在學習一個軟件的時候，最忌諱的就是眼高手低。一談到學習Excel，好多小夥伴會覺得學宏、學 VBA 更高大上，學其他的基本操作太 Low。

舉個例子：

很多人連「相對引用」和「絕對引用」都不知道是什麼，聽說 「Rank 函數」，或者 「Vlookup 函數」很厲害，也想用用看。

于是從網上找個教程，跟着磕磕絆絆地操作，最終可能解決問題，但是，下一次遇到類似情形的時候，很可能還是懵逼了。

你當然可以學 Excel 的高級功能，但是，在此之前，務必要把最基礎的部分搞定。

比如下面這些知識，你知道麼？

雖然很簡單，但是很實用哦~

比如，我們了解這三個要點，能夠讓我們快速了解 Excel 的基本邏輯。

01 合格的公式寫法

如果單元格 B34 裡面要計算總和的話，一定不能寫這種公式：

寫法1

=4500 3600 4000 1400 414 121.6 …… 330 630

一定要把公式中的數字替換成單元格地址：

寫法2

=B33 B32 B31 B30 B29 B28 B27 B26 B25 B24 B23 B22 B21 B20 B19 B18 B17 B16 B15 B14 B13 B12 B11 B10 B9 B8 B7 B6 B5 B4 B3 B2

寫成單元格地址最大的好處就是公式可複用，複用的意思是說，如果有其他列要計算總計，套用這個公式的邏輯就可以了。

雖然「寫法2」完全正确，沒有任何 Excel 的語法問題，但我們仍然不推薦。

為什麼？太慢了嘛！有更快的方法就要用起來。

寫法3

=Sum(B2:B33)

很多常見的公式比如總分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它變成了函數。

所以，就不需要我們自己去寫了，除非現有的函數解決不了這個問題，我們再自己造公式。

02 正确的日期格式

再舉一個例子，以下幾個日期格式，哪一個是正确的？

2016、3、22

2016.3.22

20160322

2016年3月22号

2016\3\22

2016。3。22

其實，以上六種日期的寫法全是錯的！

正确的寫法應該是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

隻有用了正确格式的日期，才可以自由的轉換格式，或者計算，一旦寫成錯誤的日期格式就做不到了。

03 正确的表格結構

如果用 Excel 做數據分析，最重要的表格是「源數據表」。

隻要你的「源數據表」設計得當，你就可以生成各種「老闆要的表」，有時會用到「輔助表」來做一些中間運算，最終形成報表。

舉例來說：如何制作一張成績單

盡管我們工作或學習中的表格可能比這個複雜很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教學過程中，越是簡單典型的例子，越容易說明問題。

上面這張表可能我們通常看到的成績單，但是，這個表格的設計有很大問題。

源數據表應該是這樣設計的：

原因就在于第一張表中的數據，需要兩個維度才能确定當前數據的意義。

比如，第一個數字 90，我需要向左看才知道是梅長蘇的成績，再往上看才知道是Word這門課的成績。

表二隻有一行是标題行，或者叫表頭。其餘的每一行都獨立成行，記錄了一條完整的數據。

這種設計方法最大的好處就是今後不管如何做統計、做報表，都極其方便。

現在，你明白了Excel的基本邏輯了嗎？

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