應用文是人們在工作、公務活動及日常生活中，應實際需要而形成的有規格性的文體。随着社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應用也越來越廣泛。高考寫作曆來要求能寫記叙文、議論文、說明文及常用應用文 ，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。《考試說明》明确規定考查的範圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應用文。近年開放性的作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應用文體式構思行文，以其鮮活的創新形式赢得閱卷老師和廣大師生的青睐。

應用文的格式

（1）關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如标題已明确通知的對象，不加稱呼語了。其餘都要求擡頭頂格寫稱呼語，稱呼語後面必須有冒号，問候語不能和稱呼語同一行。

（2）關于正文首行，空兩格開始寫。

（3）關于緻敬語。結尾不寫緻敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫緻敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。緻敬語不能與其它内容寫在同一行。在正文之後，轉行空兩格寫“此緻”，再轉一行頂格寫“敬禮”。“敬禮”之後一般不點标點符号，要寫也隻能寫一個歎号。

（4）另起一行右署名。在正文結尾後的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。

書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、申請書、決心書等。

書信 一般書信包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒号

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若幹段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接着寫“此緻”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此緻”、“祝”等詞語。然後另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是挂号信，還要寫清發信人姓名。

請柬除具有書信的特點外，還要特别寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

書信格式

ⅹⅹⅹ老師:

您好！

—————————————————————————————————————————————。

祝:工作順利！

學生：ⅹⅹⅹ

ⅹ年ⅹ月ⅹ日

請柬的格式（1）

××電視台：

茲定于五月四日晚八時整，在××禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴台派記者光臨。

××團委會

五月二日

請柬的格式（2）

×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。

此緻

敬禮！

××公司

××年9月10日

注意：請柬的稱呼要得體，用詞要準确，說明具體的時間、地點以及邀請的原因。

例2：汪道涵的唁電全文如下：

辜嚴倬雲女士如晤：

驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。　

振甫先生緻力于兩岸關系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執手；九二共識，一生然諾。而今風飒木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。

兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之谛，續寫協商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。

深望女士與子侄輩節哀順變，善自珍攝。

汪道涵　

二00五年一月三日

啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事内容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些内容要十分具體明确，如地址、時間、聯系辦法等。有些内容就不應寫得具體明确，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事：要将物品的特征、數量、種類、聯系方法寫清楚，用語要有禮貌。

招領啟事：隻寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數量，以防冒領，撿到物品的時間地點要寫清楚。

招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯系方式等内容，用語要誠懇。

征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和内容、評選辦法、截止日期、注意事項等。

下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會讨論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、内容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員XXX同學。

高一（1）班牆報編輯

X月X日

尋物啟事格式

尋物啟事

　 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽車時，将部隊複員證、駕駛證、複員介紹信遺失。有 拾到者請與××廠機修車間×××聯系，必有重謝。

電話：×××

啟事人：×××

×年×月×日

注意：寫明丢失物及丢失的原因、時間和具體地點，交待清楚發文者的具體聯系方式 ，寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必 要的酬金之類的話。

通知

　 通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒号（如果正文已明确了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文内容較多，可分條寫，以便讀者把握内容要點。如會議通知包括會議内容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織

署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

下面是一份會議通知：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，讨論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區别。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出标點而産生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人産生不同的理解；注意有些标點符号的處理（如破折号、省略号、括号、表示諷刺和否定的引号等）。要念起來順口，聽起來順耳。 （1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調和諧。（5）新、快、短。

2018年秋季運動會廣播稿件（一）

緻長跑運動員

人類的力量在那一刹那展現，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，隻知道，勝利并不遙遠。

擡起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，将在近日兌現。

灑一把艱辛的汗水，繼續擡起疲倦的腳步，爆發的一吼氣貫長虹，繼續向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。

申請書

（1）标題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上标明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，後用冒号。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請内容。内容應包括三個方面：第一，申請什麼，要求批準什麼；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的态度（或決心、願望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。 申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明确而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。寫申請書，事項要明确，态度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準确、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，産生誤導作用。

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。

（2）說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業産品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

使用說明書(真漢子剃須刀)

充電： 将電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。

剃須：将開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請将皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然後以逆胡子生長的方向緩慢移動。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先将修剪刀推出，修短胡須後再用網刀剃淨。

清潔：剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷将胡須屑刷淨。清潔後輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。

保修條例：保修服務隻限于一般正常使用下有效。保修期外享受終身維修。（維修僅收元器件成本費）

剃須刀中内、外刃屬消耗品不在保修範圍内。

保修期：正常使用六個月。

注意事項：充電時間12～16小時。

換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。

廣告

（1）廣告大緻可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業廣告由标題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出産品、企業的特點。

（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。

例： 交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，争搶——搶出飛來橫禍。

開車多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災難常臨頭。

條據

主要包括借條、欠條、領條、請假條、留言條等。語言要求簡潔、準确。在涉及金額數量應采用大寫漢字，如：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌玖 拾 佰 仟 萬

請假條

一、概念解說

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。

二、格式内容

1.标題。

2.稱謂。

3.請假原因。

4.請假起止時間。

5.祝頌語。

6.請假人簽名。

7.請假時間。

例：

請假條

XX老師：

因我的身體不舒服，需回家去治療，特向您請假兩天（12月16、17日）。請您批準。

學生：XXX

××年12月15日

借條的格式

借條

今借到後勤處鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛，其中，拾輛是新車，拾輛是舊車。借期一周，于本月二十日歸還。

經手人：×××班 王偉

×年×月×日

以單位名義寫的借據，這類借據必須有經手人的簽名或蓋章。

借據要将從哪裡借的，借的什麼，數量多少，規格怎樣，新舊程度，以及歸還的時間一一寫清。

借條

今借到财務科人民币伍拾圓整，作回家探親用。日後按規定報銷，多退少補。

此據

借款人：XXX(簽名蓋章)

×年×月×日

借據(條)一般較為短小精悍，語言簡潔明了。

字據文面要幹淨，不許塗改，若有塗改，需出據方在改動處加蓋公章或私章或簽名。

錢數需大寫。

欠條：在第一行中間寫上标題“欠條”或“今欠到”，正文要明确寫清楚欠了什麼、欠了多少、歸還日期、附加條件等内容，結尾要寫上姓名或單位及時間。

欠條

××年3月份借到王立東人民币捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

XXX(簽名蓋章)

×年×月×日

欠條

原借杜小強同志人民币叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月内還清。

XXX

×年×月×日

介紹信

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯系×××事宜 ，敬請接洽并予以協助。

此緻

敬禮！

XXX(單位章)

×年× 月× 日

證明信

×××局黨委：

××同志，男，現年32歲，××年九月考入我校學習，系×××教授的研究生 ，××七月畢業。由于XXX原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即将補發。 特此證明。

此緻

敬禮！

××大學校長××(簽名)

×年×月×日