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word工作技巧和方法
word工作技巧和方法
更新时间:2024-11-17 18:04:30

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)1

一份耗費心血的項目報告終于撰寫完成。

但不少小夥伴在插完頁碼後,看到眼前的場景,開始對着頁碼開始思考人生。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)2

正文第一頁,頁碼是3!!

封面頁碼删不掉!!

根本不能過關啊啊啊!!!

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)3

事實上,理想中的頁碼應該是這樣的:

封面不要頁碼;目錄要羅馬數字I、II、III的;

正文要從阿拉伯數字1、2、3開始的。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)4

事實上,在寫策劃、寫報告、寫論文的時候,頁碼與封面、目錄的沖突總會讓人煩心。

随手搜一下關鍵詞「頁碼」,就出現了約33,800,000個相關結果,被頁碼困擾的小夥伴不止你一個!

本文,小葉傳授你自由設置頁碼的秘訣!

從此Word頁碼插入将沒有問題,再也不用尴尬地拆分文檔。

01 入門:頁碼插入方式

一般情況下,大家隻需選擇【插入】-【頁碼】-【在頁面的底端插入一枚頁碼】,即可在文檔的每一頁生成連續的頁碼。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)5

如果我們想要更改頁碼的樣式,頁碼開始的數字,可以在生成頁碼後執行【頁碼】-【設置頁碼格式】,設置編号的格式,主要有以下兩項可以設置。

❶ 編号格式:可以選擇阿拉伯數字或者羅馬數字等等。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)6

❷ 頁碼編号:如果選擇續前節,則頁碼順延累計;如果設定起始頁碼為X,那麼該頁将從X頁開始編号。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)7

02 進階:從第二頁開始編号

如何實現封面無頁碼,頁碼從第二頁開始編号?

我們可以這樣初步分析:

❶文檔需要分成兩個獨立的部分,對應可以使用分節符;

❷文檔第二個部分頁碼需要從1開始編号,對應可以更改頁碼格式,起始頁碼設置為1。

分析完畢,以這個案例我們來一次實操:

第一步:在封面與正文之間插入分節符,将文檔分成兩個部分

在【布局】-【分隔符】中能找到分節符,先按下【顯示/隐藏編輯标記】(位于段落設置功能區),才能看到分節符(下一頁)真實的模樣。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)8

此時,文檔分成兩個部分,封面為第一節,正文為第二節。

注意,Word2016及以下版本時,分節符位于【頁面布局】選項卡。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)9

注:雙擊頁眉或者頁腳的區域,可以明顯地看到節的信息。

第二步:取消【鍊接到前一條頁眉】設置,以便對每節進行單獨編寫

默認情況下,第2節會與上一節相同,即頁腳内容彼此關聯,全文共享,分節也無法直接分别設置頁碼。

舉個例子:分節後,直接删除封面頁頁碼,由于頁腳關聯,全文頁碼将會被删除。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)10

在Word中默認【鍊接到前一條頁眉】處于按下狀态(圖标有深色陰影),取消“鍊接到前一條頁眉”後,各節的關聯性取消,就可以在不同節的頁眉頁腳編寫不同的内容。

将光标調至第2節(即正文所在節),雙擊頁腳,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“鍊接到前一條頁眉”,這樣就是取消“同上一節”的設置,使得兩節的頁腳可以分别設置。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)11

你可能要吐槽了,明明在頁腳,為什麼設置“鍊接到前一條頁眉”?

其實這是因為微軟翻譯不給力,翻譯錯啦!

如果想要實現不同頁眉不同内容,也要在頁眉取消一次“鍊接到前一條頁眉”哦~

第三步:在正文插入頁碼,并設置起始頁碼為1

雙擊正文部分的頁腳區域,插入頁碼并設定頁碼格式。

其中,編号格式:選擇阿拉伯數字;頁碼編号:設定起始頁碼為1。

word工作技巧和方法(這個困擾大多數人的Word問題)12

這裡你會發現:由于取消了節與節的關聯,在正文部分插入頁碼完全影響不到封面頁。

03 小結:搞定頁碼的四個關鍵

❶ 分節

文檔的頁碼系統需要X種,那麼就需要插入X-1枚分節符,分割文檔。

❷ 取消“鍊接到前一條頁眉”

雙擊頁腳,進入頁眉頁腳編輯狀态後,從第二節開始分别将每一節的“鍊接到前一條頁眉”取消掉,取消頁碼的關聯性。

❸ 設置頁碼編号格式

無論是羅馬數字還是阿拉伯數字甚至是大寫的數字,都可以通過編号格式來修改。

❹ 設置起始頁碼

想要從任意頁從1開始編号,直接在頁面格式選項卡設置起始頁碼為1,這下就搞定了。

怎麼樣,Word頁碼的幾種形态,你搞懂了嘛?

想要學習更多Office技巧?點擊下面的專欄卡片,給自己一次提升的機會吧!

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