零基礎公文寫作教學?張秋民老師《妙筆生花——公文寫作技巧》,今天小編就來聊一聊關于零基礎公文寫作教學?接下來我們就一起去研究一下吧!
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零基礎公文寫作教學
張秋民老師《妙筆生花——公文寫作技巧》
課程背景:
“文章者,經國之大業,不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的拟稿工作,它是企事業單位制發文件工作的首要環節。公文寫作水平的高低直接關系到企事業單位的工作能力。
企事業單位書面表達無處不在,通知、請示、報告、紀要、函、批複、總結、計劃……
這些常用文書您會寫嗎?如何讓公文的作用最大化?如何有效提升公文寫作的效率?
公文寫作通常會有哪些誤區,如何有效避免?
工作中如何做到公文寫作前有思路,寫作中有内容,寫作後有實效?
如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?
如何在工作彙報時做到邏輯嚴密、要點清晰、觀點鮮明、有趣有料、輕松淡然?
如何在寫作中做到主旨明确、格式準确、行文規範、用語得體、結構清楚、材料翔實?
一份優秀的公文寫作不僅可以彰顯出内容權威、體式規範、效力法定、行文程序,還能讓你的文采大放異彩。一篇優秀的公文不僅可以呈現你的能力,放大你的潛力,還可以獲取上司的認可。同一個職位,更會寫的、更會說的升職快,你信嗎?一份好的公文寫作,必定是有技巧、有方法。
“妙筆生花——公文寫作技巧”,從實際工作出發,通過講授、練習、PK等各種專業教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。本課程可用于管理人員、新入職員工、公共關系、文秘、後備幹部的公文寫作培訓,也可根據培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。
課程收益:
● 分清公文種類的劃分,正确使用文種
● 牢記公文的格式要求,正确進行排版
● 避免常見的文字錯誤,正确遣詞造句
● 掌握常用公文的套路,正确套用模闆
● 有效提升借助公文來辦理公務的能力
● 有效提升受訓單位的公文規範化程度
● 有效提升受訓單位内外信息傳遞效率
課程特色:
專業——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年,有着豐富的行政工作和公文寫作經驗
通透——追根溯源,将公文寫作的相關理論講透徹,讓學員知其然,更知其所以然
實用——課程彙總了很多寫作經驗,提供了諸多寫作模闆,拿來即用
有趣——講故事、做遊戲、模拟訓練,讓寫作課與枯燥說拜拜
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企事業單位管理人員、後備幹部、需要借助公文、會務進行溝通和辦理公務的其他人員
課程方式:主題講授;分組PK;現場演練;案例研讨;遊戲互動
課程大綱
課程導入:某後勤中心申購車輛的請示
第一講:泾渭分明——行政公文的基本規範
一、公文的概念
1. 公務活動中使用的文書
2. 有着特定體式的文書
3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書
4. 公文的作用
二、公文的分類
1. 常用公文
2. 事務性文書
案例:那些我們在工作中誤用的公文
三、具體要素
1. 主旨——文章的“靈魂”
2. 結構——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 語言——文章的“細胞”
5. 格式——文章的“包裝”
案例:價格迥然的茶葉,茅台的尴尬
四、格式要求
1. 公文紙巾型号,紙巾上下左右留白尺寸
2. 公文中圖文的顔色及正文用字的字體、字号要求
3. 公文排版
4. 公文頁碼,公文中的結構層次序号要求
5. 公文中的公文引用
6. 公文附件标注
7. 公文的成文時間撰寫
8. 公文用印
9. 抄送、主送、分送有何不同?
10. 版頭、主體、版記經常犯什麼錯誤?
案例:某集團的人事任命文件
工具:新“國标”,公文格式“3 1”
解析:常見公文格式錯誤例析
第二講:如琢如磨——謀篇布局與遣詞造句
一、主旨——正确基調表現真正價值
1. 如何準确抓住公文的主旨
2. 為什麼說三等的秘書記錄,二等的秘書補充,一等的秘書創作
3. 領會領導意圖四步法
4. 四類職場寫作應該傳遞的價值
5. 常見六種文書的正确基調
6. 公文主旨的五種表達方法
案例:我替領導寫序言,辦公室裡的對話
二、材料——巧婦難為無米之炊
1. 材料的五種特性
2. 材料從哪來——内萃外取
3. 材料怎麼收——15種搜集材料方法
4. 收集材料的五種意識
5. 材料怎麼用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”
6. 如何“增”“減”“變”
7. 從作者邏輯轉換為讀者邏輯
案例:某公司總結的主體框架
研讨:巧改“三亮 三比 三無”,如何寫一份給投資人的商業計劃書
分享:項目計劃書-金字塔結構示範
三、結構——庖丁解牛呈現合理布局
1. 标題:标題三要素,标題換行的要求
常見錯誤例析
2. 起首:10種經典的開頭
示例:常見公文及事務文書開頭
3. 結尾:9種常用結尾方式
示例:上行文、平行文、下行文結尾模式化套語,常見事務文書結尾
4. 層次:5大工作内容層次
模闆:6種思維順序排布
案例:某公司工作計劃層次解析
案例分析:
1)年終總結-金字塔結構示範
2)會議記錄-金字塔結構示範
3)加薪申請-金字塔結構示範
4)工作計劃-金字塔結構示範
5)活動方案-金字塔結構示範
5. 段落:劃分方法與要求
案例:小麗提交的一段需求彙報
6. 過渡與照應:四種過渡方式和三種寫作照應
四、語言——追求卓越 精益求精
——準确,莊重,嚴謹,簡明,平實,得體,創新
附件:創新寫作素材
案例:
1)常見易混詞辨析,公文語言“六個不用”
2)口語與書面語,如何做到言簡意赅
3)總理巧引《觀操守》/《一碗油鹽飯》
4)如何做到“達上意”“說價值”“顧下情”
5)“診所定律”與創新五法
6)某地産公司的逆天廣告
五、修改——好文章不是寫出來的而是改出來的
1. 公文“四核”
2. 審核四字真言:審、核、究、改
1)常見易混詞與錯别字
2)計量單位的正确使用
3)正确使用标點符号
4)數字的使用
5)常見語法錯誤
常見錯誤解析
第三講:有模有樣——常見文種寫作技巧(可按需要調整為其他文種)
一、請示
1. 請示的概念、特點與分類
2. 請示的結構
3. 請示的注意事項
4. 請示的“宜”和“忌”
模闆:關于協調解決某問題的請示
案例1:關于解決公司食堂用車的請示報告
案例2:某人壽保險公司關于下撥渠道培訓費用的請示
二、報告
1. 報告的概念、特點與分類
2. 正文要求及原則
3. 請示與報告的區别
模闆:事件處理情況報告,工作資訊情況報告
案例分析:消費商品采購大會舉辦情況報告
工具:公文常用特定用語簡表
三、會議紀要
1. 主筆原則
2. 格式規範(版頭、主體和版記的規範要求)
3. 内容要素
4. 紀要特點
5. 九字要訣
6. 寫作要點
7. 主體結構
8. 常見開頭
9. 速記的原理、技巧與工具(推薦工具及軟件)
模闆:會議紀要
四、通知
1. 通知的内容構成
2. 通知的格式
3. 通知的語言風格
4. 通知的常用句式
模闆1:告知性通知
案例分析:某公司組織召開團支部大會的通知
模闆2:指示性通知
案例分析:某公司組織員工照相的通知
模闆3:批轉性通知
案例分析:某局的批轉通知
要點回顧、現場答疑、行動建議、好書推薦
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