複印機作為辦公設備，其屬于不可缺少的設備之一，很多辦公工作都需要使用複印機。如果沒有複印機的話，有一些辦公工作是無法正常進行的。所以，辦公工作也無法順利開展。複印機的使用要注重什麼細節?
一、放置複印機的環境要合适，要留意防高溫、防污、抗震，還要注意放到不易遇到水的地區。在複印機上不必置放過重的物件，防止上面闆遭受壓力而形變，影響應用。最關鍵的是，要把複印機放置到通風好的場所，由于複印機工作時候會造成微量活性氧，長期性觸碰對操作工作人員的健康有害。北京普惠佳印1-85-1-9-0-2--00-3-2-
二、還要注意複印機的電源難題，一般複印機額定電流在200V至240V間，電源插頭電壓過高或是過低都是影響複印機的正常工作。不管在開展插下電源，還是清除紙卡故障等，都應當先關掉複印機的電源總開關再操作，不然會減少複印機使用期，導緻故障。
三、有效預熱對增加複印機很有協助，每日應當先向複印機預熱三十分鐘左右，使複印機内維持幹燥。并且在長期沒有複印任務時，應當關閉複印機電源節約耗能，平常就應當讓複印機工作在節能情況，防止因經常起動預熱對複印機的光電器件産生損害。複印零碎文件的時候，也應當将文檔累積起來，超過一定數量後一次開展複印，合理地維護光電器件。
四、随時随地留意耗品的剩下量，炭粉量不足傳出警示時應當對複印機開展加粉，不然加粉不及時将會導緻複印機故障。并且加粉的時候盡量不要挑選僞劣墨粉，假如應用僞劣墨粉會直接影響複印效果，并且會對複印機内部的硒鼓導緻損壞。更為嚴重的是，千萬要防止複印機内部墜落墨粉，假如這種煙塵落在複印機的工作中線路闆上，很容易導緻電源電路短路毀壞複印機。
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