第一章 初識晨曦記賬本

晨曦記賬本是由仙遊縣靈雲軟件開發有限公司研發的一款适合于個人、家庭、商店的記賬小軟件。因為軟件的作者叫：方晨曦，是一款記賬軟件，所以取名：晨曦記賬本。

不管是個人、家庭、商店還是網商，都離不開各項收入與開支款，如果不把每天的收入與支出記錄起來，時間久了，難免會忘記。通過晨曦記賬本可以把每天的收入與開支都記錄起來，一段時間後，可以對數據進行分析、統計等，通過數據分析，可以讓我們快速了解到哪些項目一個月花得最多？哪些項目一年收入最多？哪些項目可以控制節約？……

晨曦記賬本主要特點是：小巧、功能全、界面簡潔、操作方便、數據安全。

本章重點

主要介紹晨曦記賬本的安裝、添加帳本、收支分類、收支賬戶管理等知識。

學習目的

學習和掌握晨曦記賬本的安裝及記賬前的準備

1.1 解壓軟件

首先我們從網絡上下載好《晨曦記賬本》最新版。

比如我們把軟件解壓到：d:\晨曦記賬本\ 文件夾中，如圖：

打開軟件後，會在同一目錄生成一個“data”文件夾，這個以後記的賬都保存在這個文件夾中，也就是這個文件夾為數據庫，不能删除，否則記錄過的賬目會被清空，如圖：

現在我們把軟件發送快捷方式到桌面上，方便以後記賬，如圖：

好了，到這一步，晨曦記賬本就解壓好到自己電腦上了。

1.2 添加及登錄賬戶

添加賬戶時的用戶名可以随意，如果是個人記賬，可以取自己的姓名。如果是家庭多個成員分開記賬，可以取名為：男主人、女主人、孩子等。如果是商店或網店可以取公司的名稱或店鋪名稱。在這裡我們就随便取名為：張三，密碼也是随便設置為：abc，隻要二次輸入的密碼相同就可以，密保問答可以随便設置一個，如果密碼忘記了，需要用密保問答來取回密碼的。如圖：

點“确定添加”後，就可以添加一個賬戶，如圖：

點擊确定後，跳轉到“登錄賬本”的狀态，密碼已經自動輸入好了，就是剛才添加帳本時填寫的密碼，我們剛才密碼是：abc，如圖：

如果你的電腦是個人專用的，可以選擇“記住密碼”，下次再記賬時，就不用再輸入密碼，直接登錄即可。我們點“登錄賬本”，就可以進入賬本，如圖：

好了，到這一步，您已經成功進入《晨曦記賬本》的主界面了。在主界面中我們可以看到：賬目表格在中間，工具欄和搜索欄在上排，底下是狀态欄。

1.3 收支類别管理

不管是個人、家庭、商店還是網商，在記賬前，都必須先添加好賬目的分類。

先點擊主界面上排工具欄的“收支類别”，如圖：

點擊後，出來如下窗口，如圖：

我們隻要一行輸入一個收支類别名稱就可以，我們通常分為兩種模式記賬，一是記大體的賬目，二是記細節的賬目。比如賣服裝網店大體記賬的話，分類可以為：銷售額、進貨成本、員工工資、生活開支、其他開支。如果同樣賣服裝的網店按細節記賬的話，分類可以為：XX貨号的衣服、XX編号的褲子、XX人的工資……

好了，我們來看實例吧，就以我們經營軟件銷售為例子來建立收支類别吧，比如我們代理的産品有：下圖高手、快遞批量查詢高手、視頻剪輯高手這3個軟件，我們除了建立類别名稱為這三個外，再添加：員工工資、員工福利、水電費、其他費用，如圖：

