編輯導語：薪酬管理系統是每個企業必備的一個系統，系統設計得合規，能夠減輕财務人員的負擔，提供工作效率。eHR系統提供了多項人力管理的業務，薪酬管理屬于其中的一個核心模塊之一。本文與大家探讨如何搭建企業薪酬管理系統，希望對你有所幫助。

eHR系統包含核心人力、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓管理等模塊，而薪酬管理是eHR的核心模塊之一，本文将跟大家探讨如何搭建企業薪酬管理系統。

薪酬管理系統的整體業務架構圖及産品架構圖如下：

薪酬系統業務架構圖

薪酬系統産品架構圖

當前企業薪酬支付形式日益多樣化，各種顯性和隐性的薪酬形式層出不窮，福利、股權占薪酬的比重也越來越大，通常業務上所謂的薪酬，是指整體薪酬。

整體薪酬包括外在薪酬和内在薪酬，外在薪酬又包括基本工資、加班工資、績效獎金、利潤分配、股票期權、保險、住房補貼、薪資福利等。

内在薪酬，包括個人成長、升值空間、平台視野這些無形的薪酬，則不是系統所關注的重點。

而外在薪酬通常都可以用貨币形式發放，這部分也就是通過薪酬管理系統和eHR系統管理的薪酬項目。

用人單位會根據崗位的不同，采用多種薪酬模式。

設計薪酬管理系統時，要考慮滿足當前市場上大多數薪酬管理模式。

具體包括以下幾種：

寬帶薪酬适用于扁平化組織，是目前最流行的薪酬管理模式，是我們要重點了解的薪酬模式。

寬帶薪酬與窄帶薪酬的區别

寬帶薪酬是用相對較少的薪酬等級以及相應較寬的薪酬變動範圍，将企業原來數十個薪酬等級壓縮成幾個級别，工資浮動範圍比較大，主要表現形式是固定薪酬 績效薪酬。

崗位薪酬模式，以崗位來分配薪酬，它強調勞動價值和崗位價值的等價作用，一些國企和事業單位使用比較多。

技能薪酬模式，以員工能力或者技能作為支付方式，形式上有計件式、傭金式、年薪式等形式，這個模式通常會将績效跟薪酬挂鈎，在勞動密集型、銷售型企業用的比較多。

其他薪酬模式還包括傳統薪酬模式、年功薪酬模式等等。

産品經理在設計薪酬管理的功能時，要考慮使系統具備靈活的計算能力，支持不同的薪酬方案。

從系統的實際出發，薪酬管理涉及到以下角色：

• 公司管理者
• 财務人員
• 薪酬HR
• 相關模塊HR
• 系統管理員
• 業務部門參與者

财務部：負責薪酬總額測算、計算公式調整、薪酬錄入、核算、計稅和發放。

公司管理者：進行薪酬總額測算、薪酬總額分配、計薪人員管理、定級定薪管理、計薪人員管理等工作。

薪酬HR：是薪酬管理主要參與者，負責總額計算、定薪定級、薪酬錄入、核算等工作。

相關模塊HR、業務部門參與者，根據薪酬管理的業務流程，參與到薪酬計算核算流程中。

根據不同的企業管理制度要求，還會将薪酬管理工作進行細分，比如有專門負責定崗定薪的HR、算薪管理HR、績效管理HR。

集團型薪酬管理系統或者通用型的薪酬管理系統時，要重點考慮不同角色的權限問題，可以設置類似于績效系統的考核組的方式，為不同部門組織設置對應的算薪組，通過管理算薪組，靈活開展薪酬業務，提高系統的靈活性。

