一、IF函數——最常用的條件判斷函數

IF在英文中含義就是“如果”。很多人記不住函數就是因為函數名稱太長，而IF函數隻有兩個英文字母而被大家所熟記，因此也成了最常用函數的之一。

（一）IF函數語法

IF(判斷條件，判斷結果為是時的值，判斷結果為否時的值)

說明：

當“判斷條件”的判斷結果為“是（TRUE）”時，将返回第一個參數值；當“判斷條件”的判斷結果為“否（FALSE）”時，将返回第二個參數值。第二個參數值也可以繼續是判斷條件，因此就構成了嵌套函數。

Excel2003版本及以下可以由7層嵌套；Excel2007、2010及以上版本IF函數有了增強，可以超過7層嵌套（達到64層）。

因此，IF函數通俗解釋就是：如果怎麼怎麼，就怎麼着，否則又怎麼着！如果用圖形來表示就更加清楚了，如圖7-3-1所示。

IF函數首先從第一個“條件1”開始判斷，滿足判斷條件就返回“結果1”；否則就進入下一個“條件2”繼續進行判斷，滿足判斷條件則返回“結果2”；以此類推。

我們在應用判斷條件時，一定要注意邏輯關系，千萬不能邏輯混亂，否則IF函數也會無能為力的。假如我們在以數字大小作為判斷條件時，比如計算個人所得稅時以應稅所得大小作為判斷條件來确定稅率，我們要麼按照應稅所得從小到大進行判斷，要麼從大到小進行判斷，必須依序進行判斷。在同一個函數公式不能一會兒是判斷大，一會兒又是判斷小，或者都是判斷小的時候又有次序混亂都是不行的。

還有，我們作為判斷的條件，一定是“非此即彼”，結果隻能“是”或“否”，要麼是“朋友”，否則隻能是“敵人”。

假如公司年終要根據員工的績效分數給評出ABCDE五個等級，評定标準如下：如圖7-3-2

該問題就是屬于比較典型的邏輯判斷問題，使用IF函數是非常合适的，當然其他函數也是可以。假如員工績效分數如下圖（部分）圖7-3-3所示。

我們前面講過，邏輯判斷要麼從大到小，要麼從小到大，我們現在就用兩種方法試試。

1.從小到大

我們需要在單元格D2輸入如下函數公式：

=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))

然後進行批量填充。

由于ABCDE屬于文本，故需要使用””将其“包裹”一下。

大家可以看看，該公式中判斷順序是不是從小到大依次序進行判斷的呢？大家在使用時一定要注意這個次序問題。

2.從大到小

同樣，我們需要在單元格D2輸入如下函數公式：

=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))

大家可以比較一下兩個函數公式的區别，特别注意一下從大到小的函數公式中判斷時多出了“=”，想想為什麼。大家最好把該案例在Excel中連續做幾次，兩種方式都練習，這樣就很快掌握了IF函數。IF函數在财務上用處非常多，财務人員一定要熟練掌握，比如個人所得稅計算。

二、IFS函數——Excel高版本新增的條件判斷函數

IFS函數為Excel2016版新增的函數，因此隻有2016版及更高版本才有。

（一）IFS函數語法

=IFS(Logical_test1, value_if_true1……Logical_test127, value_if_true127)

參數解釋：

Logical_test1-127 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

value_if_true1-127 當Logical_test 為 TRUE 時返回的值

IFS函數總共支持127個條件判斷，可以簡化IF函數的多層嵌套問題。

與IF函數相比，IF函數的條件判斷是層層遞進的關系，IFS函數的條件判斷是一種并列關系，如圖7-3-4所示。

提醒：雖然IFS函數的條件判斷是一種并列關系，但是判斷條件的排序，還是需要遵守統一的規則，跟IF函數一樣，要麼從大到小，要麼就從小到大。

（二）IFS函數的應用舉例

我們此處用圖7-3-3的案例，采用IFS函數來進行判斷，并和IF函數的公式進行一個對比，從而更好理解與掌握IFS函數，如圖7-3-5所示。

通過圖7-3-5應用比較，可以看出，IFS函數是減少IF函數的嵌套，顯得函數公式更加簡潔一些。