有人找我求助:一個工作簿下有150個工作表,格式相同須批量求和彙總數據用什麼方法快?
這個隻能用VBA編程序先進行數據表合并,非常複雜難弄。好在WPS2019裡面已經提供了多個工作表合并成一個工作表的功能,美中不足是需要開通會員,當然也可以有免費試用期。如果不是經常碰到,在免費的時候,試用一下也是挺好的。
下面我們來舉例說明。比如有兩張跟下表類似的表,需要合并成一個新表,且包含所有數據
1.首先是把頂部的選項卡點亮到數據。
2.然後選擇合并表格按鈕的下拉菜單,點擊多個工作表,合并成一個工作表。
3.如果你是會員或者有免費試用資格,合并成一個工作表的對話框就會彈出來。
在你需要合并的工作表前面打一個勾,然後點擊開始合并。
4.合并完成之後。會自動打開一個新的工作薄
這個工作簿裡面包含一個報告。這樣可以使你看清楚合并的情況。
5.這個工作簿裡面還包括一個已經合并成功的總表。
其中A列已經标明了這些數據的來源。
6.這樣你就可以用自己熟知的方式進行數據的處理。
當然你也可以繼續在數據選項卡裡,選擇分類彙總,然後選擇相應字段,輕松的完成任務。
注意事項:
表格的篩選,分類彙總,以及數據處理是整個表格應用的核心内容。如果能夠熟練的掌握,工作效率就可以成倍的提高。即使将來找工作或者選擇自己創業,成功的可能性将大大的提升。
VBA代碼和一些新的編程語言,通過編輯程序也可以解決這些問題。但是那個如果沒有計算機和軟件方面的基礎,基本上很難完成,所以還是老老實實的直接運用好現有的功能。
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