輸入好後，點“保存”，就完成了。如果需要再添加、修改或删除類别，同樣進入這個窗口修改後保存即可。

1.4 收支賬戶管理

收支賬戶是指添加收入或支出時所生産金錢流動的賬戶。如：錢包、銀行卡、支付寶、微信等。

我們在記賬前，需要先把所傭有的所有賬戶名稱都添加進來。添加的方法與上面的“收支類别”一樣。

先點擊主界面上排工具欄的“收支賬戶”，如圖：

比如我們輸入：支付寶、微信、淘寶店1、淘寶店2、現金、工行卡、對公賬戶，如圖：

輸入好後，點“保存”，就完成了。如果需要再添加、修改或删除收支賬戶，同樣進入這個窗口修改後保存即可。

1.5 記流水賬（收入、支出）

把每一天或每一筆收入和支出都記錄在賬，時刻厘清、統計、分析各項賬目的來源與去向。

記賬的方式也可以分為記錄總賬與細節賬，比如XX編号的褲子一天賣了100單，總營業收入500元，總成本100元，那麼我們可以每天隻記賬一次該編号的褲子收入500，支出100就可以。如果要記錄為細節賬的話，賣100單就要記賬100筆，這樣帳目更細，也更費時間。如果這100單中用支付寶收款的有20單，用微信收款的有10單，用淘寶店1收款的有70單，那麼我們可以按收支賬戶分類來記錄總賬，先來看例子。

1.5.1 添加收支

先點擊主界面左上角的“添加收支”，如圖：

比如我們随便輸入如下賬目：

可以看到，同一時間内，我們可以同時記錄多筆賬，因為我們前面設置過收支類别和收支賬戶，所以隻要在這兩列的位置雙擊鼠标左鍵，就可以出現下拉選項，直接選擇即可，不用每個都輸入，如果需要記錄經手人或一樣的備注内容，也可以點下面的“經手人管理”、“常用備注管理”設置内容，如圖：

用經手人和常用備注後的賬目效果：

如果記錄好這些後，要改個時間再記錄一些賬，可以打勾“連續記賬”，然後點“确定添加”，這樣添加好當前的賬目後，會自動清空當前表格并自動更新記錄時間。如果不打勾“連續記賬”，點“确定添加”後，會提示是否繼續添加新記錄？點“否”就可以不再添加并回到主賬目，如圖：

點擊下面的狀态欄，還能放大顯示當前賬目的統計情況，如圖：

1.5.2 修改收支

比如我要把上面記錄的方晨曦的工資再加200元，那麼隻要在這一行雙擊鼠标左鍵，或點右鍵，選擇“修改記錄”，如圖：

然後在金額中原數據後面輸入“ 200”，如圖：

點“保存修改”，就可以了，軟件會自動計算，當然也可以直接計算好後輸入最終的數據，結果如圖：

1.5.3 删除收支

比如我要把上面記錄的賬目中，方晨曦的工資項删除掉，我們可以點擊這一行後，點上排工具欄的“删除記錄”，也可以點右鍵，選擇“删除記錄”，如圖：

在出現的提示中，點“确定”，如圖：

删除成功後，在表格中已經看不到該行數據了，而且在底下的狀态欄中會提示“選擇的1個記錄删除成功”，如圖：

如果需要在狀态欄重新顯示統計收支結餘，需要點上面的“查看方式”，選擇“今天”或其他的時間，如圖：

1.5.4 查詢收支

查詢收支的方法有很多，比如通過“查看方式”，可以快速查詢今天、昨天、最近七天、最近30天、本月、上月或所有賬目，如圖：

也可以根據各關鍵字、關鍵詞來搜索，比如搜索“收支賬戶”為“微信”的，可以用根據“收支賬戶”--“包含”--“微信”來搜索，如圖：

如果選擇根據“收支賬戶”--“不包含”--“微信”，這樣就會找出所有“微信”除外的賬戶記錄，如圖：

除了按關鍵字搜索外，還可以再根據時間來篩選，比如我們搜索的一個詞有很多個記錄，但我們隻要其中某一個時間區間的賬目，那麼我們可以在右邊選擇“并且”時間從XX到YY，如圖：

我們也可以點工具欄中的“收支圖表”，用圖表的方式來查看每天、每月、每季度、每年的收支情況，也可以用“圖表項目”來快速查詢某個收支類别或某個收支賬戶的收支情況。

第二章 進階實例

記賬一段時間後，很多人會遇到一些問題，比如：賬目不小心删除了要怎麼恢複？換電腦了要怎麼辦？賬目要怎樣導出？要怎樣打印賬目？要怎樣防止賬目被員工修改？要怎樣防止賬目被員工導出……

本章重點

主要介紹高級設置、數據備份與恢複、打印本頁的使用例子。

學習目的

學習和掌握晨曦記賬本的各項管理功能。

2.1 備份與恢複數據

前面我們說過，在軟件同一目錄的“data”文件夾為數據庫，該文件夾不能删除或改名，“晨曦記賬本.exe”軟件也隻能放在同級文件夾中，如圖：

記賬後，會在同一目錄建立一個文件夾名為“data_bak”的，是用來自動備份賬目的，如圖：

也就是說自動備份默認是在軟件同一目錄中，在這裡我們建議修改一個位置，比如我們是在D盤記賬，自動備份的位置最好改到其他磁盤，如果有多個硬盤的話，保存到其他盤可以避免其中某個硬盤突然壞了，導緻數據完全丢失，比如我們在E盤建立一個文件夾名為“晨曦記賬本數據備份”來備份數據，如圖：

