一篇完整的論文可能在文字中夾帶數學符号、縮寫語與交叉引用編号。然而，鮮為人知的是，論文的标題與摘要、答辯決議和投稿信等則是獨立閱讀文本，一般需要禁用數學符号、縮寫語和交叉引用編号。雖然如此，在獨立閱讀文本中也有一些使用符号、縮寫語和引用的替代方式。本文讨論相關要求與規範。

基本要求

數學符号、縮寫語與交叉引用編号出現在文字之中時，需要滿足一些要求。先看看數學符号的要求。

A.數學符号不能出現在句首

句首必須是文字。可以在句首符号前加上“這裡”或者代表符号的術語。

B.文字與符号必須滿足可讀性原則

符号如同一個文字類的術語，雖然夾在文字中，但整個句子讀起來還是像一個恰當的、語法正确的、标點符号正确的句子。

C.對每一個符号進行解釋

讀者不一定熟悉你的符号的意義。即使你采用了一個慣用的符号表示特定的意思，也可以使用“按習慣，我們使用(你的符号)表示…”。這樣，讓外行知道你符号的意義，同時讓内行不覺得你連這也需要交代。

D.盡可能采用約定的符号

例如，人們習慣于用符号 f 表示函數，因此你不能使用 q 表示函數。對于你所在的專業，人們習慣了使用專用符号表示某個量，此時，必須采用人們習慣了的專用符号。對于表述單位的符号尤其如此。

Young beardy man working with pc at the office.

對于縮寫語，也有類似的要求。以下是縮寫語需要滿足的基本規範：

A.對于每個縮寫語進行定義

即使你所在的專業領域熟悉了某縮寫語的意義，但其它領域的讀者可能不知道。例如，你所在的專業習慣于使用pdf表示probability density function，不加定義的話，别的讀者會誤解為是指文檔的pdf格式。

B.減少縮寫語的使用數量

試想，在一頁文檔中，你使用了大量縮寫語，哪怕每一個縮寫語在前面給出了定義，讀者也很難閱讀，很難理解意思。

好難讀啊

An ACRV is observed in the NH and a CRV is usually observed in the SH. This difference has been attributed to the CF.

這樣子就能讀懂啦

An anticlockwise rotating vortex is observed in the north hemisphere and a clockwise rotating vortex is usually observed in the south hemisphere. This difference has been attributed to the Coriolis force.

C.提倡縮寫語的情況

一些較長的詞組類術語必須出現在圖形、表格或者公式的下标之中時，建議使用縮寫語，但需要在另外的地方對縮寫語進行解釋。

一篇論文往往包含對圖形、表格、公式、參考文獻和章節編号的應用，此時，需要按期刊或者學位

論文的規範引用編号：

A.圖形編号

引用時在編号前加标簽“圖”。例如，“圖3”或“圖2.3”。對于英文，這些例子改寫為“Figure 3”或“Figure 2.3” (有的期刊則用Fig 表示Figure)。任何情況下标簽“圖”不能省略。

B.表格編号

引用時在編号前加标簽“表”。例如，“表3”或“表2.3”。對于英文，這些例子改寫為“Table 3”或“Table 2.3”(有的期刊則用Tab 表示Table)。任何情況下标簽“表”不能省略。

C.公式編号

引用時一般在編号前加标簽“式”。例如，“式(2)”或“式(2.3)”。對于英文，這些例子改為“Eq (2)”或“Eq (2.3)”(有的期刊則用Equation而不是縮寫Eq)。如果文章的格式要求括号裡的編号隻能是公式編号而不能是其他編号時，那麼也可以在編号前省略标簽“式”。

D.參考文獻編号

對于順序編碼制，按編号引用參考文獻時，編号一般放在中括号【】内(也有期刊使用其它形式的括号)。一個中括号内可以有多個參考文獻編号，如【3,5】。連号時不要敲上所有參考文獻，如不能使用【1,4,5,6】而應改為【1,4-6】。

E.章節編号

以第3節為例，中文引用時采用“第3節”，而英文采用“section 3”。有時也采用符号§表示section。

獨立閱讀文本對數學符号、縮寫語和編号的禁用

前面已經指出，數學符号和縮寫語必須給出定義，這些定義可能出現在符号表中，也可能出現在前面的頁碼中。但在獨立閱讀的文本中，一般不能使用數學符号與縮寫語。什麼是獨立閱讀的文本呢?

以下是四種常見的獨立閱讀文本。

1) 論文的标題。

2) 論文的摘要。

3) 答辯決議書。

4) 給編輯的投稿信(cover letter)。

除了以上四種情況，讀者可能還會遇到一些其它情況。在獨立閱讀文本中，不能使用如下信息：

A.數學符号

獨立閱讀的文本可能出現在檢索系統中，也可能通過郵件以文本形式發送，如果出現數學符号，就會不顯示。

B.縮寫語

不能出現未經解釋的縮寫語，如PDF。

C.引用編号

例如，如果你的正文參考文獻列表中有帶編号【5】的文獻，你在摘要中引用該編号，那麼摘要獨立出現在檢索系統中或被寄給潛在審稿人時，人們就搞不清這個編号是指什麼。

獨立閱讀文本，如何使用符号、縮寫語和引用對象

如果在獨立閱讀文本中，一定要給出數學符号、縮寫語和參考文獻等信息，那麼有什麼可接受的辦法呢?

A.數學符号

将數學符号翻譯成文本讀音，如圓周率的符号用pi表示。對于中文文章，特殊情況可以使用中文讀音，如伽馬射線。一些方法可能采用了符号命名，如果在答辯決議或摘要中一定要給出數學符号，那麼先給出文本讀音，在括号中給出數學符号表示。

B.縮寫語

如果一定要在摘要、答辯決議書中給縮寫語，那麼在首次出現時，将縮寫語的全稱放在括号中。

C.參考文獻

在摘要等獨立閱讀的文本中如果一定要給出參考文獻，那麼可以在括号内列出主要作者、期刊縮寫、卷和起始頁，如“(Liu et al, Journal of Topography, Vol.21, p125)”。

D.學位論文摘要對章節的引用

在學位論文摘要中，可以指明在哪一章交代什麼。但在期刊論文中，不能指出哪一節會交代什麼。

參考文獻：

【1】Rowland DR. [n.d.]. Incorporating Tables, Figures, Statistics and equations effectively into your writing.StudentServices, The University of Queensland.

【2】Reiter A. 1995. Writing a Research Paper in Mathematics, September 12, 1995.