在日常工作中，文件通常需要控制知悉範圍，确保信息安全，可采取以下方式對文件進行簡單處理，增強安全性。
一、直接隐藏文件夾
選擇需要隐藏的文件，點擊鼠标右鍵，在“屬性”對話框裡，勾選“隐藏”選項，這時文件會自動隐藏起來；如果要打開此文檔，點擊文檔上方“查看”選項、去掉“隐藏”選項即可。
二、壓縮文件設置解壓密碼
首先要安裝WinRAR等壓縮軟件，用鼠标右鍵點擊需要壓縮的文件，選擇“壓縮文件”，再點擊設置密碼，輸入密碼，依次點擊“确定”、“立即壓縮”，這時文檔變成壓縮後的文件并加密；當需要打開該文件時，右鍵點擊該壓縮文件，會提示輸入解壓密碼，輸入後點擊确認，這時文件就會解壓出來。
這種方式加密性較強，運用起來比較穩定，但并不方便快捷，每次查看都要進行解壓，特别對于占用較大存儲空間的文件将會影響打開效率。
三、更改文件擴展名
在控制面闆中打開“文件夾”選項點擊“查看”按鈕，在下面的方框裡去掉“隐藏已知文件類型的擴展名”選項，點擊确定後，回到原來窗口，随便更改一個文件的擴展名，原文件就不能被打開。
如下圖，将文本文檔“文檔.txt”改成圖片文件“文檔.jpg”後将無法打開查看；要查看該文件時，需再将擴展名改回即可。
四、軟件加密
首先下載安裝某一加密軟件，通常具有快速安全、僞裝隐藏、徹底粉碎等功能，如“文件夾加密精靈”等。選擇需要加密的文件夾，點擊“加密”按鈕設置密碼，加密後的文件點擊進入無法查看内容信息，并可以防止被删除、複制、重命名等操作。
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