當你打開PPT軟件的操作界面，千萬不要被琳琅滿目的功能吓到；因為有一半以上的功能，在實際制作時基本上用不到。比如頂部菜單欄“設計”裡面的幻燈片模闆，這個功能就很雞肋，我相信稍微有點審美水平的PPTer，都不會使用如此缺乏美感的模闆。

PPT自帶的雞肋母版

面對如此多的PPT操作功能，到底有哪些在制作時會被我們經常用到呢？

幻燈片的基礎操作包括：新建、複制和删除幻燈片，幻燈片放映，幻燈片浏覽視圖，幻燈片大小設置。這裡着重講一下幻燈片浏覽和頁面設置這兩個操作，其它的隻需要知道快捷操作鍵就可以。

幻燈片的基礎操作

• 幻燈片浏覽視圖

點擊PPT右下角“幻燈片浏覽”按鈕進入；将按照幻燈片序号顯示縮略圖，可以看到所有幻燈片顯示在同一畫面裡，有助于我們快速複制、删除和移動幻燈片。雙擊選定的幻燈片縮圖可以切換到顯示此幻燈片的普通視圖模式。

幻燈片浏覽視圖

• 幻燈片大小設置

最新的office版本默認幻燈片比例是16：9寬屏，跟大部分筆記本和電腦的比例是一樣的，寬屏也是目前符合主流審美的展示方式。但在一些特定的放映場合，要根據場地屏幕的比例來調整幻燈片的比例，這時候可以通過“設計——幻燈片大小——自定義幻燈片大小”來設置幻燈片的比例。

自定義幻燈片大小

通過路徑“視圖——幻燈片母版”進入母版設置界面，通常需要做一個過渡頁和一個通用頁的母版。這樣在幻燈片制作的時候可以直接套用母版，在母版的基礎上再進行更多的設計。我們也可以做多個母版，制作幻燈片時點擊鼠标右鍵來切換不同的版式。

制作母版

右鍵切換母版

插入的常用操作包括：插入文本、形狀、圖片、圖表、表格、音頻和視頻等。每一種素材的插入在具體運用中都是有技巧的（詳情見下圖），這些技巧會提升制作效率、協助我們制作更精良的PPT；好比插入的文本可設置為默認文本框，等下次再插入文本時，跟之前的文本是相同的性質。

插入對象的操作和技巧

• 自動對齊

從2013版開始的PPT擁有自動對齊的功能，移動素材的時候，畫面中會出現跟其它素材對齊的等線，幫助我們快速對齊。

• 對齊操作

在菜單“格式“中找到“對齊”的功能欄，可以實現左右對齊、頂端底部對齊、居中對齊、橫向對齊、縱向對齊等多，這是一個簡單好用又極其重要的功能。

格式刷簡單來說，就是把某個素材的格式直接運用到另一個素材上，可以用來刷文字的格式、刷形狀的格式、刷圖片的格式等；這裡還有個小技巧，如果雙擊格式刷，可以把一個素材的格式，無限次數的運用到其它素材上。制作PPT非常講究整體風格的統一，所以格式刷這個功能的使用頻率非常高，也能幫PPTer節省不少制作時間。

蒙版顧名思義就是“蒙在上面的闆子“，通常有透明蒙版和漸變蒙版。在PPT中最常見的使用方法，是在圖片上面蓋住一個色塊，然後把色塊的透明度提高來達到蒙版的效果；蒙版可以大大提升設計感、做出高大上的PPT；當圖片清晰度不夠的時候，蒙版也可以起到遮蔽的作用。

圖片加蒙版的效果

• 幻燈片切換

做PPT演示的時候給幻燈片切換加上動畫效果，可以緩減觀衆的視覺疲勞；但是不建議使用太誇張的切換效果，太誇張會造成喧賓奪主的印象，比較推薦的切換效果有“推入”“擦除”“随機線條”“縮放”這幾個。

幻燈片切換效果

• 動畫效果

動畫主要是協助演講者進行演繹，當遇到幻燈片的信息過多、或需要自動播放信息的情況，都可以通過做動畫來解決。動畫有進入、強調、退出、動作路徑這四種方式，每種方式都包含了十幾種動畫效果，大家可以根據個人的喜好來選擇。需要知道的是，當我們費盡心思做好一個動畫之後，可以利用動畫刷的功能，直接把這個動畫運用在其他元素上，大量節省了制作的時間。

動畫效果

隻要熟練掌握這些最常用的操作，你會發現，無論是寫PPT的效率還是PPT的美觀度都會得到質的飛躍。

——學習更多寫PPT的套路——

weixin：泡泡Ter

douyin：泡泡Ter