人事檔案管理中，身份證号是一個不可缺少的字段，如果人數衆多，管理人員也不可能全部記住相關人員，所以，人員查重也是人事管理的一項重要工作。
一、一般查重（錯誤查重）。
方法:
在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重複","")。
解讀：
1、結果分析。
請看下圖：
從查詢結果中我們可以看出，“王東”和“小北”的身份證号重複，“小王”和“小李”的身份證好并未重複……這是為什麼了？
2、原因解答。
1、在Excel中，超過15位的隻能保留15位有效數字，其餘的全部視為0處理。
2、所以我們就不難理解上述的判斷結果了。因為身份證的前15位全部相同。而在數據處理時，後3位又被當做0對待，故重複。
二、正确查詢。
方法：
在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重複","")。
解讀：
1、一半查詢和正确查詢的公式沒有很大的變動，隻是在正确查詢公式的查詢值參數中添加了星号（*）。但就是這個星号的作用得到了正确的查詢結果。
2、其實在Excel中星号我們一般被稱為通配符，加上通配符的作用就是将當前的數字内容轉換為文本，然後進行對比。從而得到正确的結果！
三、防止重複。
為保證數據的有效性，我們可以提前做一些工作，例如檢測值是否重複。如果重複，要求重新輸入。
方法：
1、選中數據源。【數據】-【數據驗證】。
2、選擇【允許】中的【自定義】，并在【公式】中輸入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。
3、單擊【輸入信息】和【出錯警告】标簽，分别輸入信息，并【确定】。
4、檢測數據，當有重複數據時，Excel進行提示并要求重新輸入。
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