在線辦公軟件突然火了起來，很多人都開始在線辦公，也開始在線編輯文檔。大家都覺得在線編輯文檔很方便，也有利于多人協同辦公。隻是，在線編輯文檔并不一定就很方便，有時候還鬧錯誤。
在線編輯文檔可以輕松實現多人在線協同辦公，填寫表格，共享文檔等等非常便捷，隻是如果有人故意删掉原始文檔，或者對别人填寫的文檔進行修改，是不是可以讓很多人的工作化為泡影？
很可能。即使有記錄也不能把始作俑者怎麼樣，它可以借口網絡延遲卡頓、停電、病毒等等因素造成的，并非有意為之，如此一來就可以逃脫被追究責任了。隻是，大家辛辛苦苦協同辦公的内容已經蕩然無存，還需要重新填寫，在線配合。那麼，在線編輯文檔還那麼方便嗎？
很多在線編輯文檔的人有一個備份的習慣，當然很好，可以防止有人随便篡改。可是，在線編輯的文檔會存儲到軟件雲盤裡，自動保存，其實等于留存了一份備份，隻要軟件公司需要，可以随時調用的。那麼，在線編輯的文檔安全性也就大大折扣了。
無關緊要的文檔在線編輯比較好，涉及行業機密的文檔最好還是不要在線編輯，以免洩露隐私。
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