系統角色用例

薪酬管理涉及到公司戰略、财務、管理制度等多方面需求，業務場景相對人力資源其他管理模塊較為複雜，從企業管理角度看，我們将薪酬管理的業務抽象成4個業務場景：

建立薪酬體系：是從公司的戰略角度出發，建立推動企業穩定發展的薪酬體系，其目的在于通過保障企業和崗位員工兩個方面的利益，共同發展。

确定執行方案：是根據公司的薪酬體系，針對不同部門、崗位制定可執行的薪酬方案，落實到每位員工。

計算發放薪酬：是在固定的薪酬期間進行薪酬計算，通過财務部門向員工發放薪酬。

查詢薪酬數據：有HR查詢數據、員工個人查詢數據等業務場景。

薪酬系統業務場景

薪酬與績效系統關系：員工的績效數據直接關系到薪酬的計算結果，甚至許多企業eHR将績效和薪酬合并成一個模塊進行管理。

薪酬與核心人力系統關系：崗位和職級等數據，是确定薪酬的基本，因此薪酬系統需要根據人力的核心數據定崗定薪。

薪酬與招聘系統關系：人員招聘入職時，需要走定崗定薪流程，涉及到薪酬部分數據的參數調用。

薪酬與員工管理系統關系：員工的職務調動、崗位調整、員工考勤、自主查詢等服務功能，需要與薪酬管理模塊産生數據關聯。

根據業務場景，将薪酬管理系統分成4個大的功能模塊：

薪酬體系管理：幫助管理者制定公司整體薪酬方案，從人力和财務維度進行管理。

功能包含薪酬總額預算管理、人員編制管理、成本中心等模塊功能。

薪酬執行管理：主要根據管理者制定的薪酬體系，制定執行薪酬方案的功能。

定調薪管理、獎金管理、社保公積金管理、計薪規則管理、考勤規則、個稅政策、薪資試算、薪酬審核等功能。

算薪發薪管理：包含數據維護，算薪人員維護，任務管理等功能。

數據報表：為員工、管理員提供數據報表及相關查詢功能。

薪酬系統功能模塊

1. 算發薪模塊功能

一般在薪酬管理系統中，個體薪酬管理中算發薪模塊屬于最小MVP的功能模塊，是薪酬管理系統必不可少的能力。

我們可以把算發薪流程細化出來，分為3個步驟：

算發薪的基本流程圖

算薪數據維護，是計算薪酬的初始步驟，涉及到多個模塊的數據，HR需要在系統上維護相關的數據，比如員工的工作性質、崗位調動、考勤數據等等，數據準備完成後執行計算任務。

薪酬的相關數據配置、計算方法配置，通常會在系統配置階段完成，減少了HR在算薪階段的工作量。

執行算薪任務後，對當期的所有數據進行校驗，需要将算薪涉及的數據推送給對應的負責人審核。

比如，績效考核數據在績效系統中數據未同步，由績效HR确認員工的績效成績。

以往這些工作可能是通過線下進行操作，在eHR各個模塊打通後，确認流程線上化，大大節省了HR的效率。

計算薪酬完成後，由負責薪酬計算的管理員審批，系統将生成報盤文件，交由财務部門執行發薪流程，完成薪酬發放任務。

1. 系統設計

系統設計的重點是數據分析和決策支持能力。

與其他eHR模塊不同，薪酬系統不僅涉及到人的管理，還涉及資金的管理，直接關乎公司經濟利益。

好的薪酬系統是建立在公司戰略層面上，為公司管理層提供決策支持，因為公司領導關注人力資源的同時，更多的是關注公司盈利狀況和未來發展。

在薪酬業務領域裡，普通的薪酬HR隻需要根據公司薪酬方案執行算發薪任務即可，這部分用戶隻會使用到系統的初級能力。

高級薪酬HR、總監，則是通過薪酬戰略為公司招攬人才，通過薪酬策略，降低用人成本，直接為公司獲取經濟效益，這部分需求卻是薪酬系統的核心能力。

2. 産品經理能力

産品經理重點能力是業務知識儲備和商業視野。

作為B端産品經理，天然地需要深入了解業務，而薪酬系統要求産品經理不僅僅了解人力資源方面的業務，還要了解财務方面的業務。

比如說薪酬數據，需要先弄清楚相關的财務科目，因為薪酬科目就是從财務借用過來的術語，做财務報表，就涉及會計科目。

作者：産品老黃人，入坑6年的B端産品，在某行業頭部企業任職資深産品經理，專注eHR\OA\CRM系統。公衆号：産品老黃人。

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