excel數據處理的基本規範-tft每日頭條

今在工作中開始涉及不少數據處理、數據分析方面的内容，作為一個Excel菜鳥，還是遇到了不少問題，這裡整理了一些我在工作中經常會用到的操作技巧。

1、快速填充

step1：Ctrl G，調出定位，定位條件選擇“空值”

step2：在要填充信息所在的單元格輸入“=”，然後點擊要填充的單元格（見下圖）

step3：Ctrl 回車，即可完成填充

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）1

2、分列

有時需要對數據進行拆分，比如郵箱提取域名，可以用“分列”功能迅速實現，需要注意的是，分列會破壞原有的數據，因此最好複制一列去進行拆分：

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）2

3、将篩選後的結果複制粘貼

想把篩選後的結果另存一份處理，但是複制粘貼時發現又是全部的數據，怎麼辦？

選中篩選後的内容，按下"Alt ;"，然後在複制，如下圖這種樣子，粘貼過去的就隻剩下篩選後的結果。

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）3

4、找出重複的數據

=countif(所需列,其中的一個單元格)，如下圖所示，即可計算出每個關鍵詞在該表中出現的次數，其中“$”的意思是“絕對引用”，能夠保持定位不變：

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）4

5、根據某些條件自動判斷

直接上栗子，如下圖所示，這樣就可以根據條件自動判斷了。

需要注意的是：（1）最大值要放在首位，數值由大到小層層判斷；（2）有幾個if，最後要有幾個括号。

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）5

6、雙重條件判斷

如輸入這樣一個公式：IF(OR(AND(A2="男",B2<60),AND(A2="女",B2<55)),1,0)，其表達的意思為：男性小于60歲或者女性小于55歲的，标記為“1”，不滿足這兩個條件的，标記為“0”。

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）6

7、快速将單元格中的中英文字符分離

如下圖，因為是短語，單詞與單詞之間有空格，無法用數據分列來處理，這時可以用len()、lenb()、left()、RIGHT()，4個函數。其中len()可以計算字符數，lenb()可以計算字節數。

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）7

提取英文字符：=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))

excel數據處理的基本規範（Excel工作中常用的一些數據處理方法）8

提取中文字符：=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))

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