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職場中的辦公室主任
職場中的辦公室主任
更新时间:2025-04-08 14:15:16

提到職場上風險比較高的崗位,可能有人馬上想到了銷售/采購等典型有績效壓力的工作,不錯,這些都是傳統的風險崗位,但還有一個不得不提,也是大部分公司都有的崗位,而且個人感覺風險程度大于前面這個兩個,那就是總經理秘書。

職場中的辦公室主任(職場高危崗位--總經理秘書)1

總經理秘書,特别是名字裡面有"秘書"兩個字,要是真把他們看成秘書,你就錯了。秘書也要看位置和工作性質,分三六九等,老闆身邊親近的人決不能等閑視之,很多部門經理對他們都保持敬重的态度。我的第一家公司是一個印度老闆,我在那裡幹了五年,他的秘書就換了五個,基本每個都不會超過一年,風險程度不能以常理論之,我結合以往工作經驗總結了下面幾點關于這個崗位的工作特性。

第一,這個工作完全是圍繞老闆本人來開展,不僅僅要熟悉老闆的工作風格,還得掌握老闆的生活飲食習慣,于公于私都得清楚,說的不好聽一點,這是一個典型的狐假虎威式的工作職位,人們敬重她基本都是在敬重老闆手裡的權力,和本人沒啥關系。第二, 享受到了權力也得承擔相應的風險,有一句古話說得好"伴君如伴虎",隻要稍有差錯,惹得老闆不高興了,換人是分分鐘的事,說話做事都要經過深思熟慮。第三,這個崗位最主要的要求是溝通和協調能力,基本工作都是一些雜事,比如幫忙老闆做會議紀要/安排管理層差旅行程訂票/協助批準重要文件等,其實這還是得看個人,如果一個真正有能力的秘書,是能把這些雜事都做的很精彩的,但對大部分人來說,這個崗位學不到真正的東西,對職業發展沒有幫助,就像空姐一樣,隻能吃青春飯(這裡沒有歧視空姐的意思,多包涵)。第四,總經理秘書99%都是年輕漂亮的女性,給人的印象就是花瓶,而且很容易招緻老闆的潛規則,如果堅守自己底線,走人也是很正常的了。

看看之前提到的換了5個秘書的公司,清一色全部都是美女,第一個離職是因為家庭原因,想多照顧兩個子女,不願意花私人時間去照顧老闆;第二個是因為學不到東西轉去了其他部門;第三個是個剛畢業沒多久的小美女,如花的年紀,個性比較強,不願意接受老闆潛規則而離職;第四個入職半年就休了産假;第五個,目前還在職,因為沒有及時照顧到老闆的飲食起居,被炒了鱿魚,10月底離職。 所以,這種看似風光無限的崗位,其實隐藏着高風險,普通人隻能看到這份工作是服務老闆,隻有聰明人才能做到向上管理老闆,相當于做好一個項目管理,風險和機遇同在。

職場中的辦公室主任(職場高危崗位--總經理秘書)2

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