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10個excel實用技巧新人必會
10個excel實用技巧新人必會
更新时间:2025-03-17 08:20:34

在進行數據統計的時候我們都會經常用excel來完成,特别是數量較多較複雜的數據,通過Excel的分類彙總能夠用方便快捷的處理,那麼Excel的分類彙總功能到底是如何的呢?它有哪些功能?如何操作?别急,小編今天就來給大家分享一期Excel分類彙總的教程!

1、找到分類彙總并進行排序

首先我們要知道分類彙總這個功能在哪個地方。

打開Excel,在工具欄中的【數據】裡,最右邊就有一個【分類彙總】

10個excel實用技巧新人必會(最簡單的Excel分類彙總教程)1

在進行分類彙總之前,我們還需要将數據進行排序,同樣是在【數據】中,在這裡可以選擇升序或者是是降序~

10個excel實用技巧新人必會(最簡單的Excel分類彙總教程)2

2、基本彙總方式

單個條件彙總方式是最經常用到的彙總方式。讓我來舉個栗子,比如說要分别統計各個部門的銷量,那我們先把銷量進行排序(這裡選擇升序),然後點擊分類彙總,在【分類字段】裡選擇部門,在【彙總方式】裡選擇求和,點擊确定就可以了!

10個excel實用技巧新人必會(最簡單的Excel分類彙總教程)3

3、多條件彙總方式

多個彙總方式比較高級一點,但是其實一點也不複雜~小編再舉個栗子,我想按每個部門不同日期的銷售量進行排序,那麼隻要在上面的栗子的基礎上再對日期進行分類彙總就可以了。

首先,要将日期進行排序,注意啦注意啦!【敲黑闆】很多人忘記了要将日期進行排序,所以才會彙總失敗,要牢牢記得,按什麼分類彙總就對什麼進行排序,排完之後點擊【分類彙總】,在【分類字段】裡選擇日期,然後取消【替換當前分類彙總】前面的勾勾,點擊【确定】就可以了~

10個excel實用技巧新人必會(最簡單的Excel分類彙總教程)4

4、取消分類彙總

如果不要想分類彙總了,那麼要怎麼做呢?很簡單,點擊【分類彙總】,選擇左下角的【全部删除】就可以了~

10個excel實用技巧新人必會(最簡單的Excel分類彙總教程)5

5、分類彙總的分頁打印

對數據彙總完之後想要分頁打印出來要怎麼做?

點擊【分類彙總】,勾選下邊這個【每組數據分頁】的選項,這樣每一組數據就被分頁了,然後再進行打印就可以了~

10個excel實用技巧新人必會(最簡單的Excel分類彙總教程)6

在這裡,小編再告訴大家一些小竅門:

1、如果想要打印的時候每一頁都有标題,點擊【頁面設置】——【打印标題】——【頂端标題】就可以讓每一頁都打印出标題。

2、分類彙總的時候數據表左邊有一列分級顯示,點擊這裡可以更直觀清楚地看到統計數據哦!

怎麼樣,分類彙總其實很簡單吧?如果要熟練掌握的話,就要多學多練哦!

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