衆所周知,Word在我們日常工作中的應用是非常廣泛的。
因此,在我們處理文檔的過程中,有時需要将某些信息隐藏,那麼這時候就要利用到Word中的各種隐藏功能了。
今天我們就來說說那些鮮為人知的隐藏技巧。
01 隐藏段落标記在進行文檔排版時,經常看到段落後面有個類似回車鍵的符号标記,對于我這種強迫症患者來說簡直就是在折磨我的眼睛和内心。那麼,該如何隐藏它呢?
技巧:直接按【Ctrl Shift 8】鍵或者點擊【開始】-【段落】-【顯示/隐藏編輯标記】按鈕即可。
02 隐藏文本
對于文本的隐藏,許多人肯定都會這樣做:因為頁面背景是白色,所以直接把文本設置成白色不就可以了。
然而,當别人将字體改為其他顔色,或者更換一個背景顔色,原本隐藏的文本不就又暴露出來了麼?其實你還可以這樣做。
技巧:選中需要隐藏的文本,點擊【開始】-【字體】勾選“隐藏”複選框即可。
03 隐藏文本框
在Word文檔中插入文本框時,文本框始終帶有邊框線。有時為了排版需要,需要将邊框去掉,應該怎樣操作呢?
技巧:選擇文本框,單擊鼠标右鍵,選擇【設置形狀格式】-【線條】-【無線條】選項,即可隐藏文本框了。
04 隐藏圖片
Word文檔中如果插入了大量的圖片,會使軟件的運行速度減慢,這将極大影響文檔浏覽和編輯的效率,因此,我們可以将圖片隐藏起來,從而提高運行速度。在Word中隐藏圖片通常有如下2種方法:
技巧一:如果圖片是嵌入型格式,可點擊【文件】-【選項】-【高級】選項,在右側的“顯示文檔内容”欄中勾選“顯示圖片框”複選框即可。
技巧二:選中圖片,并設置為非嵌入型格式,然後點擊【格式】-【選擇窗格】,在打開窗口中點擊圖片右側的小眼睛即可将其隐藏了。
05 隐藏表格框線
我們在對文章進行排版時,經常會插入一些表格,但若想要隐藏表格的邊框線,又該如何做呢?
技巧:首先選中表格,點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【無框線】選項,這樣表格的邊框線就全都隐藏起來了。
06 隐藏标尺
Word标尺看似是平淡無奇,其實在對齊文檔中的文本、圖形、表格等元素時非常好用。當我們不需要使用标尺時,我們可以将其隐藏,擴大視圖區。
技巧:點擊【視圖】選項卡,取消勾選【标尺】複選框即可隐藏标尺。反之,則顯示标尺。
07 功能區隐藏
功能區位于Word窗口标題欄的下方,橫跨整個窗口,占據了一定的屏幕空間。
因此,當我們在錄入或者查看Wor文檔内容時,如果想在有限的窗口内顯示更多的文檔内容,可以對功能區進行隐藏。
技巧:直接按【Ctrl F1】鍵或者雙擊任意選項卡即可。
08 隐藏頁面四角标記
默認情況下,Word頁面的四個角上都會有L形(直角)标記,這四個直角标識代表的是頁邊距,如果你覺得它有礙閱讀,我們可以将其隐藏。
技巧:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,取消勾選“顯示裁剪标記”複選框即可。
09 隐藏Word文檔
存儲在電腦中的某些Word文檔,為防止他人查看,除了為文檔加密,其實還有一個方法,就是可以将其隐藏,怎麼操作呢?
技巧:選中Word文件,點擊鼠标右鍵,選擇“屬性”命令,勾選“隐藏”複選框,單擊”确定“按鈕即可。
提示:如果想要查看隐藏的文檔,可點擊【查看】-【顯示/隐藏】,勾選“隐藏的項目”複選框即可顯示隐藏文檔。
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