我們在處理表格的時候,經常會遇到拆分單元格内容的情況,很多同學都是直接用複制,粘貼的形式,這樣操作起來非常的浪費時間,今天老師教給大家一個拆分單元格的小技巧。
首先第一種類型,單元格内容排列比較規則,像下圖所示,姓名全部在前面,而工資全部在後面。這種情況相對比較簡單,總共分為兩步就可以搞定。
示例圖(1)
第一步:我們複制前面第一個單元格的姓名,然後粘貼到我們新的單元格;接下來選擇下方單元格,然後用快捷鍵“ctrl E”直接就可以提取幹淨了。同樣的方法可以把工資提取出來。
操作步驟(02)
第二種類型,單元格裡面的内容排列相對複雜,不規則的這種,我們可以通過三部來操作“Ctrl E”——退格(删除)——回車(Enter)三步來進行操作。
操作步驟(03)
第一步,我們和上面操作一樣,先把姓名複制過來,然後用“Ctrl E”對于姓名進行一個粗略的提取。然後把不符合要求的工資進行選擇,按退格鍵或者DELET鍵進行删除。最後按“Enter”鍵,下方所有的不符合要求的工資全部删除,隻剩下姓名了,這樣就可以把姓名拆分幹淨了。
操作步驟(04)
同樣的操作我們可以把工資進行快速的拆分。在這裡老師就不多做贅述了。
最後給大家說明一點的是此操作方法适用于office2016以上版本哦,如果大家版本比較舊的話,建議大家及時地更新下哦。
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