當然，這個文件夾的名稱是随便取的，然後點“高級設置”，如圖：

進入高級設置後，點擊“自動備份數據”右邊的“選擇”，如果本項沒有打勾，需要先打勾一下，如圖：

然後選擇我們剛才建立的備份位置，如圖：

修改後，點“保存設置”，這樣每次記完賬關閉軟件後，就會自動備份一個文件到該目錄中，如圖：

注意：

1、備份的文件能不用最好，要用的話，說明當前記的賬已丢失了，才需要用到備份的。

2、用最新備份的文件來恢複，可以盡最大減少損失（比如現在是6月1日，之前每天都有記賬，但我現在用5月6日備份的數據來還原，那麼5月7日到5月31日這段時間的賬目都會丢失）。

3、自動備份的數據隻有賬目信息，沒有收支類别、收支賬戶等文本信息，如果需要備份這些信息，需要手動複制data文件夾到其他盤保存，也可以設置好類别、賬戶、常用備注等基本信任後，把data文件夾壓縮一份保存到其他盤來備份。

4、因為關閉軟件就會自動備份一個文件，所以時間久了，在備份的文件夾中會生成很多的文件，會占用一些空間，可以根據文件名不定期手動删除曆史數據庫，通常保留最近7天的就可以。

在data文件夾中，賬目信息的數據是保存在“zb.d1kf”文件中，其他的如收支類别、收支賬戶等都以文本的格式保存為“.cx”格式，如圖：

如果要恢複數據，我們要先關閉晨曦記賬本軟件，再要把data文件夾中的“zb.d1kf”改個名稱或删除（建議改名，如果恢複錯了還能撤銷），然後把自動備份的文件複制一個過來，改名為“zb.d1kf”就可以了，如圖：

打開晨曦記賬本軟件就可以看到恢複後的數據了，如果發現恢複錯了，可以把“zb.d1kf”文件再改一個名稱，然後把上次改的名稱改回來為“zb.d1kf”，再打開軟件就能恢複操作。簡單來說“zb.d1kf”為當前記賬的數據。

2.2 打印本頁

先把要打印的賬目通過前面的方法查詢、篩選出來，然後點上排工具欄的“打印本頁”，如圖：

在出來的打印設置中，可以自定義标題、文字大小、字體、紙張大小、方向、賬目數據列等等，如圖：

設置好後，點“打印預覽”，進入預覽頁，如果預覽效果不滿意，可以退出預覽，重新修改打印設置，如果對預覽效果滿意，可以點左上角的“打印”，如圖：

選擇好自己電腦連接的打印機型号，并設置好頁邊距、打印份數等後，點“确認”，就可以完成打印，如圖：

如果覺得這種打印模式太簡單，可以進入高級設置，更改打印模式為“多功能版”，如圖：

保存設置後，再進入“打印本頁”，就會發現打印設置功能不同了，如圖：

在多功能版打印設置中，同樣可以修改打印的标題、紙張大小、方向、賬目列數據等等，還可以添加自定義列、統計項、行列色等，如圖：

同樣設置好後，點“打印預覽”，對效果滿意後，點左上角的“打印”按鈕，如圖：

也可以把賬目導出XLS或CSV表格，然後用EXCEL軟件排版後再打印出來，同樣查詢好賬目後，點上排工具欄的“導出表格”，如圖：

2.3 高級設置

前面我們講到自動備份數據位置及打印模式選擇，都在高級設置中選擇設定，那麼高級設置中還有些什麼功能呢？我們來看看。

2.3.1 登錄賬本後

在高級設置中，有一個“登錄賬本後”加載數據的選項，其中有：加載所有記錄、加載今天的賬目、加載昨天的賬目、加載本月的賬目、不自動加載記錄，如圖：

如果我們每天記賬的賬目很少，而且我們每天都要查詢總的賬目，那麼我們可以設置登錄賬本後“加載所有記錄”，也可以設置“加載本月的賬目”來顯示本月内的數據。小編建議選擇“加載今天的賬目”，這樣打開軟件就會顯示今天記的賬，如果每天記錄很多賬，而且經常重新打開賬本軟件，又不想每次打開軟件都等加載完數據，可以選擇“不自動加載記錄”，這樣打開軟件都不會顯示賬目，隻有通過查看方式、搜索、篩選等方法後才能顯示。

