采購部的主管工作職責?一. 采購部,接下來我們就來聊聊關于采購部的主管工作職責?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
采購部的主管工作職責
一. 采購部
采購崗位職責:
1、 嚴格按照工廠規定的報價原則進行對外報價。
2、 确保每月的發票正常收回。
3、 凡與經銷産品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
5、 采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細緻、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間将合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、财務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配工廠庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市産品選型、市場導向、宣傳資料。
11. 服從上級臨時安排的其它工作。
二. 業務部
業務員崗位職責:
1.樹立以客戶為中心實現工廠利益最大化的銷售工作思想,按工廠相關銷售管理制度執行工作
2.負責開發客戶和維護客戶關系,做好客戶服務工作,注意處理好客戶投訴和異議,對客戶負責到底
3.做好客戶檔案的建立,記錄和保管等管理工作
4.負責催繳客戶欠款
5.随時收集市場客戶對産品的反應等客戶信息并做好記錄,為公司組織生産做好資料收集和信息傳遞工作
6.做好客戶退貨處理工作(退貨确認,要有理由)
7.做好簽單,組織發貨工作
8.協調好與其他部門的關系
9.保持良好的業務形象,管理好客戶關系,為工廠營造良好的企業形象
10.随時了解工廠生産各方面情況,對生産進度和庫存狀況要清楚,做好報價系統,協助計劃人員做好生産下單工作
11.做好客戶簽單确認,收獲驗收确認工作,防止手續不全和工作疏漏,避免給工廠和個人造成不必要的損失
12.不斷學習和交流,努力提高個人銷售能力和素質
13.定期做好銷售工作報告和客戶信息報告。
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