在Excel的應用中，有大量的經典技巧可供學習和使用，今天，小編給大家整理了10個比較常用的技巧，希望對大家的工作有所幫助。

一、Excel技巧：禁止輸入重複值。

目的：輸入重複值時給予提示并禁止輸入。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【數據】-【數據驗證】。

3、選擇【允許】中的【自定義】，并在【公式】中輸入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。

4、單擊【出錯警告】标簽，并輸入警告信息，【确定】。

解讀：

Countif函數的作用為：計算指定的區域中滿足條件的單元格數量。語法結構為：=Countif(條件範圍,條件)，由于輸入的内容在B列，所以B列為條件範圍，每個單元格的值為條件，如果B列的值不等于1，則給予提示并要求重新輸入。

二、Excel技巧：公式轉換值。

目的：保護計算公式。

方法：

1、選定目标單元格并複制。

2、右鍵，選擇【粘貼選項】中的【值】即可。

解讀：

将公式轉換為值的主要目的在于保護公式的計算方法或者防止數據更新等情況，一般在定稿之後應用。

三、Excel技巧：對數字快速的提取整數部分。

目的：向下取整。

方法：

1、選定目标區域。

2、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框，并在【查找内容】中輸入：.*；【替換為】保持空值即可。

3、全部替換。

解讀：

1、*在Excel中為通配符，可以匹配任意長度，上述方法的意思就是将小數點及其後面的内容全部替換為空值。實現了向下取整的目的。

2、也可以用公式=INT(E3)實現，能夠達到相同的目的哦！

四、Excel技巧：快速插入多行。

目的：在表格的指定位置快速的插入多行。

方法：

1、選取行并把光标移動至行号的右下角。

2、同時按住Shift鍵，待光标變成“雙橫線雙箭頭”時，拖動輸入表即可。

解讀：

1、移動光标的位置為行号的右下角，拖動的行數為插入的行數，位置為當前選取行的下方。

2、也可以用快捷鍵Ctrl Shift 來實現。方法直接選取需要插入的行數，然後按快捷鍵。

五、Excel技巧：行（列）内容智能互換。

目的：将“價格”和“銷量”的内容互換位置。

方法：

1、選取“價格”列的内容，按照Shift鍵并移動光标，帶光标變十字箭頭時，拖到數據到目标位置。

2、當目标列前面出現虛線時，釋放左鍵即可。

六、Excel技巧：批量求和。

目的：行列快速求和。

方法：

1、選定目标單元格，包括“合計”單元格。

2、快捷鍵Alt =。

七、Excel技巧：窗口重排。

目的：同時查看一個工作簿中的兩個工作表。

方法：

1、【視圖】-【新建窗口】。

2、【視圖】-【窗口重排】，選擇重排方式，并【确定】。

解讀：

此方法主要應用于核對兩個表格的數據等情況。

八、Excel技巧：防止數據冗餘。

目的：防止數據冗餘，制作下拉菜單。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側的箭頭，選取下拉菜單中需要顯示的内容并單擊箭頭返回。

3、【确定】。

解讀：

除了選取需要顯示的内容外，還可以手動輸入，内容之間用英文逗号（,）分隔即可。

九、Excel技巧：跨列居中。

目的：不合并單元格的前提下，内容居中顯示。

方法：

1、選定目标區域，包括有内容的區域和空白區域。

2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，并選擇【對齊】标簽，選擇【水平對齊】中的【跨列對齊】。

解讀：

【跨列居中】既可以達到需要的視覺效果，又可以減少單元格的合并，對于後期的數據處理非常方便。

十、Excel技巧：文本型數值求和。

目的：按“産品”和“季度”統計銷量情況。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入“1”并複制。

2、選中文本型數值區域，右鍵-【選擇性粘貼】。

3、選擇【運算】中的【乘】并【确定】。

解讀：

【運算】中的【加】、【減】、【乘】、【除】都可以使用，【加】、【減】時的輔助值為“0”，【乘】、【除】時的輔助值為“1”。

結束語：

今天共分享了10個Excel使用技巧，在日常辦公中的使用頻率也是非常的高，對于使用技巧，你Get到了嗎？如果疑問，請在留言區讨論交流哦！

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