2.3.2 添加新收支後

每當我們添加好收支後，表格的數據要加載才能顯示，那麼加載的方式也同樣可以在高級設置中選擇，如圖：

設置的選項内容跟登錄賬本後加載的一樣，建議設置為“加載今天的賬目”，這樣加載數據的速度相對比較快一點。

2.3.3 添加收支的表格行數

如果我們在添加收支時，一次隻保存幾行記錄，那麼我們隻要在高級設置中設定“添加收支默認表格行數”就可以，如圖：

比如我們設置為5行，現在打開添加收支的選項，可以看到表格中隻有5行可填寫的，如圖：

注意：

1、表格行數越少，執行的速度越快，但太少了記賬也不方便。根據自己平時一次記賬的數量來設置，比如平時一次添加20~30條賬目，那麼行号可以設置為30或35行。

2、行數最少要設置1行。

2.3.4 關閉軟件方式

點擊軟件右上角的X号，可以讓軟件最小化到托盤圖标、退出程序或出現提示選項，如圖：

如果設置“最小化到托盤圖标”後，關閉軟件，會把軟件顯示到托圖圖标處，如圖：

如果設置為“提示選擇項”後，點關閉軟件，就會出現一個提示框，如圖：

我們再根據提示框選擇要最小化還是退出程序，如果不想每次關閉軟件都提示這個，可以把“不再提醒”打勾起來，也可以回到高級設置中設定為“最小化到托盤圖标”或“退出程序”。

2.3.5 着色

如果記賬一段時間後，查看單一顔色的賬目太累了，可以對表格标色查看，在高級設置的“着色”中，可以選擇一種方式，目前有：不着色、隔行着色、隔日着色、支出着色、收入着色，如圖：

如果我們選擇“隔行着色”，并選擇好文字和背景顔色後，可以看到每隔一行就顯示顔色，效果如圖：

如果我們選擇“隔日着色”，并選擇好文字和背景顔色後，可以看到每隔一天用顔色隔開，效果如圖：

如果我們選擇“支出着色”，并選擇好文字和背景顔色後，可以看到所有記錄中有支出的都顯示顔色，效果如圖：

如果我們選擇“收入着色”，并選擇好文字和背景顔色後，可以看到所有記錄中有收入的都顯示顔色，效果如圖：

在着色的方式下方，點擊“文字”，可以選擇文字的顔色，點擊“背景”，可以選擇背景的顔色，如圖：

2.3.6 時間顯示模式

在我們賬目表格中，時間默認顯示為“日期 時間”的格式，如圖：

在高級設置中，我們可以把時間格式修改成“日期 星期幾”，這樣加載後的賬目時間格式就會變成如圖格式：

如果改成“隻顯示日期”，那麼保存設置後重新查詢數據，就會看到時間欄中隻顯示日期了，如圖：

2.3.7 賬本超級管理

如果你是店長，需要把記賬本軟件登錄後給你的員工記賬，又擔心員工沒能及時記賬，或怕賬目數據被員工修改或删除，那麼我們可以進入超級管理設置一些選項。在高級設置中，點擊“賬本超級管理”，如圖：

然後輸入賬本的登錄密碼，比如我們之前添加賬本時的密碼為“abc”，輸入密碼後點“解鎖”，如圖：

在進入的界面中，我們可以對修改收支、項目圖表、删除收支、導出表格等選項設置密碼，這樣員工隻能添加新的賬目，不能對原來的賬目修改或删除等操作，如果自己為了避免誤删除，也可以對删除收支加密碼的。也可以開啟操作日志，這樣以後修改或删除賬目等操作，都可以在“管理操作日志”中查看。也可以打勾“鎖定添加收支的時間”，這樣員工在記賬時，上面的日期和時間都不能改，默認顯示當前時間，如圖：

都設置好後，點“保存設置”就可以了，不過登錄密碼不要随便告訴别人哦。

2.3.8 基本信息修改

如果需要修改賬本的名稱、登錄密碼、密保問答，可以進入高級設置的“賬本信息修改”，輸入舊密碼來修改即可，如圖：

輸入正确的舊密碼後，密保問答會自動輸入，如果賬本名稱不改的話，可以不用改，如圖：