excel出貨單日期自動生成-tft每日頭條

用Excel表格登記的訂貨台賬，為了與後續的發貨、發票、貨款等台賬信息關聯，方便後續的對賬與結算，最好給每一筆訂單賦予一個唯一的訂單編号。便于在Excel中用函數生成，可以考慮用“日期遞增順序号”的方式。

一、需要解決的問題

1、将日期轉換為8位的編号，如2022/4/23的日期編号為20220423。

2、根據訂單錄入的順序，按天獲取遞增的順序号

3、當月、日為1位數時，以及順序号位數不足時，需要在左邊補充0。

說明：訂貨日期在G列，M列作為順序号的輔助列。

二、使用COUNTIF生成遞增順序号

在M2單元格輸入公式：=COUNTIF($G$2:G2,G2)；表示從G列第2行到當前行，當前行的日期出現了多少次。

excel出貨單日期自動生成（根據出貨日期用Excel函數生成訂單編号）1

三、生成訂單編号

1、使用TEXT函數生成訂單編号

N列為補全位數後的順序号，在N2輸入公式：=TEXT(M2,"0000")。顯示：0001

O列為8位的日期編号，在O2輸入公式：=TEXT(G2,"YYYYMMDD")。顯示：20190105

excel出貨單日期自動生成（根據出貨日期用Excel函數生成訂單編号）2

通過以上兩步已經分别實現了日期編号和順序号。則可以将兩個公式用&連接起來，并将M2替換為COUNTIF($G$2:G2,G2)。在P2輸入公式：=TEXT(G2,"YYYYMMDD")&TEXT(COUNTIF($G$2:G2,G2),"0000")。顯示：201901050001

excel出貨單日期自動生成（根據出貨日期用Excel函數生成訂單編号）3

2、使用REPT函數生成訂單編号

用REPT函數會比TEXT函數稍微複雜一些。REPT函數可以按照定義的次數重複顯示文本，相當于複制文本。如果月份為1位數，就要REPT函數顯示1個0，再拼接月份。

L列為補全位數後的順序号，在L2輸入公式：=REPT("0",4-LEN(M2))&M2。顯示：0001

I列為年份，在I2輸入公式：=YEAR(G2)。顯示：2019

J列為兩位數的月份，在J2輸入公式：=REPT("0",2-LEN(MONTH(G2)))&MONTH(G2)。顯示：01

K列為兩位數的日，在K2輸入公式：=REPT("0",2-LEN(DAY(G2)))&DAY(G2)。顯示：05

excel出貨單日期自動生成（根據出貨日期用Excel函數生成訂單編号）4

通過以上幾步已經分别實現了年、月、日的編号和順序号。因為計算每一個編号的公式都比較長，如果将四個公式都拼接起來，後續難以查閱理解，則可以将幾個單元格用&連接起來。在H2輸入公式：=I17&J17&K17&L17

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