申請書、請示和報告都屬于上行文，都有着一定的結構和特點，在寫作方法上也比較類似。

申請書、請示和報告的寫作格式基本相同，都包括标題、稱呼、開關、正文、結尾和落款等。

1.标題

申請書、請示、報告的标題一般由事由和文種構成。申請（請示、報告）事項應直接寫入标題，如“關于××（事項）的申請（請示、報告）”。申請書還可直接用“××（事項）申請書”的标題格式。

在正式公文中，标題字體一般用方正小标宋體，在非正式場合有的也用黑體或者做加粗處理，以與正文區别開來。

正式的申請書（請示、報告），應使用文件紅頭或單位函頭紙打印，标題下方應編發文件号，以示鄭重。

2.稱呼

稱呼應嚴謹規範，寫在标題下方，正文上方，頂格書寫。

申請書（請示、報告）的主送對象是上級單位（部門），稱呼應寫上級單位（部門）的全稱，全稱過長時可寫規範性簡稱。主送對象是個人時，應寫“尊敬的XX（領導）”。

3.開頭

開頭可以平鋪直叙，直接進入正文，如“為了更好地……現就……提出如下申請（請示如下）”“根據……現就……事項報告如下”。

4.正文

申請書、請示、報告正文各有側重點。

申請書正文，重在寫明申請事項的理由和依據，篇幅不宜太長，寫作的關鍵在于申請事項明确、理由充分、依據充足。

請示的正文，重在寫明請示的緣由和請示事項，請示緣由要簡單明了，具有說服力；請示事項要具體明确，不易産生歧義。

報告的正文，重在陳述工作情況，其主體部分應分層次、分段落，有時會使用二級标題甚至是三級标題。正文應有主次、分輕重，篇幅可長可短。正文内容根據工作的重要程度進行排序，主要工作、重點内容放在前面，重點寫，不太重要的工作放在後面，可以簡單寫或者略寫。

5.結尾和落款

申請書、請示、報告的結尾，根據正文内容，可以使用“特此申請，望批準”“特此請示，盼複”“特此報告”等表述方式。

申請書、請示需要上級回複，在末尾應留下聯系人信息（姓名、部門、職務等）及聯系方式（手機、座機、傳真、電子郵箱等）。

以單位名義提交的申請書（請示、報告），署名應為單位全名或規範簡稱，一般還應加蓋公章。

以個人名義提交的申請書（請示、報告），署名應為個人全名，一般還應手寫簽名。

署名下方應注明成文日期。

6.附件

申請書可以使用附件，有的在正文中因篇幅限制說不清楚的地方，也可以用附件的形式一起呈上，如相關的計劃、方案、清單等。

請示相對簡單，一般不用附件，但有的請示也需要附件，比如一些需要上級部門确定方案的請示，要附上相關的方案。

報告在特殊情況下也可以使用附件，如附上圖表、數據等材料，作為正文的補充。

7.送達

申請書、請示、報告的送達工作相當重要，應慎重對待。

呈報給上級的申請書、請示和報告，大部分都有時限要求，因此要注意跟進送達時間。文件送達後，應和接收方或聯系人确認對方是否收到文件，并着重提示對方關注相關事項，如内容的重要性、應報送的領導、回複時間要求等。

8.語言風格

申請書（請示、報告）的遣詞造句應當規範、嚴謹、平實，能體現出申請（請示、報告）人謙恭、平和、懇切的态度。千萬不要虛頭巴腦、花裡胡哨。

寫申請書和請示，應避免使用命令式、指令式的詞句。語言要真誠，真實，真切，不能言過其實、弄虛作假、混淆視聽，影響上級單位（部門）的決策和判斷。

申請書和請示不能一文提出多個申請（請示）事項，應一事一文。不能多頭申請（請示），應遵循“誰主管、誰負責”的原則，将申請書（請示）呈送給一個上級單位（部門）。不能“先斬後奏”，事後再提交申請書和請示。

寫報告要有主有次，不要面面俱到、事無巨細、主次不分。報告内容要經過提煉，有一定的總結性和概括性，不能記流水賬。

報告不能夾帶申請（請示）事項，不能要求上級做出指示或回複，在報告中不能出現“妥否，請指示”“當否，請回複”等錯誤表達。

在工作中，經常會出現“××的統計報告”“××的調查報告”“××的審計報告”，這都屬于錯誤的文種表述，“××的”後面隻能接“報告”兩個字。