無紙化會議考慮到最高管理層定期處理機密信息，選擇一個高度安全的平台是首要需求。無紙化會議系統必須遵守安全标準，并且必須能夠抵禦網絡中的漏洞。所有級别的數據保護——從用戶身份驗證和文檔加密到訪問權限質控和自動清除丢失的設備都必須可用。所以網牛智能辦公不管是系統還是硬件終端都是選擇安全性高的。
無紙化會議系統除了軟件外還有硬件終端。硬件終端有很多型号可以選擇，網牛智能辦公給大家介紹一些，方便大家進行選擇。
固定席位終端一般為屏幕可升降一體機，嵌入式固定安裝于會議桌内，不可移動；移動席位終端一般為手持平闆電腦或筆記本電腦，可在任意會議室或場地使用無紙化會議系統。
一、可升降終端
一般有：15.6、17.3、18.5、21.5等，正面屏幕尺寸建議選擇15.6與17.3規格，18.5寸及以上尺寸，會出現擋臉情況。還可以選擇背面人名牌，升降式話筒。有Windows7/10、Android/UOS/中标麒麟。
二、手持電腦終端
選型之前要充分考慮未來規劃，若是會議專用建議選擇Android系統平闆電腦，該系統平闆狄電腦造價低，開發環境又好，定制成本低；若想要解決會議需求的同時搭載輕量級辦公，建議選擇Windows平闆電腦。
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