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excel彙總分類詳細教程
excel彙總分類詳細教程
更新时间:2025-03-30 04:18:55

Excel作為工作中常用的辦公軟件,分類彙總功能大家一定要掌握!我們應該怎樣高效率的使用這個軟件呢?一起來看看!

1、分類彙總的位置

點擊數據——分級顯示,如圖所示:

excel彙總分類詳細教程(Excel分類彙總原來這麼強大)1

PS:分類彙總的前提需要對數據進行升序或降序。


2、單個彙總方式

比如這裡要按部分的來統計銷售量,首先将部門進行升序排序,之後點擊數據——分級顯示——分類彙總,這時在相應的界面中分類字段選擇“部門”,彙總方式選擇“求和”,選定的彙總項,選擇“銷售量”,最後點擊确定即可。

excel彙總分類詳細教程(Excel分類彙總原來這麼強大)2

3、多個彙總方式

同樣是先排序,之後進入到分類彙總界面,添加需要彙總的字段,比如這裡按日期進行分類,然後取消【替換當前分類彙總】的複選框,點擊确定即可。

excel彙總分類詳細教程(Excel分類彙總原來這麼強大)3

4、删除分類彙總

若是不想要分列彙總,進入分類彙總界面,點擊【全部删除】命令即可!

excel彙總分類詳細教程(Excel分類彙總原來這麼強大)4

5、分頁打印

如何使數據按分類彙總進行分頁打印?

在進行分類彙總後,打開分列彙總的界面,勾選【每組數據分頁】的複選框,這樣就可以分頁打印了。

excel彙總分類詳細教程(Excel分類彙總原來這麼強大)5

PS:如果想将每頁的标題都打印出來,可以在【頁面設置】中選擇打印标題,選擇【頂端标題】即可。Excel分類彙總的功能,原來這麼強大,難怪學會之後工作效率加倍!

excel彙總分類詳細教程(Excel分類彙總原來這麼強大)6

End.

編輯:南北(牛賬網小編)

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