時候這個加班費一般情況下是很多的,往往都是比基本工資還要高很多的,在平時加班的時候一般是1.5倍的樣子,周末是2倍對于法定節假日是3倍,現在小編就來說說關于工作日加班工資怎麼算?下面内容希望能幫助到你,我們...
2026-01-04
天平的工作原理是什麼
天平的工作原理是什麼
天平的工作原理是什麼?天平的工作原理是杠杆原理天平,一種衡器由支點(軸)在梁的中心支着天平梁而形成兩個臂,每個臂上挂着一個盤,其中一個盤裡放着已知質量的物體,另一個盤裡放待測物體,固定在梁上的指針在不擺動且指向正中刻度時的偏轉就指示出待測物...
2026-01-04
八所實力最強的985
八所實力最強的985
本科院校分為了普通本科和職業本科院校,當然兩者都屬于本科院校,學曆上也屬于本科。而很多人對職業本科院校不了解,覺得和專科院校一樣,因為幾乎都有“職業”兩個字,所以多數都會誤認為職業本科院校肯定比不上普通本科院校。其實這樣的認知是不對的,兩者...
2026-01-04
面試時什麼樣的自我介紹更具吸引力
面試時什麼樣的自我介紹更具吸引力
面試中經常會遇到這種情況,剛開始面試官要求你做一個自我介紹,很同學可能會不太在意這個環節,但是如果真的讓你做自我介紹你會怎麼樣回答呢?一般人回答這個問題過于平常,隻說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡曆上都有。其實,企業最希望知道的是求職...
2026-01-04
母親在公司做保潔卻遭女兒嫌棄
母親在公司做保潔卻遭女兒嫌棄
十幾年前,我上大學的時候,曾應同班同學邀請,在她表哥開的一個量販KTV裡幫他們的超市做過一年的賬。老闆姓王,當時也就30歲左右。他的公司占那棟樓的五、六、七共三層樓,有一百二十幾個包間。規模也不算小了。自從去了之後,我就注意到了一件事情:保...
2026-01-04
Copyright 2023-2026 - www.tftnews.com All Rights Reserved