您可能知道如何使用Ctrl A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道隻需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數據都将在幾秒鐘内被選中。

當您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，隻需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然後按鍵盤上的Enter鍵，所有文件将同時打開。

當你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl Tab可以自由地在不同文件之間切換。當使用Windows 7打開時，此功能也适用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分别是“保存”，“撤消鍵入”和“重複鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“複制”和“剪切”，則可以按如下方式設置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側列向右添加剪切和複制，保存。您将在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

例如，在創建同學地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鍊接來分隔行和列的不同屬性。怎麼做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顔色。但是，如果單擊“更多邊框”，您将獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現在可以立即進行保存。

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重複此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然後從下拉菜單中選擇“插入”。新行将插入到您首次選擇的列的行上方或左側。

如果要在電子表格中移動一列數據，快速方法是選擇它并将指針移動到邊框，在轉到交叉箭頭圖标後，拖動以自由移動列。如果要複制數據怎麼辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列将複制所有選定的數據。

由于各種原因，某些默認數據将為空白。如果您需要删除這些以保持準确性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵删除它們。選擇要過濾的列，轉到數據 - >過濾器，在向下按鈕顯示後，撤消全選，然後選擇最後一個選項，空白。所有空白單元格将立即顯示。返回主頁并直接單擊“删除”，将删除所有這些内容。

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問号和星号 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當您不确定目标結果時使用。問号代表一個字符，星号代表一個或多個字符。如果您需要搜索問号和星号作為目标結果怎麼辦？别忘了在前面添加一條波浪線。

您了解過濾器的關鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當您需要從列中的數據過濾唯一值時，将重複應用高級過濾器。單擊以選擇列，然後轉到數據 - >高級。将出現一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊複制到另一個位置，該位置應與第二個紅色矩形區域一緻。然後通過鍵入值或單擊區域選擇按鈕來指定目标位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然後單擊“确定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數據的對比度，這就是建議将其複制到另一個位置的原因。

為了保持數據的有效性，有時您需要限制輸入值并提供一些進一步步驟的提示。例如，此表中的年齡應為整數，參與此調查的所有人應為18至60歲。為确保未輸入此年齡範圍之外的數據，請轉到數據 - >數據驗證 - >設置，輸入條件并切換到輸入消息，以提示“請輸入您的年齡與整數，這應該是範圍“如果輸入的信息不合格，用戶在将指針挂在此區域時會收到此提示，并收到警告消息。

單擊鍵盤上的Ctrl 任意箭頭按鈕時，可以向不同方向跳轉到工作表的邊緣。如果要跳轉到數據的最後一行，隻需嘗試單擊Ctrl 向下按鈕。

如果要轉置數據以獲得更好的顯示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那麼重新輸入所有數據将是您需要做的最後一件事。方法如下：複制要轉置的區域，将指針移動到另一個空白位置。轉到Home-> Paste-> Transpose，請注意，在您首先複制數據之前，此功能不會激活。

通過右鍵單擊選擇隐藏功能，幾乎所有用戶都知道如何隐藏數據，但如果隻有一點點數據，這很容易被注意到。徹底隐藏數據的最佳和最簡單的方法是使用Format Cells功能。選擇區域并轉到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >單擊“确定”，然後該區域中的所有值都将不可見，并且隻能在“功能”按鈕旁邊的預覽區域中找到。

隻要您知道如何使用＆，就不需要複雜的配方。您可以使用此符号自由撰寫任何文本。下面我有四個不同文本的列，但是如果我想将它們組合成一個單元格中的一個值呢？首先，找到要顯示合成結果的單元格，使用帶有＆的公式，如下面的屏幕截圖所示。單擊Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将組合在一起成為F2中的LizaUSA25 @。

通過這裡分享的所有技巧，我盡力避免複雜的配方。但是仍然有一些簡單易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它們可以為不同的目的轉換文本。UPPER将大寫所有字符，LOWER可以将文本更改為全部小寫，PROPER隻會将單詞的第一個字符大寫。

當輸入值以零開頭時，Excel将默認删除零。如圖所示，不是重置格式單元格，而是可以通過在第一個零點之前添加單引号來輕松解決此問題。

如果您需要重複相同的值并且輸入很複雜，最好的方法是使用自動更正功能，它将使用正确的文本替換您的文本。以我的名字Liza Brown為例，可以用LZ代替。因此，每次輸入LZ時，它都可以自動更正Liza Brown。轉到文件 - >選項 - >校對 - >自動更正選項，然後輸入用紅色矩形區域中的正确文本替換文本，如下所示。

大多數用戶都知道如何檢查Excel工作表底部的數據狀态，如平均值和總和值。但是，您知道可以将指針移動到底部選項卡并右鍵單擊以獲得更多狀态，如下所示？

有多種方法可以重命名工作表，大多數用戶都會右鍵單擊選擇重命名，這實際上浪費了很多時間。最好的方法是單擊兩次，然後直接重命名。