如何用excel制作複雜流程圖?關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊大家好,這裡是職場科技範~,今天小編就來聊一聊關于如何用excel制作複雜流程圖?接下來我們就一起去研究一下吧!
如何用excel制作複雜流程圖
關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊!大家好,這裡是職場科技範~
職場上我們經常需要繪制清晰的工作流程圖,但是大部分人并沒有掌握這個技能,尤其是剛出校門的實習生。今天就和大家分享,新手也能快速制流程圖的方法。
01.插入SmartArt圖形
相信很多小夥伴都沒用過Excel的這個功能,它包括組織結構圖、維恩圖等多種直觀圖形,也能繪制流程圖。
直接點擊「插入」—「SmartArt」,就能看到超多模闆。選擇你所需的插入後,調整文本内容即可。
02.在線網站一鍵制圖
Excel隻提供了2~3級的流程,如果你繪制的圖形層級較多,又不想手動填充,可以試試迅捷畫圖在線工具。
1.套用熱門模闆
搜索需要的模闆,不用搭建框架,繪制圖形,直接把内容填充進去即可。
① 企業項目成本、質量管控流程圖:
② 企業銷售訂單管理流程圖:
③ 部門經理審批流程:
④ 車間産品生産管理流程圖:
⑤ 産品開發項目建議流程圖:
除了流程圖,還包含思維導圖,覆蓋産品、電商、學習等多個行業,你一定能在這找到想要的類型。
2.填充實際内容,優化具體樣式
找到直接套用的模闆,進入在線編輯狀态後,首先要「Ctrl Shift P」或點擊右上角打開「格式面闆」。
當你選中畫布上的任何連接線、文本和圖形時,都能通過這三個界面,快速對它們進行樣式優化。
3.多種導出樣式可選
整張流程圖繪制完後,選擇右上角的「導出」就能保存到本地。這裡包含了PNG、JPG、SVG、HTML、PDF、XSD等多種格式。
發給同事的保存為圖片就好,用于PPT演示就選SVG,放大縮小對圖片清晰度都不會造成太大影響。
Excel制作流程圖,我隻要2步就搞定了!真是省時又省力。