excel表格如何設置自動求和公式?哈喽，大家好，今天我想和大家聊一聊在Excel中，美化表格的幾個使用小技巧，此外，我們也會聊到Excel中最常使用到的求和函數，我來為大家科普一下關于excel表格如何設置自動求和公式?以下内容希望對你有幫助!

excel表格如何設置自動求和公式

哈喽，大家好，今天我想和大家聊一聊在Excel中，美化表格的幾個使用小技巧，此外，我們也會聊到Excel中最常使用到的求和函數。

我這邊有一個完全沒有經過設計的簡單表格，裡面的資料是來自于Excel的線上版本，雖然Excel文件本身已經是一個表格的結構，但如果我今天想要打印預覽這個表格，如我到上面的工具列點選打印預覽的按鈕。如果你在上面找不到這個按鈕的話，你可以先按一下旁邊的小箭頭，并且勾選打印預覽這個選項就可以了。

打開打印預覽的視窗之後，我們立即就發現了一個問題，就是Excel的框現在預測的情況下是不會打印的，所以打印出來的表格隻有文字、數字，但是完全看不到表格的框線。要解決這個問題的話有兩個方式，第一個方式是變更Excel的框線打印設定，我們可以先回到Excel的主畫面，切換到版面配置标簽，并且勾選格線的打印選項，勾選之後我再次開啟打印預覽的視窗。這次我們就可以成功地看到表格的框線了，不過這個方式有一個小缺點，就是它的框線設計是固定不變的，也就是表格的外框線都是套用黑色直線兒，内框線會采用黑色虛線。如果你覺得這個設計過于呆闆，那你可以考慮第二種方式，也就是自己手動設計Excel的表格。

好，我同樣回到Excel的主畫面，并且關閉剛才的格線打印選項。那在Excel内要如何繪制表格的框線呢？我想最直接的方式就是使用Excel本身的畫筆功能，繪制之前我們可以先到常用功能區點選框線來指定線條的色彩，譬如我這邊指定一個藍綠色。接着我們再來指定線條的樣式，一條粗直線來作為畫筆的線條樣式。這個時候你會發現鼠标的指針會自動切換成畫筆，因此我們可以在表格内很輕松地繪制出水平線或者垂直線。如果我在表格中拉出了一條對角線，那畫筆隻會在這個範圍的外框描繪出線條。

Excel實際上還有第二種畫筆，叫做繪制框線格線。如果你使用這個畫筆來拉出一條對角線的話，那所有的儲存格都會被瞄上指定的框線樣式，因此它很适合用來繪制表格的内框線。如果想清除這些框線的話，我可以按住鍵盤的shift鍵不放，這時畫筆的功能會切換成橡皮擦，我可以同樣在表格内拉出一條對角線，就可以将這些線條全部清除掉。最後我再按一下鍵盤的ESC鍵，就可以關閉畫筆的功能。

除了使用畫筆之外，另一種畫框線的方式就是先選取一個範圍，再指定要套用的框線類型。舉個例子，如果我打算在标題欄的下方以及合計欄的上方各畫一條直線，那我可以把這些清單資料框選起來，之後，點選框線按鈕，在選擇上框現提出下框線就可以啦。

說完了框線，我們再來聊一聊表格的背景設計。Excel實際上可以在表格内放置一張背景圖片，這張背景圖片雖然無法被打印出來，但是可以讓整個表格的界面變得更加美觀。我們可以切換到版面配置标簽，點選背景按鈕。如果你手上有現成的背景圖片，你可以按一下從檔案來載入圖片，如果手上沒有圖片的話，你可以利用Excel内建的圖片搜尋引擎來輸入關鍵字，例如我輸入綠葉來進行搜尋。找到中意的圖片之後，再點選底下的插入按鈕就可以了，這時你會發現表格内的文字因為背景圖片的關系變得難以閱讀，因此我們不妨針對帶有文字的儲存格套用一個單色的背景。我可以将A道J欄的資料選取之後切換到常用标簽，點選油漆桶按鈕來套用白色。

另外，在Excel的表格設計中也常會用到一個小技巧，就是在表格四周插入空白的欄列來進行版面的間距調整，以達到美化表格的目的。譬如我可以點選a欄之後按下鼠标右鍵點選插入，來在表格的左方新增一個空白欄位，這樣子可以讓表格不至于緊貼着視窗的左側。另外，我可以在B欄的左側同樣新增一個空白欄。并且貼上白色的背景。以及在這一欄的左側插入一個空白欄，然後再調整J欄和B欄的寬度。這樣子表格的兩側有了适當的邊界，閱讀起來會更為舒适。我們也可以試試看在表格的頂端插入一個空白列。并且調整一下第一列的高度。接着我把B1到J1的範圍框選起來，将儲存格的背景設為無填滿，來增加表格的頂端邊界。

最後，其實我們可以将背景圖片上的框線隐藏起來，讓背景顯得更為幹淨。因此我們可以切換到版面配置标簽，并将格線的顯示選項取消打勾就可以了。之後，如果你要移除或更換背景，也可以随時按下旁邊的删除背景按鈕，再去替換其它的背景圖片。

好，那在本節課的最後，我們來看一下合計欄位的計算。在這裡我打算将I的數值相加起來，并将合計結果放在I22這個欄位。我們在上一節課中曾經和大家介紹說，如果我想要在Excel内建立算式，我可以先在欄位中按一下鍵盤的等于按鈕，再點選你要相加的欄位。按一下加号，再點選下一個要相加的欄位，接着重複這個步驟，你就可以将所有愛蘭的數值相加起來。

不過很顯然的，這個方式不但麻煩，操作時也容易出錯，因此這個時候Excel的函數就派上用場了。所謂函數，其實就是Excel用來進行數據計算和資料分析的特殊公式。像目前，如果需要将一個範圍的數值進行相加，我可以将選取框放置在I22這個儲存格之後，切換至常用标簽。點選自動求和按鈕。這個時候Excel會插入一個叫做sum的函數，并且它會自動猜測你要相加的範圍。如果這個範圍有誤，你可以重新用鼠标框選正确的範圍，甚至你也可以按住Ctrll鍵不放來框選多個不相連的範圍。當範圍無誤之後，你就可以按下鍵盤的enter鍵，那合計欄的金額就瞬間計算完畢。

如果有興趣的話，你也可以試試看。在自動求和的選單中，Excel有提供了其他常用的函數，包括的平均值、計數、最大值、最小值。這些函數的操作方式和自動求和完全相同。以平均值為例，我先建立一個平均值的标題，并且将選取框放在I23的欄位，接着我去點選平均值則按鈕。那你會發現選取範圍多框了一個欄位，因此我使用鼠标推動的方式來修正範圍，再按一下enter鍵就可以得到所有金額的平均值了，是不是很方便呢？好，那今天的Excel教學就先說到這裡，我們就下回再見，拜拜。