畢業論文篇幅長，圖片文件大，數量多，尤其是在‘文件’→‘Word選項’→‘高級’中，設置Word‘不壓縮圖像’，分辨率為‘高保真’時，導緻單個Word文件過大，打開及保存緩慢。一旦出現Word程序卡死，丢失文字，就很頭疼。除了優化升級電腦軟硬配置，使用Onedrive自動保存，實時同步（待續，敬請期待）之外，還一種更直接的方法——以Word大綱視圖，按章節拆分畢業論文，分章節撰寫後，再合并，甚至按本系列已介紹的方法，配置好模闆，能在拆合後，實現所有章節/圖表标題編号的自動更新（圖表标題的編号，需要通過選中後，右擊，在右擊菜單裡選擇“更新域”功能，進行自動更新）。此為本系列最具突破性的創新，完美解決了章節/圖表标題編号的自動更新。再鴻篇巨制的畢業論文，也能輕松hold住。

前體條件：論文的每章标題，預先設置好一級标題樣式。本文演示使用的是Microsoft 365 家庭版。

1️⃣打開大綱視圖，光标所在為第一級标題。

2️⃣雙擊，每個一級标題（即章節标題）前的加号，如上圖3橙色方框所示，将所有要拆分成單個文件的章節折疊起來。

3️⃣在要拆分的第一個章節的加号左側頁面空白處，點擊鼠标左鍵不放開，拖動到要拆分的最後一個章節後，釋放鼠标左鍵，或者摁住shift鍵不放，點擊所有要拆分的章節，進行要拆分章節的選擇。然後點擊‘顯示文檔’ 點擊‘創建’，即可創建子文檔。可單擊标題前加号，查看具體内容。

4️⃣點擊‘折疊子文檔’，可将拆分章節，保存為單個文件，其保存在源文件（主控文檔）同一個目錄下，此時，主控文檔中顯示為超鍊接。點擊‘展開子文檔’，顯示具體内容。隻能打開主控文檔與子文檔其中之一，進行編輯，同時打開，隻能在子文檔中編輯，主文檔創建子文檔的部分為隻讀。保存後，即可在另一個文檔顯示。通過‘取消鍊接’與‘鎖定文檔’，進行獨自編輯的控制。

➤ Tips1：已使用OneDrive同步的文檔，在OneDrive中拆分後，打開會報錯。

目前，已存入OneDrive的文檔，在Onedrive文件夾中，進行文檔拆分時，無法直接保存到Onedrive，而是會默認保存到

“C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\”中。甚至拆分後，第一次點擊展開子文檔時會報錯内存不足的錯誤。

初步解決方法：已同步的文檔，複制到非OneDrive同步的文件夾，然後進行拆分操作。然後将主控文檔和子文檔的文件夾，整體複制到Onedrive進行同步，即可在主控文檔中打開，鍊接自動替換為https開頭的網址（可能是非本地地址，需要Onedrive的網速快，才能加載快），在Onedrive中更完美地使用拆分/合并子文檔，相關的測試正在進行（待續，敬請關注後續推文）。

目前，已測試Endnote能完美适配Word文檔的拆分與合并。

删除所有章節後的參考文獻列表（可在Endnote設置不産生），然後在Endnote選項卡中，點擊

‘Update Citations and Bibliography’更新引用，即可在主控文檔最後一頁，重新生成畢業論文所有參考文獻的列表。

➤ Tips2：也可以先創建章節的子文檔，再創建合并的主控文檔，手動插入。

舊版本Word，全選子文檔，插入文檔，可以重命名拆分出的子文檔的文件名，在最前面添加數字序号，保證插入到主控文檔的順序。

➤ Tips3：本系列自動編号在拆合文檔後可能問題與修正

1️⃣子文檔插入題注中，圖表标題标簽缺失的修正。

拆分後，子文檔的‘插入題注’選項卡的‘标簽’中，有可能缺失了圖/表的标簽名稱，需要在标簽欄，打字手動輸入‘圖’、‘表’，即可将已有的以圖/表作為标簽的圖表标題，一起繼續按順序編号。

新建标簽，添加表/圖，就可繼續使用引用中插入題注，與交叉引用功能，且接着已有圖/表标題編号，繼續編号。參考本系列的畢業論文必備Word設置1——标題樣式設置與目錄自動生成。

合并後，圖表編号的自動更新，參考本系列已有推文。

2️⃣合并時子文檔使用了不同樣式，與主控文檔沖突。

最好在主控文檔中配置好所有的樣式，不要修改子文檔中使用的樣式，最後合并後再進行最後樣式修改。如果是先創建章節的子文檔，就需要保留子文檔的表格式、樣式等設置。在哪個文檔發生了更改，就保存哪個文檔的修改，重命名另一個文檔的樣式。根據具體情況，選擇。

本文介紹了使用Word大綱視圖功能，按章節拆分/合并畢業論文，減小單個Word文件過大，導緻的Word性能卡頓、崩潰或保存緩慢，導緻寫的論文丢失等問題。下一篇分享，将介紹OneDrive的同步功能，以及OneDrive同步拆分文檔時的優化與注意事項，敬請期待！