Excel的技巧是非常繁多的，如果短時間内想要學通，幾乎是不可能的，但對于80%的用戶的而言，隻需掌握20%的技巧便可，所以基礎實用的Excel技巧才是大部分職場人員必備的技巧！

一、根據出生年月計算年齡。

函數：Datedif。

功能：以指定的方式統計兩個日期之間的差值。

語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”（不區分大小寫），即“年”、“月”、“日”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"歲"。

解讀：

代碼“Y”的意思是按年統計，即當前日期與C3單元格日期相差的年份，然後用&符号連接“歲”，得到相應的歲數。

二、判斷商品編碼是否重複。

函數：Countif。

功能：統計指定值在指定範圍内的個數。

語法結構：=Countif(條件範圍,條件)。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"是","否")。

解讀：

首先統計當前單元格的值B3在B列的個數，如果＞1，則返回“是”，否則返回“否”。

三、判斷考核得分等級情況，>9分，優秀；>8分，良好；>6分，及格；＜6分，不及格。

函數：Ifs。

功能：檢查是否滿足一個或多個條件，并返回與第一個TRUE對應的值。

語法結構：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IFS(C3>9,"優秀",C3>8,"良好",C3>6,"及格",C3<6,"不及格")

解讀：

在用Ifs多條件判斷時，數值的順序必須按照從大到小的順序依次判斷。

四、通過商品編碼查詢商品信息。

函數：Vlookup。

功能：搜索表區域首列滿足條件的元素，确定待檢索單元格在區域中的行序号，再進一步返回選定單元格的值。

語法結構：=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值列數,匹配模式)。匹配模式分為0和1兩種，0位精準模式，1位模糊查詢。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=VLOOKUP(F3,B3:C9,2,0)。

解讀：

查詢值（F3）必須是數據區域（B3:C9）第一列中的值。

五、對“最終得分”進行排名。

函數：Rank。

功能：返回指定值在指定的序列中的大小排名，如果多個數值排名相同，則返回平均值排名。

語法結構：=Rank(值,數據範圍,[排序方式])，其中“排序方式”有0和1兩種，0為降序，1為升序，省略時默認為0。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解讀：

也可以省略第三個參數完成降序排序功能，利用Rank排名時，會出現“跳躍”的情況，如示例中有兩個第1名，緊接着為第3名，第2名出現了“跳躍”。

六、将指定的日期轉換為星期。

函數：Text。

功能：根據指定的數值格式将數值轉換為文本。

語法結構：=Text(值,格式代碼)。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(C3,"aaaa")。

解讀：

代碼“aaaa”代表的為“星期X”，如果想設置為短星期，則代碼為“aaa